Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Велика кількість електронних транспортних білетів на підприємстві є дуже великою проблемою, оскільки вони потребують підтвердження. Тож поговоримо сьогодні про електронний транспортний квиток. Зокрема, чи є доцільним підтвердження його сплатиВідео23.05.20184 40912
- ДРС отримала на погодження проект наказу Мін'юсту «Про затвердження Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів»Важливо05.05.201813 9228
- Одеські податківці нагадали, що підприємці на єдиному податку повинні зберігати документи не менш як 1095 днів. В іншому випадку — штраф 510 грн (за повторні дії протягом року 1020 грн)12.04.20185 3621
- У разі видачі зарплати за видатковою відомістю касиром чи іншим працівником установи/підприємства, на якого за письмовим наказом керівника покладаються обов’язки, установлені для касирів, у рядку «Видати» касового ордеру вказуються прізвище, ім’я, по батькові особи, відповідальної за здійснення вказаної госпоперації і правильність її оформлення05.04.201832 38616
- Товарно-транспортна накладна (ТТН) – це документ, яким підтверджується перевезення вантажів та надання послуг з такого перевезення. Нагадаємо правила її застосування та вплив на визнання витрат і податкового кредиту з ПДВАналітика03.04.20188 6066
- Коли перевезення товару здійснюється, але товарно-транспортна накладна не складається? Чи не призведе це до невизнання витрат на таке перевезення та податкового кредиту у власника товарів?02.04.201835 06323
- 13 березня набрав чинності Наказ МОЗ №157 від 26.01.2018 р., яким скасовується низка форм первинної облікової документації18.03.20182 9752
- Податківці під час перевірок часто наполягають на тому, що ТТН є первинним документом, що підтверджує не тільки надання транспортних послуг, а й сам факт поставки товару. Чи так це насправді? Якими ще документами можна підтвердити реальність покупки?05.03.20188 885
- Як відомо, первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати обов'язкові реквізити. Які саме - фахівці Мінфіну нагадали у черговому листі20.02.201834 76618
- Іноді первинні документи, що підтверджують виконання певних робіт/послуг надходять із запізненням, і платник податку не має змоги своєчасно відобразити в обліку ту чи іншу операцію. Розглянемо таку ситуацію на конкретному прикладі та з’ясуємо, до яких порушень це призводить в обліку та як їх виправитиАналітика06.02.20183 5712
- Перша квитанція щодо результатів автоматизованої перевірки ТТН, яка надійшла до ДФС у період з 23:00 до 0:00, надсилається суб’єкту господарювання на протязі перших двох годин наступного операційного дня30.01.20181 994
- Чи необхідно ФОП – платникам ЄП зберігати первинні документи та чи передбачена відповідальність за незабезпечення їх зберігання? Консультує ДФСУ18.01.20186 6878
- Iз первинного документа розпочинається облік на підприємстві. Поговоримо про новації у питанні первинних документів, з якими доведеться мати справу вже в 2018 роціАналітика04.01.201823 1083
- Державна фіскальна служба розглянула питання щодо відновлення первинних документів в електронній формі, втрачених внаслідок кібератаки26.12.2017869
- Касир - це особа, яка здійснює операції з готівковими коштами та відповідає за їх збереження в касі. Але чи повинен касир заповнювати книги, у яких відображається рух готівки, та вміти правильно складати прибуткові та видаткові первинні документи? Докладно про це розглянемо у аналітиціАналітика19.12.20179 4077
- Мінекономрозвитку та Нацбанк розглянули питання щодо укладання зовнішньоекономічних договорів23.11.20176 8332
- Чи потрібні кадрові документи фізичній особі-підприємцю за наявності найманих працівників? Чи існують якісь відмінності від кадрової документації у юросіб та чим слід керуватися при складання такої кадрової документації?Аналітика22.11.201717 4826
- Завдяки змінам до Закону про бухоблік первинним став будь-який документ, який містить відомості про господарську операцію. Але єдиної думки, чи може бути первинним документом рахунок-фактура, у контролерів й досі немає17.11.20179 9626
- Скільки мають зберігатися у роботодавця документи з обліку кадрів та щодо нарахування зарплати? За який період інспектори з праці можуть перевірити роботодавця? Розглянемо ці питання у коментарі до нового листа Держпраці14.11.20176 6894
- Під час роботи підприємства часто трапляються ситуації, коли втрачаються первинні документи. Причини можуть бути різними: як форс-мажорні обставини, так і халатне ставлення посадових осіб до документів. Утім, причина не впливає на алгоритм дій підприємства з відновлення документівАналітика17.10.201714 405
- Податківці розповіли, чи можна вважати товарно-транспортну накладну первинним документом, який дає право на врахування у складі витрат вартості товарно-матеріальних цінностей при формуванні витрат12.09.201727 08711
- Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухобліку господарської операції з надання послуг (оренди майна) без складання акта наданих послуг тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами05.09.201711 7302
- Платники податків, які здійснюють ведення документів у електронному вигляді, зобов’язані при проведенні перевірок надати на вимогу контролерів копії документів, що належать до предмета перевірки. При цьому такою копією є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством14.07.20175 06310
- Підприємство відмовилося від печатки через зміни в законодавстві, зміни до статуту внесли. Але для захисту документів засновники пропонують ввести QR-код на всіх документах, що виходять з підприємства. Чи можна вважати юридично захищеними документи господарської діяльності з таким QR-кодом?Аналітика10.07.20174 127
- Для обміну всіма первинними документами (актами, рахунками, податковими накладними тощо) в електронному вигляді зі своїми контрагентами слід виконати кілька дій10.07.201714 17629
Головне
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 9-13 листопада (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 16 – 20 листопада 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Заокруглення розрахунків та вилучення з обігу 10 копійок з 1 лютого 2027 р.: плани НБУ
- За передачу платіжних карток для дроп-схем штраф до 17000 грн: Президент підписав Закон
- Плани перевірок на 2027 рік: ДРС затвердила наказ №164
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- РРО/ПРРО, касові операції: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. Важливо: розміри та види штрафів при роботі з РРО/ПРРО
Лектор: Самарченко О.Р.
16 листопада, понеділок - SAF‑T UA: як обрати рішення, оцінити бюджет і контролювати ризики
Лектор: Миронюк Юлія
19 листопада, четвер - ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, ЗЕД, позовна давність, податково-бухгалтерські новини, податкова звітність
Лектор: Клунько О. А.
23 листопада, понеділок - Відрядження працівників: добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні Роз’їзний характер робіт: як організувати...
Лектор: Мойсеєнко Т.
24 листопада, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
