Бланк Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 9 до Порядку №1487) дивіться на нашому сайті за посиланням.
Журнал затверджено Постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».
Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
Коли ТЦК та СП приходить на перевірку, одним із документів, які підлягають перевірці, є Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних (додаток 9 до Порядку №1487).
Як зазначається у додатку 31 до Порядку №1487, під час перевірки підприємств перевіряється наявність та стан ведення Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних.
Зверніть увагу:
- Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних має бути наявний у кожного роботодавця, який повинен вести військовий облік;
- Цей Журнал необхідно вести, тобто заповнювати по мірі проходження перевірок;
- Вимога про наявність Журналу обліку перевірок і звірянь міститься у п. 34 Порядку №1487. Тож у кого з роботодавців-юросіб ще немає цього Журналу, негайно заведіть його!
- ФОПам та звичайним фізособам, які використовують працю найманих фізосіб, цей Журнал не потрібен, адже на них як на роботодавців Порядок №1487 не поширюється.
Що зазначати у Журналі перевірок і звірянь
Для того аби визначитися, про які саме події потрібно зазначати у Журналі перевірок і звірянь, звернімося до Порядку №1487.
Таблиця 1.
Внесення інформації до Журналу
| Коли вносимо інформацію до Журналу обліку результатів перевірок і звірянь | ||
| №з/п | Вимога Порядку №1487 | Яку інформацію внести до Журналу |
| Пункт 46 Порядку №1487 | ||
| 1 | Після звіряння з ТЦК підприємство отримує витяг зі списків персонального військового обліку з відміткою «звірено» (дата, підпис, печатка). Результати вносяться до Журналу | Дата звіряння, орган, ПІБ посадової особи, реквізити витягу, підпис, печатка |
| Пункт 72 Порядку №1487 | ||
| 2 | Цей пункт встановлює обов’язок підприємств щороку, відповідно до затверджених ними планів, здійснювати перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, що перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, підлягають їх контролю або щодо яких вони виконують функції з управління | Дата перевірки, об’єкт, виявлені недоліки, заходи реагування |
| Пункт 79 Порядку №1487 | ||
| 3 | Звіряння зі «своїм» ТЦК Звіряння здійснюється за графіками, затвердженими РДА/міськими головами. Відповідальні особи прибувають до ТЦК/СБУ/розвідпідрозділів для звіряння. Результати з відміткою вносяться до Журналу |
Дата, орган, ПІБ особи, реквізити витягу, відмітка «звірено» |
| 4 | Звіряння з «чужим» ТЦК Якщо ТЦК розташований в іншій адміністративно-територіальній одиниці – звіряння шляхом надсилання двох примірників витягів та копій документів |
Дата відправки, перелік надісланих документів, дата отримання витягу з відміткою |
| 5 | Перевірки ТЦК та СП Ця норма встановлює порядок фіксації підсумків перевірок, що проводяться відповідними ТЦК на підприємстві. За підсумками такої перевірки оформлюється акт, який протягом 20 днів з дати її завершення надсилається підприємству. Відомості з цього акта підлягають внесенню до Журналу обліку |
Дата перевірки, орган, номер і дата акта, зауваження, заходи усунення |
Про внутрішні та зовнішні звіряння писали у статті: «Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025: типи звіряння, вимоги та практичні нюанси».
Заповнення Журналу обліку перевірок і звірянь
На жаль, інструкції чи рекомендацій щодо заповнення Журналу перевірок та звірянь немає. Тож діємо по ситуації з урахуванням тих граф, що зазначені в Журналі перевірок і звірянь, та документів, які маємо на руках, як результат перевірки чи звіряння.
Проаналізуємо окремо кожну графу (див. таблицю 2).
Таблиця 2.
Рекомендації із заповнення граф Журналу
| Дата перевірки (звіряння) | Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння) | Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції | Рішення керівника | Відмітка про усунення виявлених недоліків |
| 1. дата, зазначена в акті перевірки; 2.або дата на витягу зі Списків |
Вказуються посади осіб, які проводили перевірку/звіряння. Їхні дані беремо у відповідних документах, які маємо за результатами перевірки/звіряння |
Зазначається вид проведеного заходу (перевірка, звіряння) та документ, оформлений за його результатами. У разі відсутності зауважень робиться відповідна відмітка, за їх наявності – стислий виклад суті |
Рішення керівника оформлюється у разі наявності зауважень за результатами перевірки чи звіряння та, як правило, закріплюється наказом, реквізити якого зазначаються у графі 4. За відсутності зауважень у цій графі ставиться прочерк |
У разі виявлення недоліків за результатами перевірки їх необхідно усунути, повідомивши ТЦК про виконані заходи протягом 30 днів з дати отримання результатів (п. 86 Порядку №1487), із внесенням відповідної відмітки до графи 5 Журналу обліку |
Розглянемо приклад:
1. 17.06.2025 р. проведено планову перевірку ТЦК та СП Жмеринського району. Під час перевірки було виявлено недоліки. Про недоліки, які необхідно усунути, зазначено в акті. Як результат, керівником було видано наказ про усунення недоліків, які були негайно виправлені. Відповідно, було повідомлено ТЦК.
2. 13.08.2025 р. повернуто після звіряння другий примірник витягу зі Списків з відміткою Дніпровського ТЦК та СП м. Києва (щодо працівника Петренка П.П.) (без зауважень).
Зразок заповнення Журналу Завантажити >>
***
Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему.
Це – ваш надійний путівник по більш як 25 новинам і статтям на сайті «Дебету-Кредиту».