Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Якщо ви працюєте як ФОП на 3 групі спрощеної системи, то питання первинних документів має критичне значення для вашого бізнесу. Неправильне ведення документообігу може призвести до блокування рахунків фінмоніторингом або штрафів від ДПС (1020 грн)03.10.20255 287
- Податківці вважають, що повернення коштів, внесених учасником ТОВ як вклад до додаткового капіталу такого товариства та відповідно відображених у бухгалтерському обліку, не є підставою для коригування фінансового результату до оподаткування01.10.20253 385
- Суб’єкти господарювання, які переміщують алкогольні напої, в тому числі між власними об’єктами торгівлі, повинні скласти за кожним фактом такого переміщення накладну №1-ТН/алкогольні напої30.09.2025109
- Мета рекомендованого до прийняття законопроєкту №14023 – надати суб’єктам господарювання право передбачати у договорі спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послуг30.09.20252 1451
- Оновлено Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади. Типові форми документів, які при цьому складатимуться, будуть уніфіковані - про це подбає Мін'юст29.09.2025188
- Верховний Суд підтвердив важливу правову позицію: договір сам по собі не доводить фактичного здійснення господарської операції. Для бухгалтерського обліку мають значення виключно ті документи, які фіксують реальне здійснення господарських операцій26.09.2025519
- Податківці підкреслили, що у разі втрати або неможливості вивезення первинних документів з територій, де ведуться бойові дії, платник податків має право подати до податкового органу повідомлення про неможливість вивезення/втрату первинних документів24.09.2025285
- Під час робочої групи було вирішено підтримувати законопроект №14023, який, на відміну від урядового проекту, надає суб’єктам господарювання право передбачити при укладенні договору спрощений порядок оформлення первинних документів з надання послугВажливо23.09.20256 9924
- Суб’єкти господарювання, які переміщують алкогольні напої, у тому числі між власними об’єктами торгівлі, повинні скласти за кожним фактом такого переміщення накладну №1-ТН22.09.2025118
- Не скасування, а спрощення: жоден з поданих законопроєктів не передбачає повного скасування актів виконаних робіт та наданих послуг. Йдеться лише про скасування обов’язкового підпису замовника на цих документах16.09.20256 466
- За законопроєктом №14023 під час оформлення акта наданих послуг такі реквізити, як посада, прізвище та підпис зі сторони замовника не будуть обов’язковими, якщо таке оформлення акта передбачено договором і вартість послуг буде оплачена у безготівковій форміВажливо09.09.202514 44010
- Суб’єкти господарювання, які переміщують алкогольні напої, в тому числі між власними об’єктами торгівлі, повинні скласти за кожним фактом такого переміщення накладну №1-ТН/алкогольні напої09.09.2025190
- Уряд планує скасувати обов’язкове підписання Акта виконаних робіт для оплати послуг у безготівковій формі. Це спростить співпрацю українських компаній із європейськими партнерами та дозволить бізнесу економити08.09.20258 22110
- ФОП або самозайнята особа повинна зберігати первинні документи понад визначений строк (1825 днів – для документів у разі виплати нерезиденту доходів із джерелом їх походження з України, 1095 днів – для інших), якщо ДПС документальна перевірка не проводилась08.09.202512 049
- До СГ, що здійснюють реалізацію необлікованих товарів, не надали під час проведення перевірки документи, які підтверджують облік товарів, за рішенням контролюючих органів застосовується фінсанкція у розмірі вартості таких товарів, але не менше десяти н.м.д.г.01.09.2025152
- Довідка, яка підтверджує, що нерезидент є резидентом країни, з якою укладено міжнародний договір, видана компетентним органом відповідної країни, в е-вигляді з проставленим на ній е-апостилем, вважатиметься належним чином легалізованою28.08.2025155
- Платники податків/податкові агенти мають право подати до контролюючого органу в довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером, із зазначенням обставин неможливості28.08.20251 416
- Розглянемо, хто має складати первинні документи, які з них необхідно зберігати ФОП на єдиному податку та на загальній системі оподаткування, які терміни їх зберігання і наслідки у разі їх відсутностіАналітика27.08.20259 1442
- За позицією Верховного Суду, найменування та код ЄДРПОУ вантажовідправника, автомобільного перевізника та вантажоодержувача є істотними даними, що має містити ТТН, які чітко визначені чинним законодавством21.08.20252 022
- В яких випадках слід дотримуватися правила нарахування ПДВ не нижче мінімального рівня? Як враховувати правило мінімальної бази для різних видів активів? Як складати ПН на суму перевищення та зазначати це в декларації з ПДВ та обліку?Аналітика20.08.20254 934
- Видаткова накладна є одним із ключових первинних документів, що підтверджує відпуск товарів, проте її єдиної затвердженої форми не існує. Розглянемо загальні вимоги до її складання та поширені зразки, включаючи спеціалізовані формиАналітика18.08.20257 056
- Чимало ФОПів недооцінюють важливість правильного документообігу, що може призвести до серйозних штрафів та проблем з контролюючими органами. Розберемося детально, що потрібно знати кожному підприємцю про первинні документи13.08.20252 029
- Законопроєктом пропонується дозволити визнавати первинні документи дійсними за наявності підпису лише однієї сторони (виконавця послуги або орендаря) при здійсненні господарських операцій з постачання послуг. Але будуть і винятки. Про все це – у новиніВажливо11.08.202513 8582
- У разі застосування ФОПом платіжного термінала, з’єднаного або поєднаного з РРО, при проведенні розрахунків графа 2 Типової форми заповнюється за підсумками робочого дня на підставі інформації, вказаної у фіскальних звітних чеках31.07.202594
- Самозайнята особа повинна зберігати первинку понад 1825 днів – у разі виплати нерезиденту доходів із джерелом їх походження з України та 1095 днів – для інших первинних документів, якщо ДПС документальна перевірка не проводилась (у т. ч. більше 5 років)28.07.2025226
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
