Фахівці Мінекономіки у своєму листі від 21.05.2025 №4701-05/38100-09 зауважили, що відповідно до ч. 1 ст. 179 КЗпП та ч. 1 ст. 17 Закону №504 на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів – 70) календарних днів після пологів, починаючи з дня пологів.
Висновок 1: підставою для надання працівниці відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами є факт наявності медичного висновку (вже сформованого листка непрацездатності) з категорією «Вагітність та пологи», в якому зазначаються дати початку та закінчення його дії.
Мінекономіки вважає, що саме дати дії медичного висновку відповідають початку та закінченню цієї відпустки.
Окремо у листі наголошено, що за ч. 4 ст. 23 Закону №504 фінансування допомоги по вагітності та пологах провадиться з коштів державного соціального страхування.
Листок непрацездатності – це багатофункціональний документ, який є підставою для звільнення від роботи у зв'язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, який надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Висновок 2: видання наказу на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами не є обов'язковим. Основною і достатньою підставою для надання такої відпустки є листок тимчасової непрацездатності.
Ми вважаємо, що працівниця має надати заяву на таку відпустку, а роботодавець - скласти наказ про її надання.
На це є ще одна причина: використання цієї відпустки є правом, а не обов’язком працівниці. Роботодавець не може самостійно вирішити відправити працівницю у відпустку, а отже, працівниця повинні висловити бажання скористатися такою відпусткою.
Тим паче, що іноді вагітність у працівниць виникає під час відпустки для догляду за іншою дитиною. А дві відпустки одночасно працівниці надати не можна – вона може вийти з відпустки для догляду і піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Але для оформлення відповідних наказів потрібні заяви працівниці. Про це все ми писали тут.