Федерація профспілок зазначає, що відповідно до статті 11 Закону України від 15 листопада 1996 року №504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон №504) щорічна відпустка на вимогу працівника має бути перенесена на інший період у разі:
1) порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (частина десята статті 10 Закону №504);
2) несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки (частина перша статті 21 Закону №504).
Щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена в разі:
1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;
2) виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
3) настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
4) збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням.
Відповідно до пункту 2 частини першої статті 4 Закону №504 додатковими відпустками у зв’язку з навчанням є відпустки, передбачені статтями 13, 14 і 15 цього Закону.
- Відпустка у зв’язку з навчанням у середніх навчальних закладах.
- Відпустка у зв’язку з навчанням у професійно-технічних навчальних закладах.
- Відпустка у зв’язку з навчанням у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі.
Якщо це відпустка у зв’язку з навчанням (ст. 13, 14, 15 Закону №504), яка збіглася зі щорічною відпусткою, а щорічна відпустка вже розпочалася, то вона має бути продовжена після закінчення відпустки у зв’язку з навчанням. Чому доцільним є саме продовження щорічної відпустки, а не перенесення, бо мається на увазі ситуація, коли щорічна основна відпустка вже розпочалася.
Але з аналізу сталої практики застосування законодавства про працю можна зробити висновок, що якщо працівник і роботодавець домовляться про перенесення невикористаної частини відпустки на інший термін, то це не буде вважатися порушенням законодавства про працю, але має бути перенесена на інший період або продовжена за наявності належно оформлених документів.