Багато ФОПів щиро дивуються, коли бачать в електронному кабінеті залишок коштів по ЄСВ — система показує переплату, ніби ви щось переплутали. Про це вказав адвокат Богдан Янків у своєму Телеграм-каналі.
Але все гаразд, так і має бути: доки ФОП не прозвітує за відповідний рік, всі дані про сплачений ЄСВ вважатимуться переплатою.
Що відбувається насправді?
З 2022 року діє оновлена система обліку:
- ЄСВ не списується автоматично щомісяця так, як військовий збір чи єдиний податок - навіть якщо ви сплачуєте суму вчасно та в повному обсязі.
- ЄСВ зараховується лише після подання річного звіту та додатка про сплату ЄСВ (він подається разом із річною звітністю ФОПа).
Чому так?
Саме звіт з додатком ЄСВ підтверджує обсяг зобов’язань. Податкова не може визнати гроші "зарахованими", доки не отримає ваш звіт.
Що це означає на практиці?
- Всі платежі ЄСВ за 2025 рік залишаються на рахунку як «переплата»;
- Вони автоматично спишуться у 2026 році, після подання річного звіту;
- Це не помилка, а така логіка системи після реформування обліку ЄСВ.
Отже, щоб все було гаразд, у електронному кабінеті платника податків у вас має відображатись:
- Оплата по місяцях чи кварталах;
- Сума оплат — не менше мінімального внеску (у 2025 році — 1760 грн/міс.);
- Розмір наявної на балансі переплати.
Наприклад:
- Якщо платите щомісяця, то станом на липень включно має бути переплата 12 320 грн
- Якщо квартально — то не менше 10 560 грн
Тож ФОПам можна не хвилюватися: переплата з ЄСВ – це нормальний тимчасовий статус, а не помилка. І памʼятайте: переплата ≠ борг, головне подати звіт вчасно.