Облік товарних запасів ФОП
Порядок ведення товарного обліку для ФОПів регламентується наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496.
Багато ми писали про товарний облік у своїх статтях та новинах, зокрема:
- Хто з ФОПів має вести товарний облік: нагадування від редакції
- ФОП надає послуги або виконує роботи: чи потрібно вести товарний облік?
- Ведення товарного обліку ФОПами: що перевіряють податківці?
Наприкінці листопада 2025 року Київський окружний адміністративний суд прийняв рішення, згідно з яким Порядок №496 визнавався протиправним і нечинним. Але 23.04.2026 ро. відбулось відкрите засідання Шостого адміністративного апеляційного суду у справі №640/304/22. Суд постановив: Апеляційну скаргу Мінфіну – задовольнити. Рішення Київського окружного адміністративного суду від 24.11.2025 року – скасувати.
Таким чином, ведення товарного обліку за Порядком №496 у 2026 році залишається обов'язковим.
Про історію судових суперечок із Мінфіном щодо необхідності ведення товарного обліку ФОП читайте тут:
- Порядок ведення товарного обліку ФОПами визнано нечинним: рішення Київського окружного адміністративного суду
- Товарний облік для ФОПів все ще обов'язковий: Мінфін продовжує боротьбу в суді і подав апеляцію!
- Ведення товарного обліку ФОП за Порядком №496 обовʼязкове: Мінфін виграв апеляцію і відновив його дію
Усі новини і статті по тегу «Облік товарних запасів ФОП»
Новин і статей: 82
- За ведення обліку товарних запасів не за встановленою формою застосовується фінштраф – у розмірі вартості таких товарів, за цінами реалізації, але не менше 10 н.м.д.г. (у 170 грн) та адмінвідповідальність від 34 до 170 грн24.07.20254 589
- До СГ, який здійснює торгівлю складно-побутовими товарами та не надав під час перевірки документи, які підтверджують облік товарів, за рішенням ДПС буде застосовано фінштраф у розмірі вартості таких необлікованих товарів за цінами реалізації25.06.2025395
- ДПС провела фактичну перевірку ФОПа, який здійснював торгівлю товарами ризикової групи. За результатами перевірки було встановлено порушення щодо первинки на такі товари й застосовано штраф на суму 151 959 грн. Суд підтримав податківців щодо цієї справи25.06.20255 746
- ФОП торгує ветеринарними препаратами. Чи належать вони до лікарських засобів, тобто до категорії ризикових товарів, та чи потрібно вести їх товарний облік?12.06.2025372
- Якщо платники ЄП здійснюють також продаж лікарських засобів або виробів медичного призначення, окремо від надання стоматологічних послуг, така діяльність зумовлює необхідність ведення обліку цих товарних запасів20.05.2025282
- Обов’язок з ведення товарного обліку непокоїть багатьох ФОПів. Він здається потрібним лише тим, хто здійснює торгівлю товарами. А от тим, хто надає послуги чи виконує роботи, незрозуміло: вести такий облік чи ні? Який облік, адже в них немає товарів!Аналітика14.05.20258 3705
- Облік товарів потрібно вести постійно, записуючи всі надходження й вибуття товарів на основі первинних документів (накладні, акти передачі тощо). Облік може вестись як у паперовій, так і в електронній формі13.05.20251 664
- Дотримання вимог щодо ведення обліку товарних запасів допоможе уникнути штрафних санкцій та непорозумінь із податковими органами. Нагадаємо, хто з ФОПів зобов’язаний вести товарний облік14.04.20256 14714
- На вимогу ДПС ФОПи повинні надати документи, що підтверджують облік товарних запасів. Якщо оригінали документів відсутні, можна надати їх копії, а оригінали пред’явити до завершення перевірки08.04.20251 242
- Платник під час проведення фактичної перевірки на вимогу контролюючого органу не надав Форму ведення обліку товарних запасів. Ненадання підтвердних документів визначено самостійною підставою для застосування штрафної санкції26.03.20256 0271
- Облік товарних запасів здійснюється ФОПом шляхом постійного внесення до Форми обліку інформації як про надходження, так і про вибуття товарів на підставі первинних документів19.03.2025592
- Податківці не змінили своєї позиції: якщо при наданні послуг ФОПи не використовують товарні запаси, то обов’язку вести облік товарних запасів у таких ФОПів не виникає20.05.2024268
- «Єдинники» 1 групи звільнені від застосування РРО, але зобов’язані вести облік товарних запасів лише у випадку реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту23.04.20241 361
- Первинні документи, на підставі яких внесено записи до Форми обліку, є обов'язковими додатками до такої форми. Внесення даних до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинки здійснюється до початку їх реалізації22.03.2024654
- Обов’язок щодо ведення обліку товарних запасів за місцем їх реалізації у фізособи-«єдинника», яка не зареєстрована платником ПДВ, зникає в момент вибуття останньої одиниці товару, яка передбачає ведення такого обліку12.03.2024292
- На думку ДПС, фізособа-«єдинник» 2 групи під час розрахунків зі споживачами виключно в безготівковій формі з продажу виробів медпризначення може не застосовувати РРО, але зобов’язаний вести облік товарних запасів29.02.2024916
- Чи потрібно ФОПам вести облік товарних запасів при наданні медпослуг у разі використання лікзасобів?Медична послуга, як правило, включає консультацію лікаря, обстеження, діагностику, лікування та інші медичні дії, що зазвичай передбачають використання ліків та/або медвиробів в єдиному циклі. У такому випадку ФОПам не потрібно вести товарний облік09.02.2024521
- У разі внутрішнього переміщення товару у графі 6 Форми обліку слід зазначити найменування суб’єкта господарювання, його РНОКПП або код згідно з ЄДРПОУ09.02.20242 499
- Облік товарних запасів здійснюється ФОПами шляхом постійного внесення до Форми ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів31.01.20241 5751
- Фізособа-«єдинник» 2 групи, що провадить діяльність з продажу товарів, у тому числі з реалізації технічно складних побутових товарів, повинна вести облік товарних запасів щодо всіх видів та категорій товарів за місцем їх реалізації29.01.202414 36810
- Крім іншого, відповідь на це питання прямо залежить від того, чи застосовує ФОП товарно-матеріальні цінності (сировину, матеріали, запчастини, напівфабрикати власного виробництва тощо) при наданні своїх послуг16.10.20238 5572
- У разі виявлення під час перевірки ФОПів факту реалізації товарів, які не обліковані у формі, визначеній додатком до Порядку №496, до нього застосовується фінансова санкція, – у розмірі вартості таких товарів, за цінами реалізації, але не менше 10 н.м.д.г.03.10.202315 1131
- Законопроєктом №10028 пропонується скасувати для всіх фізосіб-підприємців обов’язок вести облік товарних запасів і здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку12.09.202313 3139
- Як отримати ліцензію на торгівлю алкоголем? Чи може торгувати алкоголем ФОП на ІІ групі ЄП? Чи краще торгувати алкоголем на загальній системі? Яку звітність подавати? Чи потрібно вести товарний облік?Аналітика01.09.20238 320
- У графі 8 Форми обліку зазначається загальна вартість товару відповідно до первинного документа про вибуття товарів (крім даних щодо продажу через РРО або ПРРО)15.06.20231 065
Головне
- Індекс інфляції за липень 2026 року – 100,3%
- Критичність за спрощеною процедурою-2026: заяви опрацюють до 15 серпня, переброньовувати працівників не треба
- ФОП на спрощеній системі надає благодійну допомогу ЗСУ, благодійним фондам й іншим ФОП: які податкові наслідки
- Закупівля металобрухту ФОПом за готівку у 2026 р.: путівник від редакції – від касової дисципліни до звітності
- З 8 серпня ФОПи вже отримують квитанції №2 щодо нової єдиної звітності за ІІ квартал 2026 р.
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Великі зарплатні зміни! Зарплатна Звітність по-новому з липня! Нова Звітність по квоті 4% та внеску за її невиконання! Зміни Середня зарплата: критичність, лікарняні, відпускні. ЄСВ, ПДФО, індексація зарплати
Лектор: Мойсеєнко Т.
12 серпня, середа - Сучасний трудовий договір (усний, письмовий, електронний). Як перевести працівників на письмові трудові договори без порушення законодавства. Трудові функції і компетентності на основі професійного стандарту без дублювання посадової інструкції...
Лектор: Мойсеєнко Т.
14 серпня, пʼятниця - Одноденний практичний курс підвищення кваліфікації щодо військового обліку «Організація та ведення військового обліку: зміни з 27 червня! Електронний персональний облік, ведення списків, е-ВОД, звірки з ТЦК, повідомлення до ТЦК, штрафи та помилки...
Лектор: Мойсеєнко Т.
18 серпня, вівторок - Податкові ризики та практичні рішення – 2026: ПДВ, первинні документи та податок на прибуток, ПДФО/Військовий збір
Лектор: Самарченко О.Р.
21 серпня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
