Підвищення окладу оформлюється наказом: але яким?
Нагадаємо, що розмір та порядок оплати праці на підприємствах затверджуються внутрішніми розпорядчими документами.
Тобто держава зі свого боку встановлює лише мінімальні гарантії щодо оплати праці. Вони зазначені у КЗпП та в Законі про оплату праці. Це і мінімальний місячний або погодинний розмір заробітної плати, і розмір доплат за роботу у вихідні та за надурочні роботи, і індексація зарплати тощо.
А ось конкретні розміри окладів (тарифних ставок) або інших показників, з яких здійснюється оплата праці за кожною посадою, – кожне підприємство встановлює окремо.
І перший документ, у якому про це йдеться, це штатний розпис. Про створення штатного розпису Держпраці докладно (зі зразками) розповідали у статті.
Важливо! Вже з 28 серпня 2025 року штатний розпис стане необов'язковим. Що при цьому робити роботодавцям ми писали у статті від редакції.
І тоді у підприємств буде вибір:
- або продовжувати затверджувати розмір оплати праці у штатному розписі (як раніше),
- або робити це якось інакше (наказами, розпорядженнями, положеннями про оплату праці тощо).
Отже, зараз, щоб підвищити оклад працівника, треба внести зміни до штатного розпису.
З 28 серпня 2025 року, якщо підприємство вирішить не складати штатний розпис, це можна буде зробити в інший спосіб – наприклад, наказом про підвищення окладу працівника.
Як внести зміни до штатного розпису?
Це можна зробити двома шляхами:
- якщо зміни невеликі, стосуються малої частки посад, то їх можна оформити наказом про внесення змін до штатного розпису. Отже, якщо ви вирішили підняти оклад лише за однією посадою з кількох десятків, то затверджувати штатний розпис наново не обов’язково – можна скласти наказ про внесення змін до такого штатного розпису (див. зразок 1 (Завантажити));
- якщо зміни великі і стосуються більшості або всіх посад, то штатний розпис треба буде затвердити в новій редакції. Отже, якщо ви вирішили підняти оклади за всіма посадами одночасно, треба буде скласти новий штатний розпис (з новими розмірами окладів) та наказ про його затвердження.
Зразок 1. Наказ про внесення змін до штатного розпису
Якщо з 28.08.2025 на підприємстві більше не буде штатного розпису?
Це не означає, що попередні штатні розписи вже не діятимуть; просто нові вже не затверджуватимуть, як і не вноситимуть зміни до штатного розпису.
Тому якщо ви забажаєте підвищити працівникам оклади, треба буде скласти інший документ. Наприклад, наказ про підвищення окладу (див. зразок 2 (Завантажити)).
Зразок 1. Наказ про підпищення посадового окладу
Зверніть увагу: на практиці подекуди можна побачити накази, у яких зазначається лише величина підвищення (у гривнях чи навіть у відсотках). Проте, як правильно каже Держпраці, через це бувають лічильні помилки та інші непорозуміння. Тому ми радимо вказувати в такому наказі вже готове число – новий розмір окладу (тарифної ставки).
Чи треба попереджати працівників про підвищення їм окладів, і якщо так, то за скільки часу?
Є думка, що попереджати працівників необхідно про зменшення окладу як про суттєву зміну умов праці за ст. 32 КЗпП. Мовляв, це ж погіршення умов, тому працівник повинен мати час на те, щоб вирішити, чи згоден він далі працювати за менші гроші. А якщо не згоден, то він має право звільнитися та отримати, крім іншого, вихідну допомогу. А якщо планується підвищення окладу, то хто ж від цього відмовиться?
В цьому є сенс, але, якщо розуміти буквально, то ст. 32 КЗпП не містить винятків і вимагає повідомляти працівника про всі заплановані істотні зміни умов його праці – як приємні, так і ті, що працівнику можуть не сподобатися.
Держпраці теж наполягає на тому, що про підвищення окладу працівника треба повідомити. Але при цьому ст. 32 КЗпП не згадує і робить зауваження:
«Законодавством не встановлено вимог щодо порядку чи форми повідомлення про зміну умов трудового договору в бік їх покращення для працівника/ці (підвищення заробітної плати). З огляду на це сторони трудового договору можуть на власний розсуд визначити строки та форму такого повідомлення про зміни умов трудового договору».
Наприклад, такою формою може бути позначка про ознайомлення (рядок «З наказом ознайомлений» з місцем для зазначення ПІБ та підпису, дати) наприкінці документа, яким затверджено підвищення окладу.
Підвищення окладу – спосіб не нараховувати індексацію зарплати!
Наостанок нагадаємо, що підвищення окладу (тарифної ставки) працівника – це цілком законний спосіб уникнути обов’язку із нарахування індексації. Звісно, не назавжди, але на місяць підвищення і два наступні після нього – точно можна розраховувати.
Докладно про це ми розповідали в наших статтях про індексацію зарплати.
Дізнайтесь більше про індексацію зарплати у 2025 році:
- Чи треба індексувати зарплату у липні 2025 року?
- Чи треба індексувати зарплату у червні 2025 року?
- Чи треба індексувати зарплату у травні 2025 року?
- Чи треба індексувати зарплату у квітні 2025 року?
- Чи треба індексувати зарплату у березні 2025 року?
- Чи треба індексувати зарплату у лютому 2025 року?
- Помилково проіндексували у 2025 році зарплату: що робити?
- Правила індексації зарплати у 2025 році: деталі від Держпраці
- З 2025 року індексація зарплати знов обнуляється: на що звернути увагу?
А щоб швидко і точно розрахувати індексацію – скористайтесь нашим зручним калькулятором індексації зарплати.
Достатньо вказати зарплату, базовий місяць і місяць індексації. Результат миттєвий і доступний для друку.