СПО профспілок оприлюднив проєкт постанови ПФУ “Про внесення змін до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування”.
Згідно з проєктом Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде викладено у новій редакції (завантажити).
Це Положення відповідно до Закону про ЄСВ визначає порядок організації ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та порядок надання інформації з реєстру застрахованих осіб.
У Положенні визначено термін "електронна трудова книжка". Це відомості про трудову діяльність особи, що слугують для встановлення загального, безперервного та спеціального стажу в електронній формі, та містять відомості про присвоєння рангів державних службовців, нагороди, заохочення та іншу інформацію, передбачену законодавством.
Власником реєстру застрахованих осіб є держава в особі Пенсійного фонду України. Держателем, адміністратором та технічним адміністратором реєстру застрахованих осіб та володільцем інформації, що міститься в реєстрі застрахованих осіб, є Пенсійний фонд України.
Реєстр застрахованих осіб забезпечує:
- облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та їх ідентифікацію;
- накопичення, зберігання та автоматизовану обробку інформації про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), про набуття застрахованими особами права на отримання страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- нарахування та облік виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
У реєстрі застрахованих осіб накопичується, зберігається, автоматично обробляється інформація про фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до законодавства, інформація, необхідна для обчислення і призначення страхових виплат за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, та інформація, необхідна для формування електронних трудових книжок із:
- звітності та повідомлень про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту;
- системи персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;
- електронних пенсійних справ;
- системи обліку сплати страхових внесків;
- Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття;
- відомостей, що подаються застрахованими особами у випадках, передбачених законами та цим Положенням;
- реєстру страхувальників Державного реєстру;
- центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику в сфері державної реєстрації актів цивільного стану;
- звернень громадян до територіальних органів Пенсійного фонду України;
- інших джерел, передбачених законодавством.
Крім того, у новій редакції викладено двадцять додатків до Положення. Зокрема, Повідомлення про відкриття персональної електронної облікової картки застрахованої особи (завантажити) та Анкета застрахованої особи для внесення / зміни / уточнення даних в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (завантажити). А також Форма ОК-2, Форма ОК-5, Форма ОК-7 та інші форми, за якими формується і надається інформація з реєстру застрахованих осіб.