Це – пʼятий цього року (сто сімдесят пʼятий загалом і сімдесят сьомий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- з’ясуємо, чи треба нараховувати індексацію у квітні 2026 року;
- зауважимо, що нардепи пропонують враховувати мобілізованих у норматив працевлаштування осіб з інвалідністю;
- зупинимося на обовʼязках роботодавців з роботи працівників з комп’ютерами;
- наведемо нові правила перевірок медвисновків про тимчасову непрацездатність з 1 квітня 2026 року;
- розкажемо про статус паперових трудових книжок після 10 червня 2026 року;
- розповімо про правила надання щорічних основних відпусток у 2026 році;
- наголосимо на нюансах оформлення заяв від працівників у 2026 році;
- нагадаємо про попередній аудит трудової книжки перед скануванням-2026.
Гарного вам читання!
Попередній аудит трудової книжки перед скануванням-2026: покрокова інфографіка від ПФУ
Аудит трудової книжки складається з наступних етапів:
1. Перевіряємо правильність написання даних на першій сторінці трудової книжки.
1. Перевіряємо правильність написання даних на першій сторінці трудової книжки.
На що необхідно звернути увагу:
- прізвище, ім’я та по батькові мають бути вказані повністю, без скорочення;
- при зміні прізвища колишнє прізвище має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове;
- на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має вказуватися інформація про документ, на підставі якого виправлено запис, його реквізити, номер та дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою.
- дата народження;
- підпис власника трудової книжки;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
- наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка;
2. Перевіряємо усі записи про прийняття/звільнення в розділі «Відомості про роботу»:
- у записах повинна зазначатися дата початку виконання роботи;
- повне найменування підприємства, організації чи установи;
- назва посади чи професії;
- номери і дати наказів про прийняття/звільнення;
- якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру;
- записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону;
- записи про звільнення мають бути засвідчені печаткою.
Про це все докладно читайте тут.
Статус паперових трудових книжок після 10 червня 2026 року
Якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні п’ять років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати), паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії.
Запровадження електронного обліку трудової діяльності не позбавляє працівника права на ведення паперової трудової книжки.
На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Про це докладніше у нашій новині.
Організація роботи за комп’ютерами у 2026 році: обовʼязки, вимоги та рекомендації для роботодавців
Робота з комп’ютерами регулюється вимогами щодо охорони праці, зокрема:
- Законом України «Про охорону праці»;
- Наказом Мінсоцполітики від 14.02.2018 №207 «Вимоги щодо безпеки та захисту здоров’я працівників під час роботи з екранними пристроями» (НПАОП 0.00-7.15-18).
Основні обов’язки роботодавця:
- Забезпечити безпечні робочі місця, ергономіку та профілактичні медогляди (згідно наказу МОЗ від 08.09.2025 №1393).
- Інформувати працівників під розписку про ризики впливу роботи на здоров’я.
- За необхідності проводити лабораторні дослідження умов праці для виявлення шкідливих і небезпечних факторів.
Про це ми писали у своїй новині.
Нові перевірки медвисновків про тимчасову непрацездатність з 1 квітня 2026 року
ПФУ наголосив, що з 1 квітня 2026 року уточнено правила оформлення листків непрацездатності, порядок їх перевірки та відповідальність медичних закладів та лікарів.
Так, у разі неможливості формування листка непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, при вагітності та пологах є листок непрацездатності в паперовій формі.
А у разі видачі листка непрацездатності у паперовій формі для особи, яка працює за сумісництвом, на умовах трудового договору, підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є копія листка непрацездатності у паперовій формі, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи.
Для фізичних осіб - підприємців та самозайнятих осіб копію листка непрацездатності у паперовій формі засвідчує заклад охорони здоров’я, який його видав.
Індексацію зарплати у квітні 2026 р. знову не нараховуємо: практичний аналіз показників інфляції від Держстату
Індексація зарплати починається у випадку, якщо інфляція після базового місяця перетне поріг 3%. Щоби дізнатися про цей момент, роботодавцю треба визначити накопичувальний індекс інфляції: перемножити індекси інфляції між собою (як це показано в додатку 2 до Порядку проведення індексації грошових доходів населення). Якщо цей накопичувальний індекс буде більшим за 103%, то почнеться індексація зарплати.
Але індекс інфляції базового місяця (січня 2026 року) в розрахунку накопичувального індексу інфляції участі не бере. Тобто у роботодавців залишаються лише індекси інфляції за лютий та березень 2026 року.
Березневий індекс опублікують до 10 квітня – тобто тим, хто нараховуватиме зарплату за квітень до цієї дати (наприклад, у зв’язку із звільненням працівника), буде відомий лише один індекс – за лютий 2026 року. Індекс інфляції за лютий 2026 року дорівнює 101%. Тобто перевищення показника 103% не відбулося. Отже, індексацію зарплати ще не проводимо.
Але і тим, хто нараховуватиме індексацію після 10 квітня, оприлюднення індексу інфляції за березень теж не встановить обов’язку нараховувати індексацію в квітні:
- якщо накопичувальний індекс інфляції буде меншим або дорівнюватиме 103%, говорити про індексацію зарплат ще зарано;
- а навіть якщо він буде більшим, то вперше індексувати зарплату доведеться через два місяці – у травні 2026 року.
Отже, у квітні 2026 року роботодавці ще не повинні індексувати зарплату працівників. Про це ми писали тут.
Врахування мобілізованих у норматив працевлаштування осіб з інвалідністю
19 березня 2026 року у ВРУ зареєстровано проєкт Закону №15092 "Про внесення змін до Закону України "Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні" щодо врегулювання питання розрахунку робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю". Автором його є нардеп В. Гнатенко.
Метою та завданням законопроєкту є закріплення норми щодо врахування працівників, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, до розрахунку середньооблікової чисельності штатних працівників при розрахунку робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Так, пропонується доповнити статтю 19 Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» положенням, згідно з яким: "Працівники, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, включаються до розрахунку середньооблікової чисельності штатних працівників".
І наостанок - дві аналітики
Чи завжди потрібна заява на щорічну основну відпустку? Чи може її замінити графік таких відпусток на поточний рік? Як скласти повідомлення, заяву і наказ про відпустку? Як табелювати відпускника? Про все це читайте у нашій статті тут.
Одна заява – п’ять дат, кілька віз і обов’язкова реєстрація. Чи все це дійсно потрібно? Розберемося, які реквізити є обов’язковими, як правильно вести журнал реєстрації та на що звернути особливу увагу. Про це все ми вказували ось тут.
