Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!».
Федерація професійних спілок України розповідає, що розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:
а) загальні вказівки;
б) занесення відомостей про працівника;
в) внесення відомостей про роботу;
г) занесення відомостей про нагородження і заохочення;
д) заповнення трудової книжки при звільненні.
| ВІДОМОСТІ, ЯКІ ЗАНОСЯТЬ ДО ТРУДОВОЇ КНИЖКИ | |
| Відомості про працівника | – прізвище – ім’я – по батькові – дата народження |
| Відомості про роботу | – прийняття на роботу – переведення на іншу постійну роботу – звільнення |
| Відомості про нагородження і заохочення | – нагородження державними нагородами України та відзнаками України – заохочення за успіхи в роботі – інші заохочення відповідно до чинного законодавства України |
| Відомості про відкриття та винаходи | – відкриття, на які видані дипломи – використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди |
| Відомості про стягнення до трудової книжки не заносять! | |
Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць – двозначними).
Приклад
Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.
У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993».
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
***
Читайте також: