Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Як правильно знищити документи, за якими минув строк їх зберігання і які не передаються до архіву? Що робити у випадку знищення (втрати) документів через форс-мажор (бойові дії, пожежа, крадіжка тощо)? Яка судова практика про наслідки знищення документів?Аналітика03.11.20257 280
- Податківці зауважили, що придбання ФОПами – платниками ЄП сільськогосподарської продукції у населення (ФО) оформлюється закупівельним актом або закупівельною відомістю29.10.2025125
- Розберемо, чому критично важливо зберігати всю документацію ФОП ще 3 роки після закриття. Коли реально можна очікувати перевірку від податкової і які саме документи можуть знадобитися для захисту ваших інтересів?29.10.202511 9043
- Кожному роботодавцю потрібно знати правила оформлення наказів та їхнього зберігання. У цій статті ми зупинимося на найпоширеніших видах та нагадаємо, скільки часу вони мають зберігатисяАналітика29.10.202514 858
- Чистий оподатковуваний дохід розраховується як різниця між загальною сумою отриманого доходу та загальною сумою документально підтверджених витрат. Застосування термінів «касовий метод» або «перша подія» для самозайнятих осіб ПКУ не передбачено27.10.2025150
- Під час перевірки платник не надав первинних документів, і цей факт не був спростований у суді. Тож, на думку суду, ДПС мала законні підстави використати наявну податкову інформацію щодо задекларованих показників та визнати їх документально непідтвердженими24.10.2025368
- Господарські операції відображають у бухобліку методом їх суцільного і безперервного документування у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Тож складення акту подекадно не суперечить нормам законодавства. Докладніше в роз’ясненні від експерта23.10.2025329
- Прийнятим у І читанні законопроєктом №14023 передбачено можливість надавати суб’єктам господарювання право прописувати у договорах спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послуг23.10.20258 422
- Пальне (або паливо) та мастильні матеріали використовуються на кожному підприємстві, яке має автомобілі або іншу самохідну техніку. Пальне треба придбати, використати і списати. Про це й розповімо даліАналітика20.10.202515 565
- Усе про відрядження працівника у 2025 році: від наказу до звіту (+ зразки усіх потрібних документів)
Розглянемо, чим регламентуються відрядження на підприємстві, якими є їх правила та де вони зазначаються, які документи слід оформити перед, під час і після поїздки, які розміри добових у 2025 році, як правильно звітуватись та та як відображати це в облікуАналітика20.10.20258 685 - 25 вересня Кабмін Постановою №1188 вніс зміни до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади. З’ясуємо, наскільки важливі ці зміни для юросіб і чи повинні вони враховувати їх у своєму діловодствіАналітика16.10.20254 288
- У разі відсутності ТТН на послуги з перевезення вантажу платник податків при визначенні фінрезультату до оподаткування відповідно до правил бухгалтерського обліку не має підстав для врахування вартості таких послуг у складі витрат15.10.2025478
- Мета ініціативи — привести облік деревини у відповідність до Регламенту ЄС 2023/1115 (EUDR), який набуде чинності з 1 січня 2026 року та вводить суворі вимоги до походження продукції, що імпортується до ЄС14.10.2025104
- У цій статті ми розглянемо ключові практичні аспекти роботи з первинними документами, щоб допомогти бухгалтерам уникнути помилок та забезпечити надійність облікуАналітика14.10.20258 018
- Із цим стикався чи не кожен бухгалтер: акт виконаних робіт складено, скажімо, у вересні, а підписано іншою стороною — лише в січні наступного року. Чи має таке розходження дат вплив на бухгалтерський та податковий облік? Розберемося в цій статтіАналітика13.10.20257 925
- Навколо первинних документів для ФОП-єдинників у 2025 році виникло чимало небезпечних міфів. Багато підприємців вважають, що податкова служба скасувала вимоги щодо їх зберігання. Але насправді ситуація значно складніша10.10.20256 511
- Доставка товару, в залежності від ситуації, може відноситися до первісної вартості собівартості товару, а може й до витрат на збут. Як обліковувати витрати на перевезення в наступному роз’ясненні від експерта09.10.2025814
- Зауважимо, що це звичайна перевірка за Законом про фінмоніторинг. Якщо платіж виглядає дивно або незрозуміло, банк просить клієнта пояснити: хто платив, за що саме, на підставі чого. Але що в такій ситуації робити СГ – далі в новині08.10.20251 665
- Фінансова санкція у розмірі вартості необлікованих товарів може застосовується лише у разі ненадання документів, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу, протягом усього періоду перевірки, а не лише на її початку07.10.20255 3182
- Експерт радить ФОПам перевірити останні операції, підкласти відповідні документи по них, файли зберігати за єдиним форматом, а також вносити найближчі дедлайни в телефон07.10.20253 020
- Розглянемо основні моменти, пов’язані з управлінням відходами на підприємстві: що таке відходи, якими вони бувають, як потрібно поводитися з відходами, особливості обліку та оподаткуванняАналітика07.10.20255 611
- Після отримання статусу підприємця виникає безліч практичних питань: як правильно вести облік доходів, коли і які податки сплачувати, яку звітність подавати. Розглянемо детально всі аспекти ведення ФОП другої групи від реєстрації до повноцінного функціонування06.10.20257 0044
- Е-форми первинних документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, а також архів файлів звітності повинні зберігатися платниками податку на е-носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях06.10.2025515
- Внаслідок закінчення строку позовної давності підприємство списало кредиторську заборгованість за отримані, але не оплачені товари, послуги. Які особливості оподаткування та обліку?Аналітика06.10.202510 457
- Зміна обліку витрат, яка має об'єктивні причини, це зміна облікових оцінок. Якщо ж метод обліку змінюється за самостійним рішенням підприємства, це зміна облікової політики! Які це має наслідки та поради від експерта – в наступному матеріалі03.10.20252 019
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
