Методику проведення класифікації посад державної служби затверджено наказом Національного агентства України з питань державної служби (далі – НАДС) від 30.12.2025 №164-25. Вона діє з 1 січня 2026 року, а з текстом можна ознайомитись за посиланням. З цієї ж дати втрачає чинність попередній наказ НАДС від 30.09.2020 №187-20 «Про затвердження Методики проведення класифікації посад державної служби».
Оновлена Методика встановлює єдині правила та вимоги до визначення функціональних ролей і рівнів відповідальності посад у державних органах. Основний зміст цього документа можна розподілити на кілька ключових блоків:
- Мета та принципи;
- Організація процесу;
- Визначення класифікаційних кодів;
- Система контролю та погодження;
- Оновлення та повторна класифікація.
1. Мета та принципи
Класифікація впроваджується для створення прозорої системи оплати праці та чіткого структурування обов’язків (див. таблицю 1).
Таблиця 1
Основні принципи класифікації посад
| № з/п | Принцип класифікації | Суть принципу |
| 1 | Неупередженість | Результати класифікації посад не залежать від впливу зацікавлених осіб, особистих інтересів чи суб’єктивних оцінок |
| 2 | Обґрунтованість | Під час класифікації обов’язково враховуються вимоги законодавства, що регулює діяльність органу, а також його основні завдання, функції та повноваження |
| 3 | Об’єктивність | Класифікації підлягає саме посада, а не конкретна особа, яка її обіймає |
| 4 | Пріоритетність | Посада відноситься до відповідної сім’ї посад за тими обов’язками, які виконуються на постійній основі та займають переважну частину робочого часу |
| 5 | Цілісність | Класифікації підлягають усі посади, передбачені штатним розписом державного органу, без винятків |
| 6 | Ясність | Принципи та підходи до класифікації мають бути чіткими й зрозумілими для державних службовців |
2. Організація процесу класифікації посад
Процес класифікації включає чотири послідовні етапи:
- Організація проведення класифікації посад;
- Збір інформації про посади державної служби;
- Визначення результатів класифікації посад;
- Надсилання документів та погодження результатів класифікації посад.
Таблиця 2
Етапи проведення класифікації
| № етапу | Етап класифікації | Зміст етапу | Відповідальні |
| 1 | Організація проведення класифікації | Керівник державної служби видає наказ про початок процедури класифікації із зазначенням кількості посад та відповідального підрозділу. За наявності не менше трьох керівників самостійних структурних підрозділів утворюється класифікаційний комітет |
Керівник державної служби |
| 2 | Збір інформації про посади | Керівники структурних підрозділів готують і подають інформацію щодо мети посади та основних напрямів роботи (не більше п’яти) в електронній формі (див. додаток 1 до Методики). Заповнення інформації про посаду здійснюється на основі посадової інструкції (проєкту посадової інструкції) або, у разі її відсутності, акта законодавства (розпорядчого документа), яким визначено виконання завдань в межах компетенції державного органу (структурного підрозділу) на постійній основі |
Керівники структурних підрозділів |
| 3 | Визначення результатів класифікації | Класифікаційний комітет або відповідальний підрозділ аналізує подані матеріали та визначає для кожної посади сім’ю посад, рівень, юрисдикцію та тип державного органу з присвоєнням класифікаційного коду відповідно до Каталогу | Класифікаційний комітет / відповідальний підрозділ |
| 4 | Надсилання документів та погодження | Сформовані відомості надсилаються офіційним листом до НАДС або його територіального органу для перевірки та отримання висновку про погодження результатів класифікації | Відповідальний підрозділ |
Для проведення цієї роботи в організаціях, де є понад три керівники самостійних підрозділів, створюється класифікаційний комітет. У менших організаціях ці функції виконує служба управління персоналом.
3. Визначення класифікаційних кодів (додаток 4 до Методики)
Для кожної посади визначається унікальний код на основі:
- Сім’ї посади: (наприклад, «Адміністративне керівництво» або «Аналіз державної політики») відповідно до напрямів роботи;
- Рівня посади: від I до VI для – керівників (категорії «А» та «Б») та від VII до IX – для виконавців (категорія «В»);
- Юрисдикції та типу органу.
Результати класифікації вносяться до Зведеної відомості та подаються до НАДС (або його територіальних органів).
НАДС перевіряє документи за допомогою спеціальних чеклістів на наявність помилок та відповідність Каталогу посад. Процедура вважається завершеною лише після отримання позитивного висновку про погодження.
5. Оновлення та повторна класифікація
Методика передбачає можливість повторної класифікації, якщо в державному органі змінюється структура, штатний розпис або з'являються нові стратегічні завдання та функції.
Спеціальні правила класифікації посад також прописані для новостворених або реорганізованих органів.