Перш за все нагадаємо, що відповідно до пункту 12 Порядку №1487, щороку до 1 жовтня державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації повинні визначати потребу у підвищенні кваліфікації осіб, які ведуть військовий облік.
А потім, до 1 лютого наступного року, вони видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку минулого року відповідно до компетенції. Там же згадують і про тих осіб, хто має пройти навчання (підвищення кваліфікації) в поточному році.
Таке підвищення кваліфікації має відбуватися не рідше одного разу на п’ять років, а організація навчання здійснюється на договірних засадах із закладами освіти, що мають відповідну ліцензію на провадження діяльності з підвищення кваліфікації працівників за затвердженими програмами.
При цьому самі навчальні заклади, які надають освітні послуги у цій сфері, кожні два роки зобов’язані погоджувати свої програми підготовки з Генеральним штабом ЗСУ, аби забезпечити їх актуальність і відповідність вимогам законодавства у сфері військового обліку.
Докладно про це ми розповідали у статті "До 1 жовтня 2025 р. не забудьте скласти список відповідальних за ведення ВО для підвищення їх кваліфікації!", із зразком наказу про підвищення кваліфікації.
У цій статті ми також зазначали, що те, де саме працівникам слід проходити підвищення кваліфікації, кожен роботодавець вирішує самостійно. Однак наголосили на трьох важливих умовах.
Важливо! Підвищення кваліфікації здійснюється на договірних засадах такими закладами освіти:
- які провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників;
- мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки;
- та кожні два роки погоджують з Генеральним штабом Збройних Сил програми підготовки.
Але що це за навчальні заклади?
Два роки назад ми вже звертались до Генштабу і отримали відповідь. Станом на червень 2023 року таких навчальних закладів було усього чотири:
- Національна академія сухопутних військ імені гетьмана Сагайдачного;
- Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого;
- Київський національний економічний університет мені Вадима Гетьмана;
- Університет економіки та права «КРОК».
З того часу цей перелік втратив свою актуальність, тож автор статті звернулася до Міноборони із новим запитом: «Які навчальні заклади мають ліцензії для проведення освітньої діяльності з підвищення кваліфікації працівників з питань військового обліку? Та які навчальні заклади погодили свою програму з Генштабом ЗСУ у 2025 році?»
Відповідь отримана, вона надійшла у листі від МОУ ГУ ЗСУ від 16.10.2025 р. №321/Вих 3ВГ/489 (див нижче).
Тож ми вже маємо повний перелік закладів освіти від Генштабу ЗСУ, які мають ліцензію на проведення підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Станом на жовтень 2025 року усього їх є одинадцять.
Ось цей перелік:
Заклади освіти,
які мають ліцензію на проведення підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, а також яким погоджено Генеральним штабом Збройних Сил України програми підготовки персоналу (станом на жовтень 2025 року):
- Національна академія сухопутних військ імені гетьмана Петра Сагайдачного;
- Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого;
- Університет економіки та права «Крок»;
- Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана;
- Державне некомерційне підприємство Державний університет «Київський авіаційний інститут»;
- Національний університет «Львівська політехніка»;
- Комунальний заклад вищої освіти «Дніпровська академія неперервної освіти" Дніпропетровської обласної ради»;
- Приватне акціонерне товариство «Вищий навчальний заклад "Міжрегіональна академія управління персоналом»;
- Національна академія Державної прикордонної служби України імені Богдана Хмельницького;
- Вища школа публічного управління (НАДС);
- Івано-Франківський національний технічний університет нафти й газу.
***
Зверніть увагу! Саме по собі підвищення кваліфікації з питань військового обліку не є новою вимогою, але саме з січня 2023 року Порядок №1487 поклав обов’язок визначати потребу в підвищенні кваліфікації на роботодавців та з'явилась вимога щодо обов’язкового підвищення кваліфікації раз на п’ять років. Причому відлік п’ятирічного строку починається з моменту призначення особи відповідальною за ведення військового обліку.
Якщо в такої особи вже є сертифікат, то наступне підвищення кваліфікації їй треба пройти через 5 років після останнього. Тому для осіб, які були призначені відповідальними за ведення військового обліку до 2023 року або у 2023 році, п’ятирічний строк спливатиме у 2028 році.
Якщо ж, наприклад, особу призначено відповідальною лише у 2025 році, відлік цього строку починається з моменту призначення – тобто з 2025 року. Відповідно, такій особі потрібно буде пройти підвищення кваліфікації не пізніше 2030 року.
А про те, кого саме штрафує ТЦК за відсутність сертифікату про підвищення кваліфікації з військового обліку (керівника підприємства чи працівника), та за яких умов – читайте у наступній статті від редакції.
Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему.
Це — ваш надійний путівник по більш як 25 новинам і статтям на сайті «Дебету-Кредиту».