Як ми вже неодноразово вказували, Уряд нещодавно оновив Порядок №100. За абз. 1 пункту 2 Порядку №100 обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Згідно з абзацом другим пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Тобто середня заробітна плата для виплати компенсації за зазначені вище невикористані відпустки обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи у 2023 році, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки, починаючи з 1 січня 2023 року. Детальне розʼяснення від Мінекономіки щодо нових правил нарахування компенсації ми вже наводили ось тут, а свій аналіз змін - тут.
У поточному розʼясненні від 26.09.2023 №4707-05/51667-09 Мінекономіки вирішило розповісти, як нараховувати компенсацію, якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати.
У листі фахівці міністерства підкреслили, що в таких випадках розрахунки проводяться з установлених йому у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абзац третій пункту 4 Порядку №100).
А відповідно до абзацу п'ятого пункту 4 Порядку №100, якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.
Тому порада Мінекономіки така: у разі звільнення 15.09.2023 працівника, у якого не було заробітної плати в розрахунковому періоді, розрахунок середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, здійснюється виходячи зі встановленого на час розрахунку посадового окладу в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.08.2023.
На жаль, прикладу застосування такого розрахунку у листі не наведемо. Далі наводимо свій приклад.
Працівникові у 2023 році не нараховували зарплату, його оклад становить 20 000 грн. Він звільняється 2 жовтня та має право на компенсацію за невикористані оплачувані відпустки за 20 днів 2022 року.
За розʼясненням Мінекономіки, потрібно оклад помножити на кількість місяців 2023 року: 20 000 х 9 = 180 000 грн.
Кількість календарних днів за перші 9 місяців 2023 року становить - 273 дні.
Таким чином, середня зарплата становитиме: 180 000 / 273 = 659,34 грн.
А сума компенсації за невикористану відпустку становитиме: 20 х 659,34 = 13 186,80 грн.
