«Дебет-Кредит» за тиждень. Найважливіші бухгалтерські новини за 22 - 26 вересня

Залишилось декілька днів! Що і для кого зміниться за Законом №4536 з 1 жовтня?

Зміни до ПКУ, внесені Законом від 16.07.2025 №4536-ІХ, стосуються юросіб і ФОП, нотаріусів і оцінщиків, торгівців алкоголем чи тютюном, платників місцевих податків, експортерів, енергетиків, комунальників тощо.

Більшість положень Закону (наприклад, зміни у ПДВ, місцевих податках, ТЦУ чи вимоги для отримання ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем/тютюном) набирають чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Докладніше які саме – читайте у цій статті.

Ми у редакції «Дебет-Кредит» зробили найповніший аналіз усіх змін за Законом №4536 і виклали його аж у 5 статтях. Ось посилання:

1. Квартальна єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ та інші податкові зміни для ФОПів: аналіз Закону №4536
2. Зміни у ПДВ, місцевих податках та ТЦУ: аналіз Закону №4536
3. Зміни щодо алкоголю і тютюну, ліцензій на торгівлю ними та пального для власних потреб: аналіз Закону №4536
4. Нові ставки експортного мита на ріпак та сою: аналіз Закону №4536
5. Нові зарплати для АЗС і роздрібних торговців алкоголем/тютюном з 1 жовтня: як рахувати і кого вони стосуються?
    

Що ще нас чекає у жовтні 2025 року?

Традиційно перед початком нового місяця редакція розповіла про те, які зміни та події чекають нас протягом найближчих 30 днів. У жовтні, крім вищезазначених змін до ПКУ, це:

• перевірки з питань мобінгу;
• нові правила карткових переказів;
• початок періоду інвентаризації;
• вилучення з обігу монет 10 копійок;
• граничний термін подання звітів до Держстату за 2022-2025 роки.

Загалом про 27 змін та подій, які відбудуться у жовтніі, читайте в огляді від редакції.

З 23 вересня діють нові рахунки для сплати податку на прибуток для м. Києва

З 23 вересня київські платники податку на прибуток мають сплачувати ПЗ за новими кодами класифікації доходів бюджету, а саме: 11020301, 11020401, 11020501, 11020601, 11020701, 11021001, 11021301, 11021601, 11021701, 11021801, 11023001, 11024701, 11024801.

Одночасно, звертаємо увагу, що бюджетні рахунки, які були відкриті з податку на прибуток за кодами класифікації доходів бюджету 11020300, 11020400, 11020500, 11020600, 11020700, 11021000, 11021300, 11021600, 11021700,110201800, 11023000, 11024700, 11024800 продовжуватимуть діяти виключно для повернення помилково та/або надміру сплачених до 01.08.2025 року сум грошових зобов’язань.

Що ще нового у ДПС?

1. План-графік перевірок ДПС на 2025 рік оновлено. Станом на. 26.09.2025 оновлено розділи І та ІІ плану-графіка щодо документальних планових перевірок юридичних осіб на 2025 рік. З таких питань податківці планують провести 3615 перевірок.
2. Міжнародний обмін податковою інформацією: затверджено новий Порядок обміну податковою інформацією з іноземними юрисдикціями. Він регулює запити та спонтанний обмін даними між ДПС і компетентними органами інших держав у межах міжнародних договорів.
3. Змінено форми реєстраційних документів для отримання ЕЦП від ДПС. Внесено зміни до Договору про надання кваліфікованих електронних довірчих послуг та затверджено нову форму реєстраційних документів - Реєстраційна картка для юридичної особи та додаток до неї.
4. Примусове списання коштів із рахунків платників податків: що треба знати? Чи можуть банки списувати кошти з рахунків платників податків у разі наявності податкового боргу? Коли списання відбувається за рішенням суду? Читайте тут.
5. З 23 вересня діє форма заяви про надання витягу з Єдиного реєстру місць зберігання. Вона потрібна тим суб’єктам господарювання, які здійснюють діяльність із підакцизними товарами (алкоголь, тютюн, пальне) та мають місця їх зберігання.

Коли реєструвати ПН та РК до них у жовтні 2025 року?

Граничним днем для реєстрації ПН та РК за І половину місяця є 5 число наступного місяця, а за ІІ половину – 18 число.

Тож виходить, що 5 жовтня (неділя) та 18 жовтня (субота) 2025 року протягом усього дня (з 0 годин 00 хвилин до 24 години 00 хвилин) можна реєструвати ПН/РК за І та ІІ половину вересня 2025 року.

30 вересня (цей вівторок)– останній день сплати податків за серпень 2025 року

За даними ДПС, 30 вересня є граничним терміном сплати податкових зобов’язань платниками податків за серпень 2025 року. Яких саме – читайте тут.

Але ті, хто поки що не має можливості сплатити податки та підтвердили це, зможуть сплатити після закінчення війни.

Три нові законодавчі ініціативи

По-перше, зміни в оформленні актів наданих послуг. Під час робочої групи було вирішено підтримувати законопроект №14023, який, на відміну від урядового проекту, надає суб’єктам господарювання право передбачити при укладенні договору спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послуг.

По-друге, оновлення Цивільного кодексу України. Зареєстровано у ВРУ законопроєкти №14056 і №14057, які пропонують нову редакцію перших двох книг ЦКУ. Вони модернізують загальні положення та систему особистих прав, наближаючи цивільне право до європейських стандартів.

По-третє, зміни у сфері трудових відносин під час війни. У ВРУ зареєстровано законопроєкт №14063, що передбачає зміни до трудового законодавства на час воєнного стану. Документ регулює звільнення, статус посадовців, кадрові процедури та захист прав роботодавців і працівників.

ФОП-2025: ключові правила, обмеження та роз’яснення для підприємців

1. Основний КВЕД 47.91 фізособи-«єдинника» для онлайн-торгівлі: чи потрібні інші? За КВЕДом 47.91 ФОП може продавати через інтернет усі товари, дозволені для єдиного податку, але існують значні обмеження. Про них поговоримо тут.
2. Хто з підприємств та ФОПів не повинен звітувати до Держстату до 5 жовтня 2025 р.? Щоб це дізнатись, треба зареєструватись в Кабінеті респондента на сайті статистики. Якщо у вас буде повідомлення, що «суб'єкт не залучений до звітування до органів статистики у поточному періоді», то у такому випадку подавати звіти до Держстату не потрібно.
3. ФОП 2 групи та іноземні клієнти: кому можна надавати послуги? Адвокат підкреслив, що багато підприємців думають: «іноземець – теж населення». І приймають платежі при перебуванні на 2 групі ЄП. Проте ДПС роз’яснила, що «населення» для 2 групи – це лише ті, хто підпадає під юрисдикцію України. Які наслідки таких дій? Читайте тут.
4. Форма 20-ОПП: чи потрібна для ФОПів, які працюють вдома? Багато підприємців ведуть бізнес з дому, особливо у сфері IT, консультування чи онлайн-торгівлі. Чи потрібно в такому випадку подавати форму 20-ОПП? Розбираємо правові вимоги, ризики та наслідки для власників житла. 
5. ФОП без РРО у 2025 році: коли онлайн-оплата звільняє від касового апарата? У 2025 році існують чіткі законні способи приймати онлайн-платежі без фіскалізації. Головне — глибоко розуміти різницю між розрахунковими операціями та банківськими переказами, а також знати про специфічні пільги та юридичні нюанси.

30 жовтня – останній строк для подання фінзвітності за 9 місяців до Держстату

Проміжна фінансова звітність за 9 місяців 2025 р. подається підприємствами до ДПС у строки, передбачені ПКУ. А саме: у складі (як додаток) декларації з податку на прибуток, яка подається до 10 листопада 2025 року (включно). Також проміжну фінзвітність необхідно подавати до Держстату. Строк за 9 місяців 2025 року – 30 жовтня.

Але що таке «проміжна фінансова звітність» і хто саме має її складати? Дізнайтесь у цій статті.

З 12 жовтня 2025 р. не буде штампів в паспортах про перетин кордону: як це вплине на оформлення відряджень?

З 12 жовтня 2025 року в ЄС стартує нова автоматизована система обліку в’їзду та виїзду (Entry/Exit System, EES), яка реєструватиме всі факти перетину зовнішніх кордонів Союзу громадянами третіх країн, у тому числі українцями. Про це ми писали тут.

Замість звичних штампів у паспорті інформація зберігатиметься в електронному форматі. У базі фіксуватимуться:

• фотозображення обличчя;
• відбитки чотирьох пальців (для осіб від 12 років);
• реквізити закордонного паспорта;
• дата й пункт перетину кордону (в’їзд/виїзд);
• випадки відмови у в’їзді. 

А як же тепер бути з добовими працівників, відряджених за кордон? Читайте у статті від редакції.

Бронювання працівників та військовий облік: що нового?

По-перше, за програмою Уряду, яку вже подано до ВРУ, Міноборони до 31 грудня 2025 р. має забезпечити удосконалення правил бронювання військовозобов’язаних. Також до 31 грудня заплановано створення е-кабінету підприємства для ведення військового обліку.

По-друге, спрощено військовий облік. Юнаки, яким виповнилося 17 років, тепер зможуть стати на військовий облік дистанційно через мобільний застосунок Резерв+, без відвідин ТЦК та без проходження ВЛК. Громадяни віком 25-60 років, які досі не перебувають на військовому обліку без законних підстав, будуть обліковані автоматично. А процедура зняття з обліку українців, які досягли граничного віку перебування в запасі, також буде автоматизована.Такі рішення прийняв Уряд.

По-третє, у новій редакції викладено Критерії, за якими здійснюється визначення підприємств, що мають важливе значення для забезпечення потреб територіальної громади, для Кіровоградської, Тернопільської та Миколаївської областей та внесено зміни для Вінницької області.

Усі галузеві та регіональні критерії бронювання працівників можна переглянути у довідниках від редакції:

• Таблиця 1. Галузеві критерії для бронювання (станом на 19.09.2025)
• Таблиця 2. Регіональні критерії для бронювання (станом на 26.09.2025)

Позапланові перевірки Держпраці у 2025 році (під час воєнного стану): підстави, приклади, судові рішення

У 2025 році, попри загальний мораторій, Державна служба України з питань праці (Держпраці) має право брати участь у комплексних та проводити позапланові перевірки.

Підставами для позапланових візитів є загроза життю працівників, скарги або розслідування нещасних випадків. Перевірятимуть дотримання трудового законодавства, охорону праці, а також, у складі спільних комісій, – ведення військового обліку.

Ми зібрали максимально корисну інформацію щодо підготовки до позапланових інспекційних відвідувань органами Держпраці у 2025 році, описали ризики для запобігання помилок під час перевірок, підготували чеклист для роботодавця та ще два корисні документи – у цій статті.

Боротьба з мобінгом з 1 жовтня 2025 року: як Держпраці буде проводити свої перевірки та що перевірятимуть?

З 1 жовтня 2025 р. Держпраці отримала право проводити позапланові перевірки щодо мобінгу (цькування) на робочому місці під час воєнного стану.

Мобінг (цькування) – систематичні (повторювані) тривалі умисні дії або бездіяльність роботодавця, окремих працівників або групи працівників трудового колективу, які спрямовані на приниження честі та гідності працівника, його ділової репутації, у тому числі з метою набуття, зміни або припинення ним трудових прав та обов’язків, що проявляються у формі психологічного та/або економічного тиску, зокрема із застосуванням засобів електронних комунікацій, створення стосовно працівника напруженої, ворожої, образливої атмосфери, у тому числі такої, що змушує його недооцінювати свою професійну придатність. 

Підставою для такої перевірки є заява працівника або профспілки, а результатом – адмінштраф. Більше – в аналітиці від редакції.

До уваги роботодавців!

1. Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: гід для роботодавців та працівників. Детально розберемо трудовий договір з нефіксованим робочим часом. Розповімо, що він собою представляє з точки зору закону, з’ясуємо його головні переваги та ризики, а також порівняємо з більш традиційними формами зайнятості – у цій статті.
2. Які правові підстави найбільше підходять для звільнення відсутнього працівника: прогул без поважних причин, неявка на роботу внаслідок тимчасової непрацездатності, відсутність понад 4 місяці? Як правильно оформити документи та уникнути типових помилок? Читайте тут.
3. З 2026 року роботодавці працевлаштовуватимуть людей з інвалідністю по-новому. З 1 січня 2026 року буде поширено 4% квоту на працевлаштування людей з інвалідністю на всі сфери, включно з держорганами, та впроваджено соцсупровід для людей з інвалідністю на робочому місці.
4. Трудова книжка знаходиться у працівника: що з записами в неї? Фахівці профспілки рекомендують у заяві про прийняття на роботу працівника зазначити вимогу щодо внесення записів до трудової книжки. Окремо про оцифрування трудових книжок читайте тут. 
5. Номенклатура справ: що це таке і чому вона обов’язково має бути на кожному підприємстві? Згідно з законодавством, номенклатура справ є обов’язковим локальним (внутрішнім) документом для усіх юросіб. З’ясуємо, для чого потрібен цей документ, хто його розробляє, як правильно його скласти та затвердити і які наслідки можуть бути в разі відсутності – у статті.

Інші новини

1. Єдиний формат – XBRL: затверджено оновлені вимоги до порядку подання фінзвітності. За рішенням НКЦПФР встановлено єдиний обов’язковий формат для всіх підприємств, що складають фінансову звітність за міжнародними стандартами, – XBRL, а подання здійснюється до Центру збору фінансової звітності. Ці зміни будуть введені в дію з 01.11.2025.
2. Базова соціальна допомога вже в Дії: хто може скористатися? Скористатися послугою в Дії можуть українці, які отримують такі соцвиплати від держави: допомогу малозабезпеченим сім’ям; виплати на дітей одиноким матерям та тимчасову допомогу дітям, чиї батьки не сплачують аліментів або їх місцеперебування невідоме.
3. З 1 листопада діятимуть нові правила QR-кодів для переказів: що слід знати бізнесу? Згенерований QR-код матиме єдиний логотип — знак національної грошової одиниці гривні на фоні білого кола для швидкої ідентифікації платником такого способу оплати. 

Слава Україні!
Ваш «Дебет-Кредит»