До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення. Цю норму ст. 149 КЗпП роз’яснили, відповідаючи на запитання працівника закладу торгівлі, посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області. Вони також зазначили, що згадана стаття передбачає за кожне порушення трудової дисципліни застосування лише одного дисциплінарного стягнення. Обираючи вид стягнення, роботодавець має враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку й заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинений проступок, і попередню роботу працівника. Стягнення оголошується в наказі чи розпорядженні та повідомляється працівникові під розпис.