- Яка формула розрахунку розміру внеску у 2026 році?
- Порядок обчислення середньомісячної зарплати застосовується з 01.01.2026 р.
- Яка формула розрахунку середньомісячної зарплати передбачена у Порядку?
- Показник (П). Кількість місяців у кварталі, за які здійснено нарахування зарплати
- Показник (ЗПкварт). Нарахована зарплата за квартал
- Показник (Ксер). Середня кількість працівників
- Відповіді на запитання читачів
Ще наприкінці 2025 року ми вказували, що Законом №4219 було внесено зміни щодо санкцій за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Тоді ж був створений проєкт Порядку, який потім затвердив Кабмін, який був опублікований 03.03.2026 і який ми розглядатимемо далі.
Де прочитати про зміни у працевлаштуванні осіб з інвалідністю за Законом №4219.
Де прочитати про зміни у працевлаштуванні осіб з інвалідністю за Законом №4219:
- Що не так з розрахунком чисельності працівників для внеску за непрацевлаштування інвалідів?
- За невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю – внески замість штрафу! Як це буде у 2026 році?
- Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю: закон опубліковано!
- Зміни у працевлаштуванні осіб з інвалідністю: аналіз Закону №4219
- Внески замість працевлаштування осіб з інвалідністю: коли та в яких розмірах сплачувати?
- Обчислення внесків на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю з 2026 року: оприлюднено проєкт порядку
Яка формула розрахунку розміру внеску у 2026 році?
Раніше штрафи були за календарний рік, а тепер внески сплачуватимемо за наслідками календарного кварталу. А розмір внеску рахуватимуть з 01.01.2026 р. як добуток таких показників:
- 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
- кількість місяців у кварталі;
- різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці.
Ось якраз про середньомісячну зарплату ми і поговоримо далі.
Порядок обчислення середньомісячної зарплати застосовується з 01.01.2026 р.
25 лютого 2026 р. КМУ затвердив Постанову №268 «Про затвердження Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю», яка набрала чинності з 03.03.2026 р. – з дати опублікування в "Урядовому курʼєрі", про яке ми повідомляли тут.
Але фактично діяти цей Порядок №268 почав заднім числом – з 1 січня 2026 року (п. 2 Постанови звучить так: "Ця постанова набирає чинності з дня опублікування та застосовується з 1 січня 2026 року").
ЗАВАНТАЖИТИ ТЕКСТ ПОРЯДКУ №268 >>
Яка формула розрахунку середньомісячної зарплати передбачена у Порядку?
Отже, ми вже маємо формулу розрахунку середньомісячної зарплати. Вона вказана у п. 6 Порядку і виглядає таким чином.
ЗПсер = ЗП кварт : К сер : П,
де
- ЗПсер – середньомісячна заробітна плата на одного працівника за відповідний календарний квартал;
- ЗПкварт – нарахована заробітна плата за календарний квартал;
- Ксер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату за відповідний календарний квартал;
- П – кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати.
А тепер давайте розглянемо кожен показник формули окремо.
Показник (П). Кількість місяців у кварталі, за які здійснено нарахування зарплати
Цю кількість визначити неважко, якщо знати, що саме законодавці та КМУ мають на увазі під терміном "нарахована зарплата" в даному випадку.
Показник (ЗПкварт). Нарахована зарплата за квартал
Для зручності зазначимо, які показники беремо до розрахунку, а які ні, у таблиці.
Таблиця. Визначення показника ЗПкварт роботодавцями
| Включаються | Не включаються |
|
Основна та додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, нарахована працівникам, які працюють на умовах: трудового договору (контракту), договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів |
винагорода, нарахована за договорами цивільно-правового характеру; |
| допомога у зв’язку з вагітністю та пологами; | |
| оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця; |
|
| допомога по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України; |
|
| сума нарахованої заробітної плати за найманих працівників, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до статті 182 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»; |
|
| сума заробітної плати, яка зберігається за працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, та щомісячна матеріальна допомога таким працівникам; |
|
| винагорода державних виконавців. |
Приклад 1.
У І кварталі 2026 року юрособа нарахувала працівникам 1 000 000 грн, із них:
– зарплата основна – 600 000 грн;
– зарплата додаткова (щомісячні премії, доплата за суміщення посад та відпусткові) – 200 000 грн;
– лікарняні 150 000 грн;
– допомога по вагітності та пологах – 50 000 грн.
До розрахунку ЗПкварт увійдуть: зарплата основна (600 000) + зарплата додаткова (200 000 грн). Тобто усього 800 000 грн.
Показник (Ксер). Середня кількість працівників
Тут не обійтись без Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286. Однак, зверніть увагу:
Порядок №268 встановлює власні правила визначення середньої кількості працівників! Зокрема, при цьому не враховуються певні категорії осіб (ми наводимо їх перелік нижче). Що вже спричинило звернення Германцева до Уряду, про яке ми повідомляли у новині.
Середня кількість працівників, яким нараховано заробітну плату за відповідний календарний квартал (Ксер), обчислюється як сума середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.
Це можна відобразити умовною формулою:
Ксер = Ксошп + Ксзов,
де
Ксошп – середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу визначається шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу та ділення отриманої суми на кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (дохід, грошове забезпечення);
Ксзов – кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховується пропорційно оплаченому часу та визначається шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно із законодавством або колективним договором.
Під час обчислення кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований ними понаднормово.
Не враховуємо під час обчислення показника Ксошп:
- осіб, які виконують роботи (надають послуги) за договорами ЦПХ;
- працівників, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною (до досягнення нею трирічного віку, в разі, коли дитина потребує домашнього догляду, – до досягнення нею шестирічного віку, а в разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або коли дитина, якій не встановлено інвалідність, хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, – до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, а коли дитині встановлено категорію «дитина з інвалідністю підгрупи А» або дитина, якій не встановлено інвалідність, отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги, – до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку);
- працівників, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом усього звітного кварталу;
- працівників, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону №2136;
- працівники, які направлені для проходження базової військової служби, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби;
- працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».
Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.
Приклади розрахунку обчислення середньооблікової кількості штатних працівників від Мінсоцполітики ми наводили тут.
А обрахунку показника облікової кількості штатних працівників за день присвячено розділ 2 Інструкції №286.
Відповіді на запитання читачів
До цієї статті ми вже маємо питання від читачів, тож, автор відповідає на них (поки автори Порядку не навели офіційного роз’яснення).
Запитання: Як застосовувати одночасно Порядок №268 і Інструкцію №286 для розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал?
Відповідь: Формула розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал наведена в п. 9 Порядку №268.
Вона визначається шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу та ділення отриманої суми на кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати.
Але як порахувати середньооблікову кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу – в Порядку №268 не сказано.
Проте, є відсилка в п. 2 Порядку №268: терміни “середньооблікова кількість штатних працівників”, “середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу” вживаються у значенні, наведеному в Законі України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”.
А в ст. 1 цього Закону говориться: середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу, середньооблікова кількість штатних працівників - осіб з інвалідністю - показники кількості працівників роботодавців, визначені за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики.
Тобто, рахуємо їх за методикою, яка визначена Інструкцією №286. І приклади від Мінсоцполітики, посилання на які ми навели вище, допоможуть зрозуміти цю методику.
Формула розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за місяць в Інструкції №286 є і вона досить проста: цей показник обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.
Однак в даному випадку враховуємо ще і п. 10 Порядку №268, який наводить перелік працівників, яких не беремо до розрахунку (цей перелік ми теж навели в цій статті).
Запитання: Чи додавати при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників пропорційно людей, що працюють з неповним часом?
Відповідь: До облікової кількості включаються штатні працівники, які прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень (пп. 2.4.3 Інструкції №286).
В Порядку №268 про них ані слова, тож, на думку автора, таких працівників включаємо в розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників.
Запитання: Чи додавати при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників осіб, що у відпустці за власний рахунок?
Відповідь: А от про тих, хто у відпустці за власний рахунок в п. 10 Порядку №268 чітко зазначено - не включаються в розрахунок працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду (яким є квартал).
Тобто, якщо працівник цілий квартал був в такій відпустці - не включаємо в розрахунок. Якщо тільки частину кварталу - то включаємо в розрахунок.
Запитання: Чи застосовувати при розрахунку середньої кількості працівників правила математичного заокруглення до цілих чисел? Якщо на підприємстві один штатний працівник і один зовнішній сумісник на 0,5 ставки, то це 1,5 чол за місяць чи 2? Бо це суттєво впливає на розрахунок середньої за по підприємству.
Відповідь: Методика розрахунку береться з Інструкції №286. А в ній прописано правило округлення (для статичних досліджень, але тут це теж застосовується).
Округлення результатів обчислень для відображення у формах державних статистичних спостережень з праці здійснюється за правилом парної цифри. Округлюються цифри поступово справа наліво:
- якщо остання значуща цифра менше або дорівнює "4", вона відкидається;
- якщо - більше або дорівнює "6", найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю;
- якщо остання значуща цифра "5", найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін.
Наприклад, 2,5 при округленні дає 2 (бо 2 це парна цифра). Але і 1,5 при округленні дає теж 2 (бо 1 це непарна цифра).
Єдине питання, яке наразі залишається без відповіді, це на якому етапі робити заокруглення. Ми вище наводили умовну формулу Ксер = Ксошп + Ксзов. То от коли робити округлення – вже після сумування двох показників чи до (округлювати кожен з них окремо)?
На думку автора, округлювати слід окремо. Адже в Інструкції №286, порядок округлення наводиться в прикладі (додаток до Інструкції). І в цьому прикладі рахується показник, який теж визначається як сума інших порахованих показників. То в цьому прикладі округлюються складові розрахунку, а не кінцевий результат.
Проте, сподіваємось, що органи, які контролюватимуть розрахунок та сплату внесків, невдовзі або внесуть зміни до Порядку №268, які знімуть усі питання, або нададуть докладні роз’яснення з прикладами розрахунків.
Ми ж зараз наводимо приклад розрахунку кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.
Приклад 2.
На підприємстві працюють два зовнішні сумісники.
Одному встановлено неповний робочий день – по три робочі години з понеділка по п’ятницю. У І кварталі 2026 року він відпрацював з урахуванням його графіка 192 години і ще 5 годин понаднормово.
Іншому встановлено неповний робочий тиждень – по три робочі дні (понеділок, середа і п’ятниця), у які він працює по 8 годин. У І кварталі 2026 року він відпрацював з урахуванням його графіка 304 години і ще 20 годин понаднормово.
Загальний фонд робочого часу на одного працівника за І квартал на цьому підприємстві становить 512 годин.
Як визначаємо кількість сумісників в еквіваленті повної зайнятості (Ксзов)?
За встановленою Порядком №268 формулою – перепрацювання не враховуємо: (192 + 304) / 512 = 0,97, округлюємо до 1 особи.
