Як ми вже повідомляли, 4 вересня 2021 року в «Урядовому кур’єрі» було опубліковано Постанову КМУ від 01.09.2021 р. №917. Отже, саме з цієї дати почали діяти зміни, які ця постанова внесла до Порядку №100.
Нагадаємо, що зараз Порядок №100 застосовується у випадках оплати часу:
- надання працівникам усіх видів відпусток, передбачених законодавством (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) (далі – відпустка), або виплати їм компенсації за невикористані відпустки;
- виконання працівниками державних і громадських обов'язків у робочий час;
- переведення працівників на іншу легшу, нижчеоплачувану роботу за станом здоров'я;
- переведення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, на іншу легшу роботу;
- надання жінкам додаткових перерв для годування дитини;
- службових відряджень (крім службових відряджень державних службовців);
- вимушеного прогулу та за час затримки виконання рішення суду;
- направлення працівників на обстеження до медичних закладів;
- звільнення працівників-донорів від роботи;
- залучення працівників до виконання військових обов'язків;
- тимчасового переведення працівника у разі виробничої потреби на іншу нижчеоплачувану роботу;
- в інших випадках, коли згідно з чинним законодавством виплати провадяться, виходячи зі середньої заробітної плати.
Крім цього, за Порядком №100 рахується сума вихідної допомоги.
І ось в усіх цих випадках тепер роботодавцям треба звернути увагу на зміни.
Зміни, які відбулися з 12 грудня 2020 року
Нагадаємо, що у грудні минулого року неабияку увагу роботодавці приділили змінам, які були внесені до Порядку №100 Постановою КМУ №1213. Ми про них писали тут.
Серед іншого, у цій постанові була норма, яка встановлювала нові правила врахування премій у розрахунку середньої зарплати.
До цього порядок врахування премій та винагород був різним і залежав від періоду, за який ці виплати нараховані.
Але згадку про винагороду за результатами праці за рік («13-ту зарплату», як її часто називали), з Порядку №100 взагалі прибрали. Натомість зазначили новий й дуже специфічний підхід до врахування премій та інших багатомісячних виплат.
Як було зазначено у абзаці третьому п. 4 Порядку, премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані.
Така частина визначається діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати.
Отже, зараз під час врахування квартальних і річних премій при обчисленні середньої зарплати для оплати за час відпусток потрібно буде також вираховувати відпрацьовані дні працівником, незважаючи на те, що відпускні рахуємо в календарних днях. Підхід до питання більш ніж цікавий, але одразу виникло питання: як це реалізовувати на практиці?
Тут було потрібне докладне роз’яснення від Мінекономіки або Держпраці. І воно з’явилося!
Що казало Мінекономіки про премії?
Слід віддати належне, міністерство досить швидко видало кілька листів з роз’ясненнями. У них навіть були докладні приклади застосування нової норми. Згадаємо їх зараз.
Випадок перший – коли йдеться про розрахунок відпускних. Це роз’яснення ми наводили тут.
Приклад 1. Працівникові, який працює за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота та неділя), надається щорічна відпустка з 14.12.2020 року. В січні 2020 року працівникові було нараховано та виплачено премію за результатами роботи за IV квартал 2019 року у сумі 3 000 грн, у квітні 2020 року ‒ за І квартал 2020 року у сумі 3 000 грн, у липні 2020 року ‒ за ІІ кв. у сумі 4 500 грн, у жовтні 2020 року ‒ за ІІІ кв. у сумі 6 000 гривень.
При цьому в місяцях, які входять до розрахункового періоду, працівник був відсутній на роботі в березні 2020 року, а саме з 1 по 31 березня 2020 року працівник перебував у щорічній відпустці.
При обчисленні заробітної плати для оплати часу відпустки, початок якої припадає на дату після набрання чинності Постанови №1213, застосовуються норми Порядку зі змінами, внесеними постановою №1213.
Розрахунковий період для нарахування середньої заробітної плати для оплати часу відпустки початок якої у грудні 2020 року: грудень 2019 року – листопад 2020 року.
Згідно з нормами Порядку зі змінами, внесеними Постановою №1213:
- премія за IV кв. 2019 року, яка нарахована та виплачена у січні 2020 року, буде належати до заробітної плати жовтня, листопада та грудня 2019 року;
- премія за І кв. 2020 року, яка нарахована та виплачена в квітні 2020 року, буде належати до заробітної плати січня, лютого та березня 2020 року;
- премія за ІІ кв. 2020 року, яка нарахована та виплачена у липні 2020 року – до квітня, травня та червня 2020 року;
- премія за ІІІ кв. 2020 року, яка нарахована та виплачена у жовтні 2020 року – до липня, серпня та вересня 2020 року.
Необхідно здійснити розрахунок частини квартальної премії, яка буде належати до кожного місяця розрахункового періоду. Для цього суму премії за IV кв. 2019 року необхідно розділити на кількість відпрацьованих робочих днів IV кв. 2019 року: 3 000 грн : 64 відпр. р. дн = 46,88 грн та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, що належить до розрахункового періоду (грудень 2019 року): 46,88 грн × 21 відпр. р. дн. грудня = 984,48 гривні.
Суму премії за І кв. необхідно розділити на кількість відпрацьованих робочих днів І кв.: 3 000 грн : 41 відпр. р. дн = 73,17 грн та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду: 73,17 грн × 21 відпр. р. дн. січня = 1 536,57 грн; 73,17 × 20 відпр. р. дн. лютого = 1 463,40 грн; 73,17 × 0 відпр. р. дн. березня = 0 грн (у березні працівник перебував у щорічній відпустці).
Суму премії за ІІ кв. необхідно розділити на кількість відпрацьованих робочих днів ІІ кв.: 4 500 грн : 60 відпр. р. дн = 75 грн та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду: 75 грн × 21 відпр. р. дн. квітня = 1 575 грн; 75 грн × 19 відпр. р. дн. травня = 1 425 грн; 75 грн × 20 відпр. р. дн. червня = 1 500 грн.
Суму премії за ІІІ кв. необхідно розділити на кількість відпрацьованих робочих днів ІІІ кв.: 6 000 грн : 65 відпр. р. дн = 92,31 грн та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду: 92,31 грн × 23 відпр. р. дн. липня = 2 123,13 грн; 92,31 грн × 20 відпр. р. дн. серпня = 1 846,2 грн; 92,31 грн × 22 відпр. р. дн. вересня = 2 030,82 гривень.
Водночас зауважте, що у разі нарахування та виплати премії за IV кв. 2020 року (наприклад, у січні 2021 року) необхідно буде здійснити перерахунок середньої заробітної плати для оплати часу відпустки з урахуванням суми премії за IV кв. 2020 року, яка належатиме до жовтня, листопада та грудня 2020 року.
Випадок другий – в усіх інших випадках, коли йдеться про розрахунок середньої зарплати не у зв’язку з відпустками або лікарняними/декретними. Це роз’яснення ми розглядали тут.
Приклад 2. Працівника призвано на строкову військову службу у січні 2021 року. Премію за четвертий квартал 2020 року у розмірі 15000,00 грн нараховано у січні 2021 року разом із першою частиною заробітної плати за січень. Працівник відпрацював усі дні у розрахунковому періоді (п’ятиденка, 40-годинний робочий тиждень, з вихідними субота-неділя).
1. Визначаємо розрахунковий період: листопад-грудень 2021 року.
2. Визначаємо кількість відпрацьованих днів працівником: жовтень – 21, листопад – 21, грудень – 22. Всього за четвертий квартал відпрацював 64 дні.
3. Визначаємо частку премії, яка належить до кожного місяця кварталу.
- у жовтні – 4921,87 (15000/64*21);
- у листопаді – 4921,88 (15000/64*21);
- у грудні – 5156,25 (15000/64*22).
4. Визначимо частку премії, яка враховується до середньої зарплати:
- (частка премії листопада + частка премії грудня) = 4921,88 + 5156,25 = 10078,13.
Увага! Для визначення частини премії, яка буде врахована при обчисленні середньої заробітної плати працівникові, необхідно суму премії за четвертий квартал 2020 року розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у четвертому кварталі 2020 року, потім отриманий результат помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у листопаді та у грудні 2020 року.
Якщо ж початок військової служби був у лютому 2021 року, розрахунковим періодом був грудень 2020 року – січень 2021 року. В такому випадку враховуватиметься лише та частка премії, яка припадає на грудень, тобто 5156,25 грн.
Нові зміни з 4 вересня
Незважаючи на докладні роз’яснення, ці зміни вважалися складними для застосування. Тож не дивно, що майже через квартал після цього з’явився новий проєкт змін до Порядку №100, який мав ці зміни спростити, про що ми повідомляли тут. Цей проєкт і став коментованою Постановою №917. Та чи став розрахунок середньої зарплати простішим? Давайте подивимося разом.
Першим спрощенням прийнято вважати уніфікацію правил врахування премій в розрахунку середньої зарплати. Тобто не буде окремих правил для місячних премій та інших правил для кількамісячних премій, принцип тепер однаковий!
А саме: премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.
Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.
Такі зміни було внесено до п. 3 Порядку №100. А як це застосувати на практиці? Свіжих роз’яснень від Мінекономіки ще немає, тож ми спробуємо зробити приклади на основі попередніх. Але наголошуємо: це лише наша думка щодо застосування нових норм! Обережні роботодавці можуть почекати на офіційні роз’яснення від Мінекономіки.
Приклад 3. Працівникові, який працював за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота та неділя), надається щорічна відпустка з 10.09.2021 року.
Тобто маємо розрахунковий період 12 місяців – з вересня 2020 року по серпень 2021 року.
Нехай у січні 2021 року працівникові було нараховано та виплачено премію за грудень 2020 р. у сумі 6000 грн.
При обчисленні заробітної плати для оплати часу відпустки, початок якої припадає на дату після набрання чинності Постанови №917, застосовуються норми Порядку зі змінами, внесеними Постановою №917!
Згідно зі змінами, премія, яка нарахована та виплачена в січні 2021 року, буде належати до заробітної плати січня 2021 року (тобто місяця, у якому вона була нарахована).
І необхідно здійснити розрахунок частини премії, яка буде належати до розрахунку середньої зарплати. Для цього суму премії необхідно розділити на кількість відпрацьованих робочих днів за графіком працівника у грудні 2020 року, а потім помножити на кількість відпрацьованих днів січня 2021 року: 6000 грн. : 22 р.дн. х 19 р. дн.
Таким чином, до розрахунку увійде лише 5181,81 грн.
А от якби премія була нарахована в січні за січень (тобто, як кажуть, «місяць в місяць»), перераховувати її суму було б не потрібно. Вона б цілком потрапила до розрахунку як дохід січня.
У ситуації, коли премія нарахована за кілька місяців, розрахунок відбуватиметься схоже, але трохи інакше.
Якщо б у нашому прикладі премія була нарахована у січні за весь попередній рік, то суму такої премії (або річної винагороди) треба було б поділити на кількість фактично відпрацьованих робочих днів працівника за рік, за який ця сума була нарахована. А потім додавати до розрахунку шляхом множення такого середньоденного показника на кількість фактично відпрацьованих робочих днів кожного місяця розрахункового періоду, починаючи з того місяця, у якому ця виплата була нарахована. Кількість місяців, до яких додавалася б премія, не міг перевищувати кількість місяців, за які нарахована така премія! Тобто ця премія додавалася б до січня – серпня 2021 року. Бо саме у січні вона була нарахована і саме у серпні закінчується розрахунковий період, кількість таких місяців 8, що менш ніж календарний рік – 12 місяців! Звісно, що і в цьому випадку до розрахунку потрапить не вся річна премія (винагорода), а лише її частка. Складно?
Але це ще не все!
Другим покращенням прийнято вважати таке собі відновлення справедливості. І йдеться не про зміни до Порядку №100, а про тимчасову норму, внесену до самого тексту Постанови №917.
У цій нормі говориться: працівникам, яким у період з 12 грудня 2020 р. по 4 вересня 2021 р. обчислення середньої заробітної плати було здійснено відповідно до Порядку №100 без врахування нарахованих у цьому періоді премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності цією постановою здійснюється перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням пункту 3 Порядку №100, затвердженого Постановою №917.
Простіше кажучи, пропонується нові норми щодо врахування премій за місяць та премій і виплат за триваліші періоди застосувати заднім числом. І провести перерахунок відпускних та інших виплат, які рахувалися за Порядком №100, в періоді 12.12.2020-03.09.2021 рр.
Йдеться саме про ті випадки, які ми згадували наприкінці прикладу 2 – коли у розрахунковому періоді траплялися виплати, які були нараховані за місяці, які передували розрахунковому періоді. Ці виплати ми раніше не враховували, а тепер доведеться врахувати! Проте такий перерахунок треба проводити не завжди.
Приклад 4. Працівника спрямовано у відрядження у січні 2021 року. Премію за четвертий квартал 2020 року у розмірі 15000,00 грн нараховано у грудні 2020 року. Працівник відпрацював усі дні у розрахунковому періоді (п’ятиденка, 40-годинний робочий тиждень, з вихідними субота-неділя).
1. Визначаємо розрахунковий період: листопад-грудень 2021 року.
2. Визначаємо кількість відпрацьованих днів працівником: жовтень – 21, листопад – 21, грудень – 22. Всього за четвертий квартал відпрацював 64 дні.
3. Визначимо частку премії, яка враховується до середньої зарплати:
- 15000 грн : 64 р. дн. х 22 р. дн. = 5156,25 грн.
Увага! Для визначення частини премії, яка буде врахована при обчисленні середньої заробітної плати працівнику, необхідно суму премії за четвертий квартал 2020 року розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у четвертому кварталі 2020 року, потім отриманий результат помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у грудні 2020 року – місяці, у якому така премія була нарахована.
Що виходить в такому випадку? Як ми бачили на таких самих цифрах Прикладу 2 в розрахунок потрапляла (частка премії листопада + частка премії грудня) = 4921,88 + 5156,25 = 10078,13. Якщо ж перерахувати за новими правилами, частка премії в розрахунку зміншиться. На нашу думку, в цьому випадку проводити перерахунок не потрібно – пояснити це можна тим, що так чи інакше премія, нарахована у розрахунковому періоді, була врахована при розрахунку середньої зарплати. А вимога в постанові №917 стосується випадків, коли обчислення середньої заробітної плати було здійснено відповідно до Порядку №100 без врахування нарахованих у цьому періоді премій.
Якщо ж премія за IV квартал була б нарахована в січні 2021 року, то, на жаль, за новими правилами, на нашу думку, вона б до розрахунку не потрапила б, адже січень 2021 року до розрахункового періоду не належить.
Так це чи ні? На здійснення перерахунку роботодавцям дається 3 місяці – з 04.09.2021 р. по 03.12.2021 р. Тож можна не поспішати робити цей перерахунок просто зараз. Тим більше, що він, на нашу думку, вимагає докладного прикладу не лише від Мінекономіки, а й від Мінфіну, як його провести і відобразити в обліку та звітності.
Також зверніть увагу! З 4 вересня 2021 року за Постановою №917 у розрахунку середньої зарплати не враховуються:
- виплати, пов’язані зі святковими датами;
- грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків.
***
УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!