Медогляди працівників по-новому: на що звернути увагу?

Проєкт Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій поки що лише обговорюється, про що ми повідомляли тут.

Коли він набере чинності, наразі невідомо. Ми про цю дату обов’язково повідомимо. Проте до чого готуватися, роботодавцям варто знати вже зараз.

Термінологія

Розпочнемо знайомство зі змінами у питаннях медоглядів працівників із вивчення термінів. Звісно, всі терміни з Порядку перелічувати не будемо, зазначимо лише найважливіші. Їх ми будемо застосовувати далі і в цій статті. 

Таблиця 1. Терміни, які повинен знати роботодавець у зв’язку із медоглядами працівників

Категорії працівників, які підлягають проведенню ОМО

До працівників певних категорій, які підлягають ОМО, належать:

1. Працівники віком до 21 року.
2. Працівники, які залучені до роботи у нічний час.
3. Працівники, які зайняті на роботах, де є потреба у професійному доборі.
4. Працівники, зайняті на важких роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці.

ОМО підлягають працівники цих категорій, які працюють у всіх роботодавців, – як юросіб так і ФОПів.

Нагадаємо, що медогляди бувають:

1. Попередні (під час прийняття на роботу).
2. Періодичні (протягом трудової діяльності).
3. Позачергові медогляди за рахунок роботодавців.

Відповідно до п. 19 розділу ІІІ Порядку, працівникам гарантується збереження місця роботи (посади) та середнього заробітку за час проходження ОМО та психіатричних оглядів.

Вимоги до проведення медоглядів ми зазначили у таблиці 2 (вони наведені у розділі 2 проєкту Порядку).

Таблиця 2. Вимоги до проведення медоглядів

Хто контролює проведення ОМО?

Нагадаємо, Держпраці контролює виконання вимог Порядку, а саме:

1. Забезпечення прав працівників на проходження ОМО.
2. Повноту охоплення категорій працівників, що підлягають ОМО.
3. Виконання пропозицій заключних актів за результатами ОМО та лікувально-профілактичних заходів (п. 8 розділу ІІ Порядку).

Організація проведення медоглядів

Алгоритм організації медоглядів виглядає таким чином:

1. Роботодавець укладає договір з надавачем послуг з проведення ОМО, в якому утворена і функціонує Комісія.

2. Роботодавець за участі служби охорони праці призначає відповідальних осіб за організацію ОМО.

3. Роботодавець здійснює контроль за проведенням ОМО у строки, узгоджені з Комісією

4. До 1 грудня поточного року роботодавець складає Перелік категорій працівників, які підлягають періодичним ОМО, та погоджує його з Держпраці для організації ОМО на наступний рік.

5. Не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку роботодавець інформує працівника про віднесення його професії (посади) до Переліку. Новоприйнятих працівників інформують про це під час прийняття на роботу.

6. Протягом місяця з дня складання Переліку роботодавець складає та погоджує з трудовим колективом (профспілкою за наявності) поіменний Список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду; 

Списки працівників складаються роботодавцем у п’яти примірниках:

• Перший – для роботодавця.
• Другий – для надавача послуг з проведення ОМО, з яким укладено договір.
• Третій – для територіального органу ПФУ.
• Четвертий – для ЦКПХ відповідної адміністративно-територіальної одиниці.
• П’ятий – для територіального органу Держпраці.

7. Протягом місяця з дня складання Переліку роботодавець затверджує графік проходження ОМО з надавачем послуг проведення ОМО.

Щодо новоприйнятих працівників

Під час прийняття на роботу працівників, які мають проходити попередні медогляди, роботодавець надає їм Направлення на проходження обов’язкового медогляду.

За результатами попереднього медогляду працівник отримує оформлене Комісією Направлення з висновком щодо профпридатності та довідку за формою 025-9/о. У подальшому працівник повертає Направлення роботодавцю, а форму 025-9/о залишає у себе. Також роботодавець отримує від Комісії заключний акт (про що – далі). На підставі висновків Комісії роботодавець приймає рішення щодо укладення з працівником трудового договору.

Результати ОМО для працівників, які були прийняті на роботу у поточному році і пройшли попередній медичний огляд, зараховуються до річної норми. Щоправда, за певної умови! Періодичний огляд такому працівнику не проводять, якщо строк з дати проходження попереднього медичного огляд не перевищує 9 місяців.

Щодо тих, хто вже працює

Такі працівники проходять періодичні медогляди, за результатами яких роботодавець приймає рішення щодо можливості продовження їх роботи за посадами, які вони обіймають. 

Роботодавець відсторонює від роботи працівників, які не пройшли ОМО, психіатричний огляд без поважних причин. Ба більше! Роботодавець має право притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності, якщо він ухиляється від проходження ОМО, психіатричного огляду. А дисциплінарна відповідальність має дві форми: догана або звільнення (ст. 147 КЗпП). 

Роботодавець не допускає до роботи працівників, яким за медичним висновком така робота протипоказана за станом здоров’я. Проте роботодавець за згодою працівника переводить його на легшу роботу на термін, зазначений у медичному висновку Комісії, якщо за станом здоров’я після проходження періодичного ОМО працівник потребує легшої роботи. Тобто можливі два варіанти: або працівника переводять на легшу роботу, або, якщо легшої роботи немає (або працівник відмовляється на ній працювати), його звільняють за п. 2 ст. 40 КЗпП.

Зверніть увагу: якщо працівник більше ніж 120 днів був відсутній на роботі за станом здоров’я, то при поверненні його до роботи в умовах дії шкідливих факторів працівник має пройти позачерговий медогляд. 

Також при переведенні працівника з нормальних умов праці у шкідливі він підлягає попередньому медогляду. 

Проходження ОМО працівником

Надавач послуг з проведення ОМО складає план-графік довільної форми та погоджує з роботодавцем на підставі попередньо наданого Списку працівників. У плані-графіку вказують строки проведення ОМО, лабораторні, функціональні дослідження та лікарів, залучених до їх проведення.

Для проходження попереднього (періодичного) ОМО працівник надає Комісії:

1. Паспорт, військовий квиток (за наявності) або інший документ, що посвідчує особу.
2. За наявності Оригінал або копію Картки працівника, що підлягає обов’язковому медогляду.
3. Направлення роботодавця у разі проходження попереднього медогляду.

Під час проходження медогляду працівнику в його Картці кожен лікар, залучений до ОМО, наводить висновок щодо стану здоров’я, який підтверджує особистим або електронним підписом та печаткою. 

Отже, до Картки працівника заносять:

• Результати медичного огляду.
• Висновок про професійну придатність працівника.
• Результати лабораторних та інструментальних досліджень.
• Рекомендації.

Зверніть увагу! Результати ОМО можуть бути оскаржені як працівником, так і роботодавцем.

Заповнений оригінал картки видається працівнику, копія – залишається за місцем проходження ОМО. За результатами періодичних ОМО працівнику разом з Карткою працівника видають довідку за формою 025-9/о. 

Протягом місяця після закінчення ОМО Комісія формує заключний акт за результатами періодичного медогляду працівників.

Заключний акт складається у шести примірниках:

1. Перший примірник залишається у надавача послуг з проведення ОМО;
2. Другий – надають роботодавцю;
3. Третій – надають профспілковій організації за місцем роботи працівника (за наявності);
4. Четвертий – надсилають до територіального органу Держпраці.
5. П’ятий – надсилають ЦКПХ;
6. Шостий – надають територіальному органу ПФУ.

Таким чином, за наслідками попереднього ОМО роботодавець повинен отримати від працівника заповнене Направлення із зазначеним у ньому висновком щодо працездатності. А за результатами періодичного ОМО роботодавець отримує Заключний акт від Комісії.