Як правильно оформити припинення трудових відносин (крок за кроком)? Які документи потрібно зібрати? Як здійснюється нарахування виплат померлому працівникові? Кому віддавати зарплату і трудову книжку померлого працівника та як оподатковувати належні йому виплати? Усі ці питання докладно розглянуті у статті від редакції «Дебет-Кредит».
До інспектора праці відділу контролю з питань праці центрального напрямку управління інспекційної діяльності у Донецькій області через сервіс: «інтерактивний інспектор» звернувся роботодавець з питанням: «Підкажіть будь ласка, в нас помер працівник, заборгованість по заробітній платі та належні йому виплати обліковуються як кредиторська заборгованість. Дружина виїхала і зв’язок з нею відсутній. Як бути з грошима? Як бути в таких випадках?».
Так, інспектором праці було надано наступну консультацію.
Згідно ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а у разі їх відсутності — входять до складу спадщини
Відповідно до норм статті 83 КЗпП у разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності – входить до складу спадщини.
Таким чином невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток згідно норм законодавства слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.
Сім’ю складають особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки. Сім’я створюється на підставі шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, а також на інших підставах, не заборонених законом і таких, що не суперечать моральним засадам суспільства. Подружжя вважається сім’єю і тоді, коли дружина та чоловік у зв’язку з навчанням, роботою, лікуванням, необхідністю догляду за батьками, дітьми та з інших поважних причин не проживають спільно. Дитина належить до сім’ї своїх батьків і тоді, коли спільно з ними не проживає.
Документами, що підтверджують, що людина буда членом сім’ї померлого є копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов’язків, кровного споріднення (стаття 3 Сімейного Кодексу України 10 січня 2002 року №2947-III).
При цьому проживання однією сім’єю жінки та чоловіка без шлюбу не є підставою для виникнення в них прав та обов’язків подружжя. Проживання однією сім’єю жінки та чоловіка без шлюбу є спеціальною (визначеною законом, законною) підставою для виникнення у них деяких прав та обов’язків, зокрема, права спільної сумісної власності на майно. ( додатково див.
Постанову Верховного Суду від 30.10.2019 р. у справі №643/6799/17).
Як вбачається із опису ситуації запитання стосується того, як бути із виплатою належних виплат померлому працівнику і разі неможливості зв’язатися із дружиною померлого.
В даному випадку вбачається доцільним вжити заходи щодо оповіщення членів сім’ї померлого про необхідність отримання виплат. Якщо члени сім’ї не відгукнулись чи не має можливості встановити з ними контакт роботодавець може звернутися до нотаріуса. Роботодавець, як боржник, може погасити свій борг шляхом внесення заробітної плати, що належить померлому, на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦКУ, лист Мін’юсту від 12.03.2012 р. №113-0-2-12/13.1). Підтверджує факт внесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок.