Облік товарних запасів ФОП
Порядок ведення товарного обліку для ФОПів регламентується наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496.
Багато ми писали про товарний облік у своїх статтях та новинах, зокрема:
- Хто з ФОПів має вести товарний облік: нагадування від редакції
- ФОП надає послуги або виконує роботи: чи потрібно вести товарний облік?
- Ведення товарного обліку ФОПами: що перевіряють податківці?
Наприкінці листопада 2025 року Київський окружний адміністративний суд прийняв рішення, згідно з яким Порядок №496 визнавався протиправним і нечинним. Але 23.04.2026 ро. відбулось відкрите засідання Шостого адміністративного апеляційного суду у справі №640/304/22. Суд постановив: Апеляційну скаргу Мінфіну – задовольнити. Рішення Київського окружного адміністративного суду від 24.11.2025 року – скасувати.
Таким чином, ведення товарного обліку за Порядком №496 у 2026 році залишається обов'язковим.
Про історію судових суперечок із Мінфіном щодо необхідності ведення товарного обліку ФОП читайте тут:
- Порядок ведення товарного обліку ФОПами визнано нечинним: рішення Київського окружного адміністративного суду
- Товарний облік для ФОПів все ще обов'язковий: Мінфін продовжує боротьбу в суді і подав апеляцію!
- Ведення товарного обліку ФОП за Порядком №496 обовʼязкове: Мінфін виграв апеляцію і відновив його дію
Усі новини і статті по тегу «Облік товарних запасів ФОП»
- Фізособи-«єдинники» ІІ-ІV груп, не зареєстровані платниками ПДВ, та які не займаються торгівлею технічно складних побутових товарів, ліків та медвиробів й ювелірних виробів, не зобовʼязані вести товарний облік30.01.20231 321
- ФОПи, які зобов’язані вести облік товарних запасів мають здійснювати облік усіх товарів, що знаходяться в реалізації23.01.20232 418
- ФОПи з декількома місцями продажу ведуть облік товарних запасів за кожним окремим місцем продажу на підставі первинки, яка підтверджує отримання товарів, та/або первинки на внутрішнє переміщення товарів02.01.2023687
- Якщо при наданні послуг ФОП не використовують товарні запаси, то обов’язку вести облік товарних запасів у таких ФОП не виникає06.12.20221 445
- Фізособи-«єдинники» при продажу товарів зобов’язані вести облік усіх товарних запасів з відображенням інформації про їх надходження та вибуття незалежно від способу розрахунку за такі товари (готівковий та/або безготівковий через установи банку)17.10.20221 2111
- До ФОПів, які не здійснюють реалізацію підакцизних товарів, під час перевірок у період воєнного стану за порушення ведення обліку товарних запасів застосовується лише адміністративна відповідальність11.10.20228 9681
- Перший запис, що вноситься ФОП до форми обліку, має відображати інформацію про залишки товарів, наявні у такого ФОП на дату набуття ним обов’язку щодо ведення обліку товарних запасів09.08.20221 551
- Форма обліку, первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу (господарському об’єкті) до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах28.07.20221 141
- За неведення або неналежне ведення обліку доходів і витрат за Типовою формою самозайнята особа притягується до адміністративної відповідальності03.06.2022798
- За розʼясненням ДПС, фізособи-«єдинники» ІІ – IV груп, які на території села, селища здійснюють продаж технічно складних побутових товарів, ліків та медвиробів, ювелірних виробів зобов’язані вести облік товарних запасів23.05.20223 464
- ФОП, які надають виключно послуги, у тому числі посередницькі (дропшипінг), з метою реалізації яких використовуються товарні запаси, що включаються до вартості таких послуг, зобов’язані вести облік товарних запасів26.04.20221 0823
- У первинних документах, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби, зазначається вартість товару за ціною придбання, підтвердженою обліком товарів, визначеним Порядком №496, та не зазначаються реквізити постачальника і отримувача товару24.02.2022690
- ФОП, які надають виключно послуги, у тому числі посередницькі (дропшипінг), з метою реалізації яких використовуються товарні запаси, що включаються до вартості таких послуг, зобов’язані вести облік товарних запасів09.02.202215 41718
- 26 листопада 2021 року набрав чинності наказ Мінфіну №496 про товарний облік у ФОП. Ним затверджено Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку. У цій аналітиці розповімо про те, кому та як потрібно вести товарний облік, і які роз’яснення надають контролериАналітика31.01.20225 354
- Незважаючи на те, що багато сьогодні говорять про РРО та штрафи, суди, як показують проаналізовані нами рішення, все ж у своїй більшості стають на бік платників податків - ФОПівАналітика25.01.20224 499
- Для ФОП, в яких виникає обов’язок щодо ведення обліку товарних запасів, перший запис має відображати інформацію про залишки товарів, наявних у такого ФОП на дату набуття ним обов’язку щодо ведення обліку товарних запасів20.01.20221 751
- ДПСУ навела перелік фізосіб-«єдинників», які під час здійснення своєї діяльності звільнені від ведення обліку товарних запасів та необхідності наявності підтвердних первинних документівВажливо11.01.202255 95737
- У разі внутрішнього переміщення товару у графі 6 форми обліку слід зазначати найменування суб’єкта господарювання (власника або користувача господарської одиниці звідки вибуває товар)30.12.2021761
- Законом про чергову податкову реформу №1914 вносяться зміни і до Закону про РРО. Зокрема, у розрахункових документах слід буде вказувати цифрове значення штрихкоду акцизної марки акцизного податку. А в разі ведення товарного обліку для ФОП встановлено конкретний перелік документів, які слід буде надавати при податкових перевірках. Ці новації почнуть діяти з 1 січня 2022 рокуАналітика21.12.202126 41439
- Введення товарного обліку, який вимагає наявності первинних документів на товари, і обов'язок податкового агента, який виконує ФОП, що сплачує доходи фізособам- не підприємцям, призводять до необхідності мати документи, які підтверджують факт придбання і розрахунків. Які це мають бути документи?20.12.202112 6441
- Державна податкова служба розробила покрокову відеоінструкцію щодо Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємцівВідео17.12.202118 1478
- Комітет ВРУ з питань фінансів, податкової та митної політики надав роз’яснення щодо обліку товарних запасів ФОП, підтвердження доходів і витрат первинними документами тощо. Розгляньмо це роз’яснення і прокоментуємо йогоАналітика13.12.202141 30815
- За наявності обов’язку ведення обліку товарних запасів за місцем їх реалізації, фізособи-«єдинники» мають здійснювати облік всіх товарів, які знаходяться в реалізації, а не лише визначених для обов'язкового застосування РРО10.12.20214 768
- У разі виявлення під час перевірки ФОПів факту реалізації товарів, які обліковані не за формою, визначеною додатком до Порядку №496 до нього застосовується фінансова санкція, – у розмірі подвійної вартості таких товарів, за цінами реалізації, але не менше 10 нмдг, та адмінштраф07.12.20216 1944
- ФОП, який здійснює діяльність у декількох місцях продажу, веде облік товарних запасів за кожним окремим місцем продажу на підставі відповідної первинки06.12.20213 196
