Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Платникам податків після початку перевірки необхідно надати у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Тому ФОП або самозайнята особа мають зберігати первинку понад 1095 к.дн., якщо перевірка не проводилася05.03.2026152
- Без належної організації діловодства підприємство ризикує втратити документи. Розглянемо, якими нормативно-правовими актами слід керуватися з питань роботи з документами, щоб забезпечити їх належне зберігання та уникнути зауважень з боку контролюючих органівАналітика05.03.20267 105
- Під поняттям «запаси» в бухобліку маються на увазі і придбані товари, і власна продукція, і матеріали (сировина) для її виготовлення, і канцтовари для власного споживання. Рано чи пізно ці запаси потрібно буде списати. Але за якою вартістю? Читайте у статтіАналітика05.03.20266 851
- Які витрати і чому ми відображаємо на субрахунках 949 «Інші операційні витрати» та 977 «Інші витрати»? Як їх визначити та відділити від решти витрат підприємства? Які податкові наслідки має наявність у підприємства негосподарських витрат? Читайте у статтіАналітика05.03.202612 708
- За словами Олександра Циборта, інвойс уже багато років використовується як первинний документ у зовнішньоекономічній діяльності, тому зміни є не експериментом, а масштабуванням чинної практики на внутрішній ринок04.03.2026295
- Мінрозвитку оприлюднило проєкт змін до Наказу №154. У новій редакції викладуть форми ТТН для спирту й алкоголю та Інструкцію, а накладну на високооктанові домішки скасують. Документ можуть ввести в дію через 4 місяці після публікаціїВажливо04.03.2026939
- Відтепер правопис є нормативним орієнтиром для всієї держави. Це спільні правила для всіх сфер - від шкіл до судів, від державних рішень до інформаційної політики02.03.20267 4022
- Законодавство не передбачеє обов’язку зберігати оригінали первинних документів за місцем реалізації товару, а ненадання банківських виписок до перевірки не свідчить про порушення вимог законодавства щодо обліку товарів. Розглядаємо два рішення Верховного СудуАналітика27.02.202611 247
- Регістри бухгалтерського обліку – це проміжна ланка між первинними документами і фінансовою та іншою звітністю. Це ті самі книги та журнали обліку, які складають підприємства. Але чи обов’язково їх складати та за якими правилами?Аналітика27.02.20266 830
- Жодна операція з постачання товарів не може вважатися належним чином оформленою без відповідного документального підтвердження. Видаткові накладні відіграють ключову роль не лише в обліку, а й у підтвердженні факту виконання договірних зобов’язань26.02.20263 858
- Письмова форма договору не є обов’язковою для більшості госпоперацій. Відмова від підпису актів автоматично змусить бізнес переходити на письмові договори. Тривалістю це точно довше, ніж підписати автоматично складений у бухгалтерській системі акт26.02.20268 0544
- За позицією Мінекономіки, тепер сторони договору можуть за взаємною згодою не використовувати акти виконаних робіт, а фіксувати факт надання послуг за допомогою інвойсу, підписаного виконавцем, який визнається первинним документом25.02.20266 697
- Які кошти працівник повинен повернути після закінчення відрядження або після виконання цивільно-правової дії за дорученням роботодавця? В які строки їх треба повернути? Що буде у разі порушення цих строків? Розповідаємо у статтіАналітика25.02.20263 5875
- Закупівля сільськогосподарської продукції фізособами-«єдинниками» у населення оформляється такими закупівельним актом або закупівельною відомістю24.02.202691
- У спорах платників податків з ДПС суди звертають особливу увагу на відповідність складених первинних документів вимогам законодавства. З'ясуємо, як складати такі документи на прикладі маркетингових послуг та послуг у сфері ІТ, та що каже про це Верховний СудАналітика24.02.20262 953
- Поряд з прямими витратами, які одразу можна списати на собівартість продукції, робіт або послуг, у підприємства часто виникають загальновиробничі витрати (далі – ЗВВ). Як їх розподілити та відобразити в бухгалтерському обліку?Аналітика18.02.20267 1075
- Розглянемо поширені випадки відповідальності головного бухгалтера (порушення податкового та бухобліку, каса і готівки, РРО/ПРРО, ПН/РК) і ризики, які він несе. А також приклади, судову практику і випадки, коли головбух звільняється від відповідальностіАналітика16.02.202612 033
- Строк зберігання для документів та інформації, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для фізичних осіб – підприємців встановлюється відповідно до ПКУ та становить 3 роки12.02.2026358
- Мінрозвитку своїм наказом від 12.12.2025 №1727 виклав в новій редакції форму ТТН у додатку 7 до Положення №363. Але нова форма почне діяти тільки з 26 липня 2026 року. До того часу діє ТТН, яку було запроваджено з 3 січня 2025 рокуВажливо05.02.202620 5952
- Вже майже рік, з березня 2025 р. діють нові податкові послаблення для благодійників – від неоподаткування зборів фізичних осіб до збільшення «благодійного ліміту» для бізнесу. Розберемо основні правила, спірні моменти, поради та приклади благодійної діяльностіАналітика04.02.20263 280
- Мінрозвитку готує законопроєкт, який передбачає закріплення е-ТТН як основної форми товарно-транспортної накладної та запровадження обов’язкового використання е-ТТН з 1 січня 2027 рокуВажливо03.02.20262 801
- Всі підприємці мають вести облік доходів. Однак для ФОПів-«єдинників» І – ІІІ груп, крім платників ПДВ, немає типової форми ведення такого обліку; вони ведуть його у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів. Розглянемо, як це робитиАналітика30.01.20266 060
- Метою зустрічі є обговорення дорожньої карти впровадження е-ТТН, а також практичних викликів, технічних рішень і законодавчих кроків, необхідних для повноцінного запуску системи29.01.2026101
- Якщо суб’єкт господарювання має ліцензію на зберігання пального для власних потреб, йому потрібно вести внутрішній облік. Це стосується і випадків, коли підприємство отримує пальне для заправлення власного транспорту чи для роботи генераторів23.01.20264 348
- Станом на сьогодні складання подорожнього листа не є обов’язковим, а дві його типові форми скасовані. Проте багато хто досі їх використовує (або розробляє власні) для обліку роботи транспорту та контролю за використанням пального. Розглянемо як це робитиАналітика23.01.20268 7876
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
