Інструкцією про порядок ведення трудових книжок встановлено, що трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няньки , водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.
Враховуючи викладене, фахівці відомства прийшли до висновку, що підстави для ведення фізичною особою — суб'єктом підприємницької діяльності документації з обліку бланків і руху трудових книжок і вкладишів до них відсутні.
При цьому автори підкреслили, що листи Міністерства не є нормативно-правовими актами, за своєю природою вони носять інформаційний, рекомендаційний і необов'язковий характер.
Лист Мінсоцполітики від 20.06.2014 р № 72/06/187-14