Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Підприємство у власній діяльності використовує поворотну тару. Нагадаємо іншим, що це таке і як її визначити. А також розповімо про особливості обліку поворотної (або, як її часто ще називають, зворотної) тариАналітика16.05.20252 374
- Обов’язок з ведення товарного обліку непокоїть багатьох ФОПів. Він здається потрібним лише тим, хто здійснює торгівлю товарами. А от тим, хто надає послуги чи виконує роботи, незрозуміло: вести такий облік чи ні? Який облік, адже в них немає товарів!Аналітика14.05.20258 4435
- Дата ПН – одне, а дата фактичного отримання товару – інше. І, якщо вони не збігаються, багато хто ризикує втратити право на податковий кредит або помилитися в обліку09.05.20253 3364
- Мінагрополітики наголошує, що відомості в ТТН щодо температурного режиму транспортування харчового продукту мають відповідати інформації, наведені у маркуванні продукту, а за відсутності упаковки - у документі, що супроводжує харчовий продукт09.05.2025557
- 1825 днів установлено для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів платників податку на прибуток та юросіб-"єдинників". Це стосується документів, які складено до 28 квітня 2023, строк зберігання яких на цю дату не закінчивсяВажливо07.05.202528 30110
- Якщо СГ перевозить власним транспортом, без залучення сторонніх осіб-перевізників, власні товари для власних потреб, – це суто внутрішня операція. Чи потрібно на таке перевезення складати товарно-транспортну накладну?05.05.202511 6735
- Законодавство у сфері е-документообігу не встановлює обмежень щодо використання електронних підписів, сформованих та накладених із використанням сервісу «DocuSign», у тому числі щодо підписання первинних документів таким підписом05.05.2025428
- В разі зупинення реєстрації ПН з підстав придбання товару у неплатника ПДВ, для підтвердження такого придбання можете надати: договір з постачальником; видаткові накладні; документи, які б підтвердили зберігання і транспортування товару; складські документи30.04.2025676
- Крадіжка запасів завдає підприємству фінзбитків та спричиняє облікові, податкові й документальні наслідки. Щоб мінімізувати негативні наслідки, важливо правильно відобразити факт крадіжки в обліку, визначити податкові зобовʼязання та належно оформити документиАналітика24.04.20251 072
- На юросіб-«єдинників» поширюються загальні правила щодо строку зберігання первинних документів та податкової звітності. 1825 днів встановлено для первинки, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів24.04.20253 992
- Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинки в довільній формі платник податків подає до ДПС за основним місцем обліку за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Е-кабінету23.04.2025301
- Фізособа-«загальник» має право використовувати виписку банку як документ, що підтверджує витрати на оплату банківських послуг за умови зазначення в ній даних про надання банком таких послуг, сум операцій та заповнення обов’язкових реквізитів21.04.20251 720
- Який пакет документів має бути з питань військового обліку? З якою періодичністю формувати документи з військового обліку? Скільки часу зберігати списки персонального військового обліку?Аналітика16.04.202511 8382
- Облік товарних запасів ФОПи ведуть шляхом постійного внесення до форми ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід'ємною частиною такого обліку. Які це первинні документи?14.04.20255 927
- Дотримання вимог щодо ведення обліку товарних запасів допоможе уникнути штрафних санкцій та непорозумінь із податковими органами. Нагадаємо, хто з ФОПів зобов’язаний вести товарний облік14.04.20256 25614
- Платник ПДВ орендує приміщення за договором суборенди, який планується переукласти через зміну суборендодавця (обидва ФОПи на ІІІ групі ЄП, неплатники ПДВ). Компанія здійснила невіддільні поліпшення приміщення, що амортизуються. Які податкові наслідки?Аналітика11.04.2025218
- Підприємці, як й інші платники податків, мають зберігати первинні документи, які вони використовували для складання податкової звітності. А як бути, якщо ці документи було втрачено, зокрема під час воєнного стану?10.04.20259 694
- 8 квітня відбулося засідання Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України. На ньому було ухвалено проєкт Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів від УНДІАСД09.04.2025796
- Використання факсиміле можливе лише для певних первинних документів і лише за письмової домовленості сторін. Але для податкової та фінансової документації його застосування заборонене04.04.2025778
- Повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів у довільній формі платник податків подає до ДПС за основним місцем обліку платника податків – в е-вигляді в меню «Листування з ДПС» ; або будь-якого діючого ЦОПа – на паперових носіях28.03.20252 897
- Цей порядок поширюється на учасників експериментального проєкту із впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі у сфері внутрішніх вантажних перевезень з використанням Системи е-ТТНВажливо21.03.20256 821
- ДПС змінила думку щодо дати визначення доходу платників ЄП. Для ФОПів дохід від розрахункових операцій визнається на дату видачі чека. Такий самий підхід має бути і щодо єдинників-юросібВажливо20.03.20253 3813
- Які основні реквізити накладної-вимоги на відпуск? Чи є затверджена форма цього документа? Яке призначення накладної-вимоги на відпуск?19.03.20253 2182
- Встановлення знижок на певні види товарів є ефективним інструментом стимулювання попиту та збільшення обсягів реалізації. Розглянемо ключові аспекти організації та обліку таких операцій у роздрібній торгівліАналітика18.03.2025664
- Як обліковувати металобрухт, який утворився в результаті господарської діяльності підприємства? Які податки сплачуються при його реалізації?Аналітика14.03.20251 934
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
