Головна спеціалістка відділу формування електронних трудових книжок Ольга Гирик провела зустріч із трудовим колективом ПП «Сітіфарм» з метою популяризації електронних сервісів Пенсійного фонду України.
Під час зустрічі спеціалістка Головного управління зосередила увагу учасників на одному з електронних сервісів ‒ «Електронна трудова книжка», зупинившись на можливості внесення змін до електронної книжки.
«Наприклад, є потреба внести документи про здобуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток, а у разі втрати оригіналу трудової книжки: довідки, виписки з наказів та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Необхідно виконати такі кроки:
За допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕПу) увійдіть у свій особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Оберіть у меню розділ «Комунікація з ПФУ» та натисніть пункт «Відомості про трудові відносини».
Заповніть необхідні поля, які стосуються періоду, наприклад, навчання.
Додайте скановану копію диплома. Якщо в дипломі не вказані дані про терміни навчання, необхідно додати скановані уточнюючі довідки. Стан опрацювання та результат обробки звернення можна переглянути в розділі «Мої звернення». Після оцифрування переданих документів про стаж перевірити актуальність внесених даних зможе кожен працівник з особистого кабінету користувача вебпорталу в розділі «Електронна трудова книжка», ‒ пояснила Ольга Гирик.
Фахівчиня Фонду звернула увагу відповідальних осіб та працівників підприємства на встановлені терміни передачі сканованих копій трудових книжок до Пенсійного фонду України для оцифрування відповідно до Закону України №1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який набрав чинності 10 червня 2021 року, ‒ 5-річний перехідний період для включення до Державного реєстру відомостей з паперових трудових книжок.
Загальний страховий стаж з урахуванням наданих сканованих копій документів (опрацьованих без зауважень) можна переглянути у розділі «Страхові дані».