Однак є випадки коли чинне законодавство вимагає обов’язкового використання печаток. Зокрема, коли фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність, використовує найману працю.
Укладання з громадянином трудового договору (контракту, угоди) на використання його праці зобов’язує самозайняту особу забезпечувати умови та охорону праці, її оплату, а також інші соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства.
Нагадуємо, що трудові відносини громадян регулюються Кодексом законів про працю України, Законом України "Про оплату праці" від 24.03.95 № 108/95-ВР та іншими нормативними актами з цього питання.
Так, згідно із Законом України «Про оплату праці» (ст.31) та Кодексом законів про працю України (ст. 49) на підставі трудового договору, зокрема, з самозайнятою особою, на вимогу працівника роботодавець зобов’язаний видати йому довідку про розмір зарплати. Відповідальність про достовірність даних, відображених у довідці, несе роботодавець, який виплачує доходи найманим працівникам.
При цьому, якщо відповідними положеннями (наприклад: щодо надання субсидій) встановлено, що довідки повинні бути обов’язково скріплені печаткою роботодавця, то при видачі таких довідок самозайнята особа - роботодавець, повинен дотримуватись вимог щодо правильності їх оформлення.
