Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Розглянемо, чим відрізняється рахунок від рахунку-фактури, чи можна замість актів виконаних робіт (наданих послуг) використовувати рахунки-фактури, та чи можуть рахунки-фактури замінити собою договір. А також надамо рекомендації щодо заповнення рахунку-фактуриАналітика28.07.202510 8115
- Документи на товар повинні зберігатися безпосередньо у місці здійснення продажу: нагадування від ДПСЗабезпечення наявності первинних документів у місці продажу дає можливість здійснення належного контролю за походженням, обігом та залишками товарів на господарському об’єкті23.07.2025162
- Як документально підтвердити придбання товару (у т.ч. вживаного) на міжнародних маркетплейсах та не втратити право на витрати? Чи достатньо для цього інвойсу та митної декларації?Аналітика22.07.20251 2511
- Під час перевірок податківці мають право отримувати від платників податків належним чином завірені копії документів, що підтверджують приховування об’єктів оподаткування, несплату податків або порушення вимог законодавства21.07.2025374
- Факт надання позивачем лише на стадії судового оскарження Витягу з інвентаризаційної відомості залишків товарів станом на 01.01.2023 не спростовує факту вчинення позивачем порушення щодо обліку доходів та мати підтвердні документи щодо походження товару16.07.2025182
- Походження товару підтверджується сертифікатом про походження товару, виданим уповноваженим органом країни-експортера, або іншими документами, визначеними міжнародними угодами. ТТН не включені до переліку документів, що підтверджують походження товару15.07.2025267
- ДПС наголошує, що ТТН підтверджує лише факт транспортування, а не саму купівлю. Тому покупцю, зокрема, для підтвердження купівлі товару в інтернет-магазині треба мати й інші документи10.07.20253 866
- Якщо коштами за договором, укладеним від імені ФОПа, було помилково зараховано оплату на рахунок, відкритий для особистих потреб, – ці кошти все одно вважаються доходом ФОПа. Вони обов’язково мають бути відображені в обліку та включені до декларації07.07.20253 1343
- Інвойс – це офіційний рахунок на оплату послуг або робіт, який підтверджує факт їх прийняття іноземним замовником. Він є первинним документом. Що треба знати про складання інвойсу – докладніше у новині07.07.20252 789
- Неістотні недоліки у первинці не є підставою для невизнання господарської операції за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу та містять відомості про дату складання, назву підприємства, зміст та обсяг госпоперації03.07.2025268
- ФОПи мають зберігати первинку понад встановлений у 1825 днів строк, якщо органом ДПС документальна перевірка не проводилась (у т. ч. більше 5 років). Докладніше про це – у новині далі03.07.2025638
- 25 червня відбулась зустріч бізнесу з фахівцями Міжнародної фінансової корпорації в Україні (IFC) щодо впровадження електронних інвойсів в Україні. Передбачається, що з 2027 року це буде обовʼязком для СГ30.06.2025283
- Підприємство має на балансі малоцінний необоротний актив, за яким при передачі в експлуатацію було нараховано амортизацію. Вирішено цей об’єкт продати. Розглянемо, як відобразити в бухгалтерському та податковому облікуАналітика30.06.20253 573
- Скарги працівників щодо ненадання їм розрахункових листів про оплату праці та пасивна поведінка відповідальної особи (наприклад, бухгалтера) можуть стати причиною догани або позбавлення її премії за невиконання посадових обов’язків. Але не все так простоАналітика27.06.20251 403
- ДПС провела фактичну перевірку ФОПа, який здійснював торгівлю товарами ризикової групи. За результатами перевірки було встановлено порушення щодо первинки на такі товари й застосовано штраф на суму 151 959 грн. Суд підтримав податківців щодо цієї справи25.06.20255 946
- За відсутність документів на товар (зокрема, щодо його якості) карають, але порушенням в цьому випадку є саме відсутність документів. А не нібито спроба зірвати документальну перевірку, як одного разу вирішили контролери!Аналітика25.06.20252 0472
- У попередній статті ми розглянули питання бухгалтерського та податкового обліку отримання/передачі об’єкта фінлізингу орендарем/орендодавцем. А тепер поговоримо про облік ремонтів, покращень об’єкта фінлізингу та його поверненняАналітика24.06.20258451
- ДПС почала надавати суперечливі сигнали щодо первинних документів – замість звичних чітких відповідей підприємці отримують ухильні формулювання. Що стоїть за цією новою стратегією невизначеності та як захистити свій бізнес?23.06.202513 474
- «Швидкий пошук» в M.E.Doc – функція, яка автоматично знаходить доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів». Тепер надсилати документи стало ще простіше, навіть якщо партнер не користується ЕДО-рішеннями (M.E.Doc, СОТА, FREDO)20.06.2025398
- Продаж вживаних товарів через ФОПа або ТОВ потребує правильного документального оформлення операцій. Розберемо детально, як легально отримати первинні документи на вживані товари, уникнути штрафів та вести бізнес20.06.20251 980
- ВС наголосив, що статус фіктивного, нелегального підприємства є несумісним зі здійсненням легальної госпдіяльності. Госпоперації таких підприємств не можуть бути легалізовані, навіть якщо формально підтверджені договорами та документами бухобліку23.05.20251 213
- Думка податківців незмінна: використання факсиміле при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства. Але є винятки21.05.20257 439
- Особливості складання кожного розділу нової ТТН, яка діє з 3 січня 2025 року: хто та як її має складати, які обов'язкові реквізити ТТН, відповідальність за відсутність ТТН та за її неправильне заповнення. Також згадаємо про електронну ТТН та супутні документиАналітика20.05.202520 37018
- За рішенням уряду, оптимізовано завдання, функціональні обов'язки та повноваження бухгалтерської служби бюджетної установи та врегульовано відносини бюджетних установ при обслуговуванні централізованою бухгалтерією19.05.20251 406
- Судовим рішенням на користь ДПС вказано, що ТОВ було віднесено до складу витрат послуги з використання програмного продукту PS на підставі документів, які не відповідають вимогам первинних документів, а також у наданих до перевірки інших документах19.05.20252 312
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
