Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Підприємство отримує запаси (товари, сировину, матеріали тощо). Які особливості бухгалтерського обліку господарських операцій отримання, зберігання? Розглянемо в цій статтіАналітика08.06.20221 530
- Ситуація воєнного часу може призводити до виникнення таких операцій із запасами – їх уцінки, списання з балансу внаслідок втрати за ними контролю, знищення, пошкодження. Розглянемо особливості обліку і оподаткування таких операційАналітика02.06.20222 348
- У разі втрати первинних документів через бойові дії та окупацію платник податків зобов’язаний повідомити ДПС02.06.20223 0954
- Через дефіцит пального виникають питання щодо придбання підприємствами талонів на пальне для працівників. Талони можуть видавати працівникам безоплатно і в рахунок зарплати. Це торгівля пальним чи благодійна допомога? Як це показати в обліку та що з податками?Аналітика27.05.202233 6419
- У разі втрати книги обліку трудової книги потрібно скласти відповідний акт. В акті відобразити, з яких причин загубилася або знищена така книга. Після оформлення акта слід видати наказ про заведення нової книги26.05.20222 722
- Наказом №119 Мінфін вніс зміни до Інструкції №291 і до двох НП(С)БО, які стосуються обліку біологічних активів. Що змінилося, розглянемо нижчеАналітика23.05.20224 0062
- Врахування у складі витрат втрат від псування чи знищення майна внаслідок бойових дій має здійснюватися на підставі первинних документів, за умови проведення обов’язкової інвентаризації і за наявності сертифіката про форс-мажорні обставини09.05.20225 3272
- Мін'юст вніс зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях28.04.202242 825
- Копія квитанції платіжного терміналу не є первинним документом у розумінні норм ПКУ, а тому на сьогодні відсутній обов’язок зберігання такої копії26.04.20221 918
- Платники податків/податкові агенти при втраті первинки мають подати повідомлення про їх втрату. У такому разі буде діяти виняток щодо непроведення перевірок ДПС за зазначені у повідомленні податкові (звітні) періоди, у тому числі після завершення дії воєнного стану20.04.20221 973
- Передусім треба спробувати вжити заходів щодо збереження документації з основного виду діяльності підприємства та персональних даних працівників. За можливості необхідно здійснити вивезення таких документів у безпечне місце19.04.20225 0752
- У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів слід протягом 5 днів з дня такої події письмово повідомити ДПС, а відновити первинку протягом 90 к.дн. Але це потрібно буде зробити після війни. Інших правил поки не введено12.04.20221 242
- Під час війни розрахунок податкових зобов’язань з ПДВ відповідно до п. 198.5 ПКУ за сумами податкового кредиту без ПН доцільно здійснювати на підставі бухгалтерської довідки21.03.202210 5064
- У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним Порядком №496, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару24.02.2022699
- Перехід на електронні е-ТТН дозволить миттєво погоджувати та підписувати документи на вантажоперевезення22.02.20222 6247
- До 1 березня 2022 року буде завершено розробку системи е-ТТН – електронного реєстру е-ТТН, а вже з 1 квітня робота системи е-ТТН буде запущена у тестовому режимі17.02.20227 44510
- Комітет з податкової політики ВРУ рекомендував прийняти законопроєкт №6244 про внесення змін до Закону про бухоблік та фінансову звітність17.02.2022996
- Податківці навели види штрафів за реалізацію алкоголю та тютюну у разі відсутності первинних документів на їх придбання16.02.2022743
- Якщо під час перевірки встановлено факт незабезпечення зберігання актів про скасування помилково проведеної через РРО та/або ПРРО суми розрахунку, помилкової форми оплати, або ненадання зазначених актів платником податків ДПС до закінчення перевірки, то до такого платника будуть застосовані штраф у 1020 грн10.02.20221 3964
- МОЗ затвердило форму журналу обліку висновків лікаря щодо протипоказань до вакцинації проти COVID-19Перелік форм первинної облікової документації доповнено Журналом обліку висновків лікаря щодо наявності протипоказань до вакцинації проти гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-208.02.2022753
- Скільки слід зберігати первинні документи, на основі яких формувалася первісна вартість самостійно зведеної будівлі, зарахованої до ОЗ? Які документи, пов’язані з будівництвом, потрібно зберігати в архіві підприємства?27.01.202224 568
- Незважаючи на те, що багато сьогодні говорять про РРО та штрафи, суди, як показують проаналізовані нами рішення, все ж у своїй більшості стають на бік платників податків - ФОПівАналітика25.01.20224 509
- Якщо результатом розрахунку буде від’ємне значення, то графа 11 Типової форми прокреслюється19.01.20226541
- За позицією Гетманцева, фізособи-"єдинники" не звітують про витрати на придбані ними товари. Тому вони не зобов‘язані підтверджувати придбання товарів первинними документами в цілях податкового контролю14.01.20227 6839
- Мінфін видав лист щодо оформлення первинних документів та відображення їх в бухгалтерському обліку. Зокрема, в ньому було розглянуто питання обов’язкових реквізитів електронного первинного документа, можливості відображення господарської операції за відсутності первинних документів та застосування факсиміле13.01.20228 755
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
