Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Чи потрібна внутрішня ТТН, якщо товар їде з-за кордону напряму покупцю за єдиною CM, хоча б на частину маршруту по Україні, від митниці до резидента-покупця? У статті розбираємо позицію ДПС, норми ПКУ та правила документального оформлення транзитних поставокАналітика31.08.20263 025
- Часто буває, що одночасно із виготовленням основної продукції виготовляється й інша: та, яка не була основною метою виробництва, приносить меншу частину доходу. Але все ж приносить, а тому потребує відображення в обліку. Як це зробити – читайте у статтіАналітика31.08.20262 1132
- ДПС роз'яснила правила подання документації з трансфертного ціноутворення на запит контролюючого органу. Платники мають 30 днів для надання документів державною мовою із вичерпними даними про операції, аналіз цін та ділову мету28.08.2026164
- Втрата первинних документів та відсутність повідомлення про це податківців не звільняють від штрафів і донарахування ПДВ. Суд підтвердив правомірність дій ДПС щодо нарахування 1,3 млн грн платнику, який не довів відсутність залишків товарів21.08.2026303
- Укртрансбезпека роз'яснила правила використання оновленого бланка підтвердження діяльності водія. Перевізник має видавати його у разі відпустки, лікарняного чи виконання іншої роботи, а водій – зберігати в авто за день контролю та попередні 56 днів21.08.2026481
- Укртрансбезпека роз'яснила правила формування графіків змінності водіїв у 2026 році. Перевізники мають фіксувати планові й фактичні дані, погоджувати документ із профспілкою та зберігати його 24 місяці. Відхилення від графіка загрожують штрафами21.08.2026356
- Для набуття прав на частку у складеному капіталі фермерського господарства недостатньо лише договору купівлі-продажу. КГС ВС підтвердив, що вирішальне значення має нотаріальний акт приймання-передачі частки, без якого держреєстрація неможлива20.08.2026120
- Відповідно до оновленого Положення №340 (чинного з 26 липня 2026 року), реквізит «Місце, де зберігається автомобіль» у ТТН є визначальним для правомірного звільнення від використання тахографа та дотримання загального режиму праці й відпочинку водіїв19.08.20261 136
- Як складати графіки змінності для приміських маршрутів? На який період має бути складений такий графік? У графіку вносити 1 водія чи весь штат?19.08.2026174
- Касова книга на підприємстві (типова форма №КО-4) є документом, який повинні складати усі юрособи, які здійснюють готівкові операції: від виплати зарплати до розрахунків з контрагентами. Нагадаємо правила її складання, актуальні в 2026 роціАналітика18.08.20268 269
- ДПС підтвердила, що підприємство враховує витрати на відрядження з картки працівника за правилами бухобліку без коригування фінрезультату. При цьому встановлення вимог до первинних документів належить до компетенції Мінфіну17.08.2026215
- Чи можна друкувати реквізити у видаткових касових ордерах замість того, щоб писати їх від руки? Положення №148 дозволяє будь-який спосіб заповнення. Головне, щоб були «живі» підписи уповноважених осіб і щоб ордери були оформлені в день операції з готівкоюАналітика17.08.20262 787
- Списання знищених товарів, запасів та основних засобів потребує належного документального підтвердження. Підприємству необхідно провести інвентаризацію та зібрати підтвердні документи, які фіксують факт такого знищення14.08.20261 689
- Підприємство імпортувало в 2026 році зразки товарів, які постачальник надав безоплатно. Як їх оприбуткувати та чи треба нараховувати ПДВ під час подальшого використання таких зразків? Читайте у статтіАналітика14.08.20269 665
- Що таке видатковий касовий ордер і хто повинен його складати? Чи може замінити ВКО відомість на виплату готівки? У якій формі складати ВКО та на які особливості його складання треба звернути підвищену увагу, розповімо в нашій статтіАналітика14.08.20268 6782
- Як складати прибутковий касовий ордер (Типова форма №КО-1) і хто повинен їх складати? Чи можна його складати в електронній формі? Як застосовується квитанція від приходного касового ордера? Розглянемо у статтіАналітика13.08.20266 411
- Вимоги щодо мінімального строку зберігання документів протягом 1825 днів поширюються на первинні документи, регістри бухобліку, фінзвітність та інші документи, пов'язані з обчисленням і сплатою податків12.08.2026637
- Втрата кадрових чи технічних паперів з охорони праці загрожує ризиками під час перевірок Держпраці. Фахівці Держпраці навели покроковий алгоритм дій: від фіксації втрати й проведення позапланових інструктажів до переходу на цифру05.08.2026161
- Наказом №1860/5 Мін'юст затвердив 42 примірні форми кадрових та інших управлінських документів, зокрема штатного розпису, посадової інструкції, наказів про прийняття, звільнення, надання відпустки. Чи є вони обов'язковими та як їх використовувати на практиці?Аналітика05.08.20268 482
- Благодійний фонд отримав товари – генератори, електроприлади чи побутову техніку. Які документи оформити, як відобразити операції в бухгалтерському обліку та які податкові наслідки виникають у 2026 році – розбираємо далі у статтіАналітика04.08.20261 365
- З 26 липня 2026 року у ТТН з'явився новий реквізит «Місце зберігання автомобіля», пов'язаний з обліком робочого часу водіїв. У статті відповідаємо на поширені запитання читачів щодо його заповнення в різних господарських ситуаціяхАналітика03.08.202610 962
- ДПС роз'яснила алгоритм дій для бізнесу у разі втрати або неможливості вивезення первинних документів з зон бойових дій та ТОТ. Подання відповідного повідомлення дозволяє уникнути перевірок за вказані звітні періоди31.07.2026219
- Укртрансбезпека попередила, що з 26 липня 2026 р. діє єдина оновлена форма ТТН. З цієї дати використання старої форми під час перевезень буде вважатися порушенням за що є відповідальність31.07.20265 109
- У ДПС роз’яснили вимоги до паперової й електронної первинки, обов'язкові реквізити та правило обов'язкового прокреслювання вільних рядків для ФОП на загальний системі28.07.2026463
- Забезпечення працівників одягом переважно розглядається з точки зору охорони праці. Натомість цей процес має також бухгалтерські та податкові наслідки. Розглянемо ці питання докладно в нашій статтіАналітика24.07.20266 6318

