На сьогодні відповідальність за неоформлення трудових відносин із працівником передбачена як КЗпП (фінансова за ст. 265), так і КУпАП (адміністративна за ст. 41).
У випадку із юрособою зрозуміло, що фінансові санкції покладаються на підприємство, а адміністративні – на посадових осіб підприємства, винних у порушенні закону.
А у випадку з ФОПом, де він сам є роботодавцем, у порушенні винна і фізособа?
Ми наводили ще довоєнну точку зору ВС, що фізособа-роботодавець не може бути одночасно притягнута до фінансової відповідальності та адміністративної відповідальності в частині допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору. Про це ми писали тут.
Але нагадаємо, що під час воєнного стану ст. 265 КЗпП застосовується із певними особливостями - у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені цією статтею, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону №2136). Тобто фінансових штрафів можуть уникнути не лише ФОПи-спрощенці, а навіть ті, кому ст. 265 КЗпП їх передбачила.
- Для ФОПів на спрощеній системі за перше порушення може бути застосовано лише попередження згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю України, а ось за повторне порушення - вже накладається штраф у розмірі - 240 000 грн (30 мінімальних зарплат).
- Тоді як на підприємців на загальній системі одразу накладають штраф у розмірі - 80 000 грн (10 мінімальних зарплат).
Що потрібно знати, щоб уникнути штрафу?
Важливо усунути всі порушення у строк, визначений у приписі Держпраці:
- оформити заяву та наказ про прийняття на роботу, підписати трудовий договір з працівником;
- подати у податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу;
- нарахувати та сплатити податки;
- надати Держпраці всі запитувані документи.
Якщо вимоги виконані - накладення штрафу є незаконним.
Судова практика підтверджує чинність цієї норми:
У рішенні по справі №240/5197/24 Житомирський окружний адміністративний суд скасував Постанову Держпраці про застосування штрафу за не оформлених працівників на підставі ст. 16 Закону України №2136-IX.
Таким чином, якщо підприємець виконує припис Держпраці в повному обсязі та у встановлений строк, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.
