Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Ваше підприємство експортує товари у 2026 році? У цій статті ми розглянемо актуальні особливості бухгалтерського обліку таких операцій, а особливий акцент зробимо на впливі змін валютних курсівАналітика02.06.20266 8492
- Серед ключових потреб бізнесу: правове визнання структурованих е-документів та можливість їх автоматизованої обробки без обов’язкової візуалізації та створення умов для повноцінного впровадження електронних первинних і розрахункових документів29.05.202649
- Документами, що підтверджують експорт робіт, послуг у сфері зовнішньоекономічної діяльності є документи, що засвідчують їх надання, зокрема акт виконаних робіт (наданих послуг), рахунок (інвойс) тощо29.05.2026155
- Отримання та використання гранту юридичною особою: бухгалтерський облік та оподаткування у 2026 році
Грант – популярний спосіб фінансування українського бізнесу. Тому розглянемо податкові та бухгалтерські наслідки отримання гранту та його використання юрособамиАналітика29.05.20264 176 - У цій статті ми продовжуємо тему обліку нематеріальних активів. Цього разу ми розглянемо такі аспекти бухгалтерського обліку НМА, як їх амортизація, продаж, безоплатна передача та ліквідаціяАналітика29.05.20262 160
- Типових форм первинних документів для обліку МШП наразі немає. Але підприємству доведеться розробити їх самостійно, адже сам облік МШП досі є обов'язковим і регламентується стандартами бухгалтерського обліку. А ми в цій статті нагадаємо правила такого облікуАналітика28.05.202619 074
- Нематеріальні активи потрапляють на підприємство у різний спосіб. При цьому слід ідентифікувати актив та сформувати його первісну вартість. Розглянемо дії бухгалтера: від ідентифікації до формування первісної вартості (з прикладами та зразками документів)Аналітика27.05.20262 9852
- Документами, що підтверджують облік та походження товарних запасів є, зокрема, але не виключно, документи щодо інвентаризації товарних запасів, документи про отримання товарів від інших суб’єктів господарювання та/або документи на внутрішнє переміщення товарів22.05.2026316
- Багато хто із суб’єктів господарювання навіть у 2026 році працює із готівкою. Тому ми у редакції нагадуємо правила оформлення касових документів, які треба при цьому вести. У цій статті почнемо з самого початку: з журналу реєстрації касових документівАналітика21.05.20266 4454
- Як організувати роботу таким чином, щоб кожен документ мав правильний номер, був належним чином внесений до відповідного журналу та зареєстрований? Щоб його було легко знайти і переконатися в його наявності? Для цього спочатку потрібна Інструкція з діловодстваАналітика20.05.20266 3262
- У складі витрат будь-якого покупця товарів є витрати на їх доставку від продавця (хоч іноді вартість доставки вже включена в ціну товару). У статті розповімо, як правильно обліковувати такі витрати на підприємствіАналітика19.05.20264 280
- Деякі документи підприємства потребують обов'язкового затвердження: керівником підприємства, наказом або протоколом. У статті розглянемо, які документи потрібно затверджувати та як правильно оформити реквізит "гриф затвердження" у самому документіАналітика19.05.20264 612
- Засвідчення копії документа електронним підписом — питання, яке регулярно виникає і в бухгалтерів, і в юристів, і в підприємців. Особливо гостро воно постає, коли контролюючий орган вимагає «належним чином завірену копію»18.05.20264 3702
- У цій статті – все, що потрібно знати про відрядження у 2026 році: якими законами керуватися, як оформити наказ та інші документи, скільки становлять добові та як без помилок відзвітувати. Розбираємо повний цикл: від планування поїздки до підтвердження витратАналітика18.05.202619 8376
- У роботі бухгалтера нервдко зустрічаються платежі, відправлені зайво або помилково. Податківці бачать у них об’єкт оподаткування ПДВ. З'ясуємо, чи так це насправді, адже безпідставно набуті кошти отримувач має повернути відправниковіАналітика15.05.20264 5987
- Для ФОП на загальній системі оподаткування витрати — це не просто гроші, витрачені на бізнес. Це документально підтверджені суми, які зменшують оподатковуваний дохід. І саме тут первинні документи для ФОП на загальній системі стають ключовим інструментом14.05.20261 9552
- Юрособа — резидент України отримує послуги від нерезидента (такі операції прийнято називати імпортом послуг). Але як їх документально оформити? Чи треба визначати курсові різниці? І якими проведеннями їх відображати? Розповідаємо у статтіАналітика14.05.20266 7462
- Немає документів на придбання — немає штрафу за п. 121.1 ПКУ для ФОП 1, 2, 3 груп єдиного податку без ПДВ. Бо дані цих документів не формують показники декларації11.05.20265 833
- Заповнення рядка 3.1 у Розрахунку частки сільгосптоваровиробництва («сума бюджетної фінпідтримки») довго було спірним: різні фахівці й органи давали різні пояснення. Лист Мінфіну від 23.04.2026 року №11230-09-5/11305 зрештою прояснив ситуаціюАналітика08.05.20261 300
- Закупівля сільськогосподарської продукції фізособами-«єдинниками» у населення оформляється такими закупівельним актом або закупівельною відомістю05.05.202687
- Cуд підкреслив: якщо раніше документи можна було подати в ході перевірки, то після змін у законодавстві цей обов’язок має бути виконаний на її початку. Такий підхід вже викладений і в низці попередніх висновків суду04.05.2026937
- Помилки або відсутність певних реквізитів у первинних документах – поширене явище, яке часто стає причиною податкових спорів. Проаналізуємо судову практику Верховного суду, та чи впливають такі недоліки на визнання господарських операцій реальнимиАналітика30.04.20268 8364
- Що таке «принцип суттєвості»? Які показники є важливими, а які можна не враховувати при складанні фінзвітності? Як встановити критерії суттевості в обліковій політиці підприємства? Нагадування для тих, хто складає фінзвітність щокварталу – у цій статтіАналітика27.04.202611 799
- Йдеться про набір документів, які використовуються у випадках змін під час перевезення – зокрема при перевантаженні, зміні пункту призначення, розбіжностях у вантажі чи інших операційних ситуаціях21.04.2026867
- Працівники часто звертаються до роботодавців з проханням надати їм довідку про те, що вони працюють. Або про те, яку зарплату вони отримали за певний період. Чи зобов’язані роботодавці надавати такі довідки? За якою формою та як їх скласти?Аналітика20.04.20263 780
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
