Експертка Вікторія Величко навела найчастіші помилки при роботі з помічниками: підприємці змішують різні формати співпраці (найм та підряд); не фіксують документально передачу прав на створені матеріали; пишуть розпливчасті призначення платежів; ризикують потрапити під перекваліфікацію відносин у «трудові» з усіма наслідками.
Наведемо карту рішень для різних ситуацій співпраці від експертки:
- коли обирати офіційне працевлаштування через найм, коли достатньо цивільно-правового договору з фізичною особою, а коли вигідніше працювати з підрядником-ФОПом;
- які документи підписати, щоб захистити себе та свій бізнес – угоди про інтелектуальну власність, NDA, акти приймання-передачі, інвойси;
- як правильно проводити оплати, щоб у банку та ДПС не виникало зайвих запитань щодо походження та призначення коштів.
Інтелектуальна власність i NDA
Зокрема, у договорі Вікторія Величко радить обовʼязково прописати окремі нюанси.
А саме:
- передача майнових прав на відео/проєкти (обсяг, територія, строк);
- дозвіл на використання вихідних файлів/ проєктів;
- NDA (конфіденційність), доступи/КЕП, повернення матеріалів.
Варіант 1: Найманий працівник
Податки з зарплати:
- ПДФО 18% та ВЗ 5% – утримуєте як податковий агент.
- ЄСВ 22% – нараховує роботодавець (не нижче мінімальної бази).
Документи:
наказ/договір, посадова інструкція, табель, відпустки/лікарняні, виплати 2 рази/місяць.
Куди обрати:
постійна зайнятість, робочий час під вашим контролем, інтеграція в команду.
Варіант 2: ЦПД з фізособою
Що платите:
ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% від винагороди (ви – податковий агент).
Документи:
договір на конкретний результат, акт виконаних робіт, виплата за актом.
Куди обрати:
короткі разові задачі, немає постійного графіка, оплата за результат.
Варіант 3: Підрядник-ФОП
Податки у підрядника:
ФОП ЗСО: ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22%;
ФОП ССО – податки згідно групи, ЄСВ 22% від МЗП.
Ви – не податковий агент.
Щоб не перекваліфікували в «трудові»:
- свобода графіка, немає табелю та «відпусток за наказом»;
- оплата за результат/етап, а не ставка за місяць;
- власні інструменти підрядника, можливий субпідряд/заміна;
- відсутні внутрішні штрафи «як для працівників».
Оплати, розрахунки, РРО
Перекази лише безготівково з чітким призначенням: «Оплата за послуги монтажу, акт Nº... від ..., без ПДВ/з ПДВ».
Валюта/нерезиденти: інвойс, контракт, SWIFT/SEPA; курс фіксуємо в акті замінити на курс НБУ.
РРО/ПРРО за виплатами підряднику не потрібен (це не роздрібний продаж), але він потрібен для розрахунків із вашими клієнтами – за правилами вашої моделі.
