Нарахування середньої заробітної плати для оплати часу щорічної та інших видів відпусток, які надаються працівникам, провадиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100 (далі – Порядок №100).
Пунктом 2 Порядку №100 встановлено, що обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або для виплати компенсації за невикористані відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
При цьому до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю (абз. 4 п. 3 Порядку №100).
Працівнику, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше одного року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Зверніть увагу! Розрахунковий період, залежить не від місяця видання наказу на відпустку (і кількості цих наказів), а від того, у якому саме календарному місяці згідно з наказом працівнику надається відпустка (листи Мінсоцполітики від 01.12.2016 р. №1623/13/84-16 та від 19.06.2017 р. №1692/0/101-17).
Відповідно до п. 7 Порядку №100 відпускні в розрахунку на один день нараховуються шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців (або за менший фактично відпрацьований період, як ми зазначали вище) на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду. При цьому святкові і неробочі дні не враховуються (а їх перелік наведено у ст. 73 КЗпП). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.
Ось як це виглядає на практиці.
Приклад 1. Працівнику, який працює на підприємстві з 15.05.2009 р. з окладом 10000 грн. (умовно – без інших виплат, крім зарплати за окладом!) за його бажанням надано щорічну відпустку терміном 24 к.д. з 20 травня 2019 р.
| № з/п |
Найменування показника | Розрахунок | Показник |
| 1 | Розрахунковий період | з травня 2018 р. по квітень 2019 р. | 12 місяців |
| 2 | Фактична зарплата за розрахунковий період | 10000 грн. х 12 міс. | 120 000 грн. |
| 3 | Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за вирахуванням святкових та неробочих днів, зазначених у ст. 73 КЗпП – усього 11 днів) | 365 – 11 | 354 к.д. |
| 4 | Середньоденна зарплата | 120 000 грн. : 354 к.д. | 338,98 грн. |
| 5 | Відпускні за 24 к.д. | 338,98 грн. х 24 к.д. | 8135,52 грн. |
Приклад 2. Працівнику, який працює на підприємстві з 20.09.2018 р. з окладом 10000 грн. (умовно – без інших виплат, крім зарплати за окладом!) за його бажанням надано щорічну відпустку терміном 24 к.д. з 20 травня 2019 р.
| № з/п |
Найменування показника | Розрахунок | Показник |
| 1 | Розрахунковий період | з жовтня 2018 р. по квітень 2019 р. | 7 місяців |
| 2 | Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за вирахуванням святкових та неробочих днів: 14 жовтня – День захисника України, 7 січня і 25 грудня - Різдво Христове, 8 березня – Міжнародний жіночий день, 28 квітня – Пасха (Великдень) – усього 5 днів) | 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 – 5 | 207 к.д. |
| 3 | Фактична зарплата за розрахунковий період | 10000 грн. х 7 міс. | 70 000 грн. |
| 4 | Середньоденна зарплата | 70 000 грн. : 207 к.д. | 338,16 грн. |
| 5 | Відпускні за 24 к.д. | 338,16 грн. х 24 к.д. | 8115,84 грн. |
В інших випадках, коли нарахування проводяться виходячи із середньої зарплати, працівник не мав заробітку не з вини працівника, розрахунки проводяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абз. 3 п. 4 Порядку №100).
Приклад 3. Працівник, який працює на підприємстві з 15.05.2019 р. з окладом 10000 грн. та має путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування з 03.06.2019 р. терміном 21 к.д. до настання 6-місячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві бажає отримати відпустку повної тривалості, тобто 24 к.д.
Оскільки працівник працює на підприємстві менше одного року, та фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка, у нього відсутній, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з посадового (місячного) окладу, установленого йому в трудовому договорі.
Отже, сума відпускних становить 8275,86 грн. (10000 грн. : 29 к.д. х 24 к.д.).
Нагадаємо, що відповідно до п. 9 ч. 7 ст. 10 Закону №504 щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються працівникам, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування.
Крім цього, щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються категоріям осіб, які зазначені в ч. 7 ст. 10 Закону №504, та в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.
Коли слід виплатити відпускні?
Згідно з ч. 4 ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону №504 заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку. Про те, що у зазначеній нормі йдеться про календарні дні також вважає Мінсоцполітики в листі від 26.06.2009 р. №155/13/116-09.
А ще не забуваємо, що в ч. 2 ст. 115 КЗпП зазначено, що у разі коли день виплати зарплати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, вона виплачується напередодні.
Але: у разі необхідності отримання щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв'язку із сімейними обставинами, станом здоров'я тощо) в заяві працівник може висловити своє бажання про отримання відпускних в інші терміни, визначені між працівником та роботодавцем. Про це йдеться в листі Мінсоцполітики від 05.01.2012 №7/13/133-12.
***
Читайте також: