- Коли стартує експеримент?
- Що саме передбачає Постанова КМУ №41?
- Новинка! Електронна особова справа
- Повідомлення ДПС про прийняття працівника подавати буде не потрібно!
- А як щодо повідомлення ПФУ та ТЦК про прийняття/звільнення військовозобов’язаних?
- Висновки
Нагадаємо, що Уряд погодив запуск експериментального проєкту з працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій». Раніше ми писали про це у статті «Електронне працевлаштування через “Дію”: експериментальний проєкт від Уряду».
Тепер поговоримо про це докладніше.
Коли стартує експеримент?
Власне, він вже стартував. Проєкт розрахований на два роки з дня набрання чинності постановою КМУ №41 — тобто з 21 січня 2026 до 20 січня 2028 року.
Але йдеться про експеримент з електронного працевлаштування та оформлення трудових відносин через цифрову систему «Обрій» і портал «Дія». Тобто для того, щоб роботодавці змогли скористатися усіма перевагами електронного працевлаштування, необхідно, щоб на порталі «Дія» був увесь потрібний функціонал.
Але функціоналу в «Дії» ще немає!
Не поспішайте шукати новий розділ у «Дії» — поки що його немає. Технічну реалізацію експерименту планують забезпечити у ІІІ кварталі 2026 року.
Що саме передбачає Постанова КМУ №41?
Постанова КМУ від 07.01.2026 №41 обіцяє спрощення процедур прийняття на роботу та звільнення працівників.
У межах експериментального проєкту роботодавці та працездатні особи зможуть через портал «Дія» або мобільний застосунок «Дія» (за наявності технічної можливості) здійснювати:
- пошук підходящої роботи працездатною особою;
- підбір працівників роботодавцем;
- оформлення прийняття на роботу в електронній формі (див. таблицю 1);
- оформлення звільнення в електронній формі (див. таблицю 2);
- ведення особової справи працівника.
Новинка! Електронна особова справа
Також передбачено ведення особових справ працівників в електронній формі. До них включатимуть:
- електронні документи з кадрових питань;
- інші документи та інформацію, визначені законодавством у сфері зайнятості населення,
- зокрема ті, які можна буде отримувати через портал/застосунок «Дія» (за наявності технічної можливості) з «Обрій» ID.
Таблиця 1. Процедура прийняття працівника через «Обрій»
| № | Крок | Хто діє | Опис дії | Інструмент / Підпис |
| 1 | Згода та Заява | Кандидат | Надає згоду на працевлаштування; система автоматично генерує проєкт заяви | Портал/додаток «Дія» |
| 2 | Підписання заяви | Кандидат | Підписує заяву в день її формування | КЕП / Дія.Підпис |
| 3 | Проєкт наказу | Роботодавець | На підставі заяви формує та підписує проєкт наказу (розпорядження) | КЕП / Дія.Підпис |
| 4 | Трудовий договір (за потреби) | Роботодавець | Через конструктор генерує проект договору, підписує його та надсилає кандидату | КЕП / Дія.Підпис |
| 5 | Підписання договору | Кандидат | Підписує проєкт договору протягом 5 робочих днів (інакше він анулюється) | КЕП / Дія.Підпис |
| 6 | Реєстрація та ознайомлення | Єдина система | Автоматично реєструє наказ та надсилає його працівнику для ознайомлення | Автоматично |
| 7 | Підтвердження ознайомлення | Працівник | Ознайомлюється з наказом в день його отримання шляхом підписання | КЕП / Дія.Підпис |
| 8 | Завершення оформлення | Єдина система | 1. Змінює статус на «працює» та «зайняте». 2. Передає дані через API до ПФУ та Міноборони. 3. Інформує сторони |
Автоматично |
Таблиця 2. Процедура звільнення працівника через «Обрій»
| № | Крок | Хто діє | Опис дії | Інструмент / Підпис |
| 1 | Подання заяви* | Працівник | Подає проєкт заяви про звільнення із зазначенням підстави та бажаної дати | Портал або додаток «Дія» |
| 2 | Підписання та реєстрація* | Працівник | Підписує заяву. Система автоматично фіксує дату/час і надсилає її роботодавцю | КЕП / Дія.Підпис |
| 3 | Формування наказу* | Роботодавець | Формує проєкт наказу (розпорядження) про звільнення та підписує його | КЕП / Дія.Підпис |
| 4 | Реєстрація наказу* | Єдина система | Автоматично реєструє підписаний наказ у системі | Автоматично |
| 5 | Ознайомлення* | Працівник | Отримує сповіщення про наказ та підписує його на знак ознайомлення | КЕП / Дія.Підпис |
| 6 | Оновлення статусів | Єдина система | Статус працівника змінюється на «не працює», робочого місця — на «вакантне/ліквідоване» | Автоматично |
| 7 | Звітність (API) | Єдина система | Автоматична передача даних до Пенсійного фонду та Міноборони | Автоматично |
| 8 | Завершення | Єдина система | Фінальне інформування обох сторін про успішне припинення договору | Автоматично |
| * У разі смерті працівника або визнання його безвісно відсутнім кроки 1–5 не виконуються. Дія трудового договору просто припиняється на підставі свідоцтва про смерть або рішення суду. | ||||
Повідомлення ДПС про прийняття працівника подавати буде не потрібно!
Також внесено зміни до Постанови №413, якою врегульовано порядок подання Повідомлення про прийняття працівників.
Зараз Повідомлення про прийняття працівника подається роботодавцем до ДПС до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
Але у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» відповідна інформація автоматично передаватиметься через інтерфейс прикладного програмування (API).
Роботодавці, які оформлятимуть працівників на роботу в електронному вигляді, із використанням «Обрій», не подаватимуть окремо Повідомлення про прийняття до ДПС — дані передаватимуться автоматично.
А як щодо повідомлення ПФУ та ТЦК про прийняття/звільнення військовозобов’язаних?
У підпунктах 32 та 49 зазначено, що після реєстрації наказу (розпорядження) про прийняття/звільнення Єдина система автоматично формує та передає інформацію до:
- вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України;
- системи електронного документообігу Міноборони.
Крім того, до п. 34 Порядку №1487 внесено зміни, з яких випливає: у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (прийняття/звільнення) формуватимуться та передаватимуться автоматично.
Роботодавцям, які оформлюють працівників на роботу або звільняють їх в електронному вигляді, із використанням «Обрій», не потрібно окремо подавати повідомлення ані до ПФУ, ані до ТЦК!
Про те, як такі повідомлення подаються зараз, ми докладно розповідали тут:
- Повідомлення ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення: як заповнити?
- Усе про військовий облік на підприємстві у 2026 році
Висновки
- експеримент «Обрій» діє 2 роки — до 21.01.2028; це тестовий режим електронного працевлаштування/звільнення через «Обрій» та «Дію»;
- функціоналу в «Дії» поки що немає: технічну реалізацію планують лише у ІІІ кварталі 2026 року;
- прийняття і звільнення переводять у цифровий ланцюжок: заяви/накази/договір формуються в системі та підписуються КЕП або Дія.Підпис;
- електронна особова справа працівника: кадрові документи та інші дані (у т.ч. з «Обрій ID», які можна отримати через «Дію» за наявності техможливості) зберігатимуться в електронному форматі;
- автоматичні повідомлення
- до ДПС окреме Повідомлення про прийняття не подається, якщо оформлення йде через «Обрій» (передача через API);
- для військового обліку система після реєстрації наказів передає дані до Міноборони, а ТЦК зазначається, що повідомлення про прийняття/звільнення формуватимуться і передаватимуться автоматично, без паперових повідомлень.
Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, редакція «Дебету-Кредиту» підготувала добірки з найкращих і найпопулярніших матеріалів, згруповані у 7 тем:
- Загальні правила військового обліку на підприємстві у 2025 році
- Особливості військового обліку жінок
- Підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку
- Списки персонального військового обліку та строки зберігання документів з військового обліку
- На підприємство прийшла повістка. Що робити?
- Звітність з військового обліку для подання у ТЦК та СП (прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення, повідомлення щодо зміни облікових даних, звіряння Списків персонального військового обліку)
- Перевірки ТЦК, відповідальні особи та штрафи за порушення військового обліку
Це — ваш надійний путівник по більш як 60 новинах і статтях на сайті «Дебету-Кредиту».