Як відомо, згідно зі ст. 115 КЗпП, заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки (так звані «відпускні») виплачується не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Тож виходить, що у разі початку відпустки з першого числа місяця, відпускні, як правило, виплачуються працівникові в останні дні попереднього місяця.
Як у такому разі їх розрахувати без даних за останній місяць розрахункового періоду? Адже зарплату за цей місяць ще не нараховано.
Щоб відповісти на це питання фахівці Мінсоцполітики у листі від 06.02.2017 р. №272/0/101-17/282 проаналізували правила розрахунку відпускних за Порядком № 100.
Згідно з абзацом першим п. 2 Порядку №100 обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток провадиться, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Пунктом 7 Порядку №100 встановлено, що нарахування виплат за час відпусток провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством. Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.
Але окремого порядку розрахунку відпускних, які починаються з першого числа місяця, Порядком № 100 не встановлено. Тому бухгалтеру потрібно розраховувати відпускні за загальними правилами.
Фахівці Мінсоцполітики на підставі вищенаведених правил та особливостей надали поради, як бути у такому випадку:
- на момент, коли відпускні мають бути виплачені, їх розрахунок здійснюється без даних про доходи працівника за останній місяць розрахункового періоду;
- після проведення нарахування усіх виплат працівнику за такий останній місяць розрахункового періоду, роботодавці можуть здійснити перерахунок середньої заробітної плати із урахуванням цих нарахованих сум.
Для розрахунку відпускних для працівників-"відрядників" фахівці Мінсоцполітики надали окрему пораду. На їх думку, у такому випадку, розрахунки можуть проводитись з урахуванням останнього абзацу п. 2 Порядку № 100. Ним передбачено, що коли відсутні оперативні дані для розрахунку заробітку за останній місяць розрахункового періоду для працівників з відрядною оплатою праці, цей місяць може замінюватись іншим місяцем, що безпосередньо передує розрахунковому періоду.
Тобто для розрахунку відпускних працівникам-"відрядникам" роботодавець може в цьому випадку змінити розрахунковий період з 12 календарних місяців до місяця, у якому починається відпустка, на 12 календарних місяців до місяця, у якому потрібно виплатити відпускні. Але для працівників з іншою системою оплатою праці такий метод застосовувати не можна.
*****
Альтернативна точка зору була наведена у роз’ясненні від Держпраці: виплатити відпускні не в строки, встановлені ст. 115 КЗПП, а після того, коли буде відома нарахована зарплата за останній місяць розрахункового періоду. Але для цього потрібна окрема угода мiж працiвником i роботодавцем. Детальніше про це читайте тут>>
Одразу зазначимо, що роботодавець, який застосовує таке роз’яснення Держпраці, порушує законодавство з праці. Звісно, можна при перевірці посилатися на це роз’яснення, але, оскільки воно юридичної сили немає, від штрафів та інших видів відповідальності воно роботодавця не врятує.
*****
Насамкінець нагадаємо про відповідальність за несвоєчасну виплату відпускних, а також за їх неправильний розрахунок.
Порушення законодавства з праці тягне за собою цілих п`ять видів відповідальності. Докладно про це ми писали тут>>
Зокрема, згідно зі ст. 265 КЗпП при перевірках Держпраці за порушення встановлених строків відпускних більш як на один місяць або при виплаті їх не в повному обсязі на роботодавця буде накладено штраф у розмірі три мінімальні зарплати на момент виявлення порушення (у 2017 році – 9600 грн).
А от нарахування відпускних у розмірі менше ніж, передбачено за правилами Порядку № 100 та Закону про відпустки, призведе при перевірці Держпраці до застосування штрафу за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці - у 10 мінімальних зарплат на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (у 2017 році - 32000 грн).