Як відновити втрачені засновницькі документи

Если произошла такая ситуация, следует выполнить следующие действия:
во-первых, директор должен обратиться в управление внутренних дел с заявлением о пропаже документов. Обратиться можно как по месту пропажи документов (если имела место их кража), так и по месту регистрации предприятия, если документы утеряны по неустановленным причинам. В милиции директор дает показания (объяснения) относительно обстоятельств пропажи документов, их перечня, данных предприятия, документы которого утеряны. Пункт 15 статьи 19 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц ? предпринимателей» требует наличия такого документа, как справка, выданная органом внутренних дел, о регистрации заявления об утере оригиналов учредительных документов. То есть Вам необходимо получить не постановление об отказе в возбуждении уголовного дела в связи с утерей документов, а всего лишь подтверждение факта, что Вы обратились в милицию с заявлением об их утере;
во-вторых, получив в управлении внутренних дел соответствующую справку, Вы должны уплатить сбор за публикацию в бюллетене государственной регистрации объявления об утере оригиналов учредительных документов в размере 51 грн, а также сбор за выдачу дубликата учредительного документа в размере 17 грн. Квитанции с отметкой банка об уплате нужно сохранить;
в-третьих, формируете пакет документов: заявление об утрате оригиналов учредительных документов юридического лица (форму заявления см. на сайте государственной регистрационной службы по адресу http://www.drsu.gov.ua/show/1708), оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликата, справку, полученную в управлении внутренних дел. Если восстанавливать документацию будет представитель предприятия, то его следует уполномочить соответствующей доверенностью, заверенной подписью директора и печатью предприятия;
в-четвертых, с вышеуказанным пакетом документов директор или уполномоченное им лицо направляются к государственному регистратору по месту регистрации предприятия и в течение одного ? двух рабочих дней получают дубликат учредительного документа.
После прохождения публикации об утере уставных документов в бюллетене государственной регистрации дубликат учредительного документа стоит заменить новой редакцией.
Что касается восстановления других документов, то порядок по каждому из них индивидуальный.
Восстановление свидетельства о государственной регистрации — в связи с тем, что законодательством больше не предусмотрена выдача такого документа при прохождении государственной регистрации юрлица, выдать дубликат утерянного свидетельства госрегистратор не сможет, но Вы можете получить выписку из госреестра, заменяющую ныне свидетельство о госрегистрации (размер сбора за выдачу — 51 грн).
Справка из ЕГРПОУ, выдаваемая управлением статистики, восстанавливается путем подачи заявления на фирменном бланке предприятия за подписью директора, заверенной печатью, с просьбой выдать новую справку из ЕГРПОУ и с обязательством вернуть оригинал, если такой вдруг впоследствии обнаружится. Размер сбора за выдачу справки — 26 грн, реквизиты для оплаты, как правило, указаны на информационных стендах управления статистики. К заявлению прилагаются квитанция и копия выписки из госреестра (для правильного оформления справки).
Для восстановления справки по форме №4-ОПП подается заявление на имя руководителя государственной налоговой инспекции по месту регистрации предприятия с просьбой выдать новую справку с указанием причин обращения за новой справкой и обстоятельств, при которых оригинал справки утерян. Дубликат справки по ф. №4-ОПП выдается в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Выдача дубликата справки не требует уплаты каких-либо сборов.
Аналогичны порядок и сроки получения дубликата Уведомления о постановке на учет юридического лица в управлении Пенсионного фонда Украины. Сборы за выдачу дубликата также не вносятся.