Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- ДПС розповіла, як карантин і воєнний стан вплинули на періоди, які можуть перевіряти податківці. А через це – і на строки зберігання первинних документів. Тож, навіть якщо перевірки до вас не приходили вже десять років, знищувати документи не поспішайте!АналітикаПідсумок від ШІ21.10.202619 016
- Мінфін Наказом №514 оновив правила складання первинних документів у Положенні №88. Зміни стосуються використання факсиміле та самостійно розроблених бланків актів. У статті розглянемо суть змін та на що треба звернути увагу з дати набрання ними чинностіАналітикаПідсумок від ШІ21.10.20267 017
- Якщо після повідомлення ДПС про пошкоджене або знищене майно з’явилися нові документи, виявлено додаткові втрати чи уточнено суму збитків, можна подати уточнююче Повідомлення. У ньому зазначають реквізити первинного документа та причину уточненняВажливо20.10.2026898
- Проблема не в тому, що документ про придбання вживаної техніки неможливо отримати, а в тому, що у вас не налаштований процес. Його закриває акт закупівлі у фізичної особи. Як скласти акт, скільки податку утримувати і де тут підводні камені – у матеріалі16.10.2026275
- ДПС нагадала: якщо оплату за товар не отримано, постачальник визначає податкові зобов’язання на дату постачання, зокрема відвантаження товару перевізнику. Покупець формує податковий кредит за зареєстрованою ПН з урахуванням установлених строків14.10.2026392
- Як правильно діяти бізнесу після обстрілу, які документи збирати, як розрахувати збитки, чи варто страхувати воєнні ризики та які сьогодні існують шляхи отримання компенсації08.10.20261 312
- Верховний Суд роз’яснив: податківці не можуть завершувати перевірку, якщо первинні документи вилучені слідчими. Ігнорування норми ПКУ про обов’язкове перенесення строків перевірки тягне скасування ППР із донарахованими податками та штрафамиАналітика30.09.20261 083
- Що робити бізнесу у разі руйнування майна через обстріли? Покроковий алгоритм фіксації збитків, звернення до ДСНС і ТПП, правила списання активів, ПДВ, податку на прибуток та отримання компенсацій. Все це зібрали в одній добірціВажливо30.09.20267 339
- Який КЕП потрібен водію? Чи може він використовувати підпис фізичної особи? Чи йому необхідно оформлювати КЕП як співробітнику компанії? З яким підписом працюють перевізник, вантажовідправник та вантажоодержувач?25.09.2026512
- Як проводити інвентаризацію пального підприємствам, які використовують його для власних потреб? Чи потрібно це робити до складання річної фінзвітності? Які оформити та відбразити в обліку цю інвентаризацію? Про все це читайте у статтіАналітика25.09.20265 743
- Війна знищує не лише майно, а і бухгалтерську документацію. На цей випадок у ПКУ передбачені спеціальні правила, але на практиці у ДПС вони чомусь не завжди спрацьовують. Докладно про це читайте у статті за матеріалами судової практикиАналітика25.09.20263 376
- На момент проведення інвентаризації ваш товар або обладнання знаходиться не на вашому складі, а на чужому і відповідально зберігається. Як перевірити стан та кількість такого майна? Що показати в обліку в разі його нестачі або псування? Дізнайтесь у статтіАналітика24.09.20265 393
- Втратили первинку через війну чи форс-мажор? З’ясовуємо алгоритми дій платників податків: коли документи треба відновити за 90 днів, а коли діє повний мораторій на перевірки навіть після війни. Наводимо консультації ДПС та наші рекомендаціїАналітика21.09.20263 714
- У цій статті розберемо, що робити з печаткою, якщо вона у вас є, якщо її немає або якщо вона загубилась, і хто насправді не має права вимагати від вас відбиток18.09.2026260
- Розглянемо загальні правила та «воєнні» особливості інвентаризації запасів перед складанням річної фінансової звітності за 2026 рік. Які документи слід оформити? Як показати в обліку надлишки, нестачі і пересортицю? Дізнайтесь з нашої статтіАналітика17.09.202610 716
- Мін’юст затвердив 42 нові примірні форми документів для юросіб – і одразу з’явилися запитання. З якої дати на них переходити? В яких випадках застосовувати? Що робити із старими наказами та іншими формами кадрових документів? Відповіді читайте далі у статтіАналітика15.09.20265 844
- Поки триває запровадження повноцінного міжвідомчого обміну даними, ДПС вирішила не зволікати та презентувала представникам бізнесу розроблений проєкт Повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна (товарів) унаслідок агресії росії14.09.2026414
- Зміна критерію щодо податків для статусу критичності у 2026 р.: ДПС направила бізнес до МінекономікиБізнес пропонує переглянути критерій щодо обсягу сплачених податків для надання статусу критичного підприємства. Карнаух зазначила, що питання визначення критеріїв критичності належить до повноважень Мінекономіки14.09.2026282
- Мінфін планує вилучити з Положення №88 норму про застосування факсиміле. Також в Положенні №88 буде уточнено посиланням на Закон №996 порядок застосування самостійно створених форм первинних документівВажливо14.09.202615 671
- В статті розглянемо покроково алгоритм організації бухгалтерської служби. Визначимо перелік наказів, посадових інструкцій, графіків документообігу та процедур внутрішнього контролю, які потрібні для безперебійного та безпомилкового обліку на підприємствіАналітика14.09.202610 692
- Хто відповідає за помилки в бухгалтерському обліку – директор чи головбух? У статті пояснюємо, як насправді закон і судова практика розподіляють відповідальність між цими посадовими особами та наводимо 5 правил, про які повинні знати директор та головбухАналітика09.09.202613 147
- Якщо е-ТТН належним чином оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН відповідно до Порядку №1491, водій не зобов’язаний мати або надавати інспектору її паперовий примірник чи копію08.09.20266 030
- Розберемо, кого обов’язок стосується завжди, де ховається товар, який його вмикає, як усе виглядає в послугах, виробництві та закладах харчування — і коли облік можна законно припинити07.09.2026497
- Верховний Суд у трьох рішеннях 2025–2026 р. підтвердив, що калькуляція собівартості продукції не може бути ключовим доказом податкових правопорушень. Вона не є первинним документом, а лише інструментом управлінського обліку. Докладно про це – у нашій аналітиціАналітика07.09.20266 592
- З 26.07.2026 р. діють оновлені правила складання Бланка підтвердження діяльності. У яких випадках перевізник його оформлює? Що зазначає в ньому перевізник, а що водій? Коли його відсутність може створити ризик штрафу 17 000 грн? Про все це читайте у статтіАналітика03.09.20263 801
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
