З 2026 року – нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю: як підготуватись роботодавцям?

На початку серпня на сайті Мінекономіки було оприлюднено проєкт наказу про затвердження державного стандарту обладнання (облаштування) робочого місця для різних видів втрати функціонала. З текстом наказу можна ознайомитися тут, а ми оперативно коментували його у цій новині.

Наказ розроблено з метою встановлення загальних та спеціальних вимог для обладнання (облаштування) робочих місць для осіб з інвалідністю із втратою функціоналу. Цю вимогу прописано у Законі №4219 щодо нових правил захисту осіб з інвалідністю. І що важливо: дія цього Державного стандарту поширюватиметься на всіх роботодавців, які використовують найману працю осіб з інвалідністю.

Тож розглянемо його докладніше.

Загальні вимоги до обладнання (облаштування) робочих місць для особи з інвалідністю

Ці вимоги прописані у розділі ІІІ Державного стандарту. Робочі місця для осіб з інвалідністю повинні відповідати вимогам законодавства з охорони праці, санітарним нормам і правилам, а також вимогам, установленим цим Державним стандартом.

Увага: дія цього Державного стандарту поширюватиметься на всіх роботодавців, які використовують найману працю осіб з інвалідністю.

Роботодавець повинен:

• здійснювати внутрішній моніторинг за створенням та підтриманням належних умов праці для осіб з інвалідністю відповідно до вимог цього Державного стандарту;
• проводити оцінку потреб особи з інвалідністю щодо облаштування робочого місця; 
• забезпечувати розумне пристосування робочого місця; 
• забезпечувати навчання та інструктаж особи з інвалідністю з питань використання спеціального обладнання та засобів; 
• забезпечувати регулярний огляд та обслуговування спеціального обладнання; 
• уживати вичерпних заходів щодо усунення недоліків робочого місця;
• співпрацювати з особою з інвалідністю та його представниками з питань облаштування робочого місця;
• забезпечити чітке та видиме маркування шляхів евакуації та попереджувальних знаків.

Також роботодавець повинен, якщо це не є непропорційним чи невиправданим тягарем розумного пристосування, забезпечити для особи з інвалідністю:

• доступність робочого місця, ураховуючи безперешкодний доступ до будівлі (споруди), у якій розташоване робоче місце, вільний прохід до робочого місця та переміщення в межах робочого простору та доступність санітарно-побутових приміщень, що включає, зокрема, облаштування пандусів, поручнів, розширення дверних прорізів, усунення порогів, забезпечення достатнього простору для маневрування на кріслі колісному;
• надання інформації в доступних форматах (для осіб з порушеннями зору – шрифт Брайля, аудіосупровід, контрастне маркування; для осіб із порушеннями слуху – візуальна інформація, можливість письмового спілкування, залучення перекладача жестової мови (у разі потреби));
• пристосувати основне та допоміжне обладнання, інструменти та технологічні процеси до фізичних та сенсорних можливостей особи з інвалідністю, що включає, зокрема, модифікацію пристроїв керування, використання спеціалізованих інструментів, регулювання висоти робочих поверхонь, забезпечення додаткового освітлення або зменшення рівня шуму;
• наявність засобів індивідуального захисту, у разі необхідності, адаптованих до потреб особи з інвалідністю;
• провести інструктаж з охорони праці з урахуванням особливостей сприйняття інформації особи з інвалідністю.

Інші правила облаштування робочих місць

• Освітлення на робочому місці має бути достатнім, рівномірним і не створювати відблисків, що можуть заважати особі з інвалідністю. Потрібно враховувати індивідуальні потреби особи з інвалідністю з порушеннями зору.
• Рівень шуму та вібрації на робочому місці не повинен перевищувати встановленого вимогами законодавства з охорони праці, санітарних норм і правил. Для особи з інвалідністю з порушеннями слуху необхідно забезпечити візуальні та/або тактильні засоби оповіщення.
• Мікроклімат на робочому місці повинен відповідати вимогам законодавства з охорони праці, санітарним нормам і правилам та забезпечувати комфортні умови для особи з інвалідністю.
• У разі розташування робочого місця на кількох рівнях або на віддалених ділянках необхідно розглянути можливість установлення підйомних пристроїв або адаптованого транспорту.
• Облаштування робочого місця повинно максимально відповідати функціональним можливостям особи з інвалідністю та характеру виконуваної ним роботи в конкретній сфері діяльності.
• Облаштування робочого місця повинно враховувати можливість професійного навчання та кар'єрного зростання особи з інвалідністю у відповідній сфері.
• Робоче місце має бути ергономічним, забезпечувати безпеку особи з інвалідністю та мінімізувати ризики травмування або погіршення стану здоров'я.

Спеціальні вимоги до обладнання (облаштування) робочих місць для особи з інвалідністю в різних галузях діяльності

Ці вимоги прописані у розділі IV Державного стандарту. За ними роботодавець у відповідній сфері діяльності з метою впровадження спеціальних вимог для обладнання (облаштування) робочих місць для особи з інвалідністю, зокрема, уживає відповідних заходів. Наведемо їх для наочності у таблиці.

Читайте більше про зміни у працевлаштуванні осіб з інвалідністю у 2026 році:

• Працевлаштування осіб з інвалідністю – 2026: нові квартальні нормативи, внесок замість штрафу, звітність, пеня
• Внески замість працевлаштування осіб з інвалідністю: коли та в яких розмірах сплачувати?
• Зміни у працевлаштуванні осіб з інвалідністю: аналіз Закону №4219
• Заходи розумного пристосування для осіб з інвалідністю: коли та як забезпечувати?
• Обчислення внесків на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю з 2026 року: оприлюднено проєкт порядку