Наш співробітник виїхав і вже 5 місяців не з’являється на роботі. При цьому він періодично виходить на зв'язок у месенджерах, але жодних заяв не надсилає і пояснювати причини відсутності відмовляється. Чи можна припинити з ним трудовий договір за п. 8-3 ст. 36 КЗпП України (відсутність понад 4 місяці)?
Південне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці відповідає: ні, за цією підставою звільнити працівника не можна.
Для застосування пункту 8-3 статті 36 КЗпП України закон вимагає одночасного виконання двох обов’язкових умов:
- Фізична відсутність працівника на роботі понад 4 місяці поспіль.
- Повна відсутність будь-яких відомостей про причини його відсутності протягом усього цього часу.
Зверніть увагу: Якщо працівник хоча б раз за ці 4 місяці вийшов на зв'язок (написав у месенджер, зателефонував, надіслав електронного листа), факт відсутності інформації зникає. Навіть якщо він не пояснив причини, сам факт контакту руйнує правову підставу для звільнення за цим пунктом.
На що ще звернути увагу роботодавцю?
- 4 місяці — це непреривний строк. Якщо працівник був відсутній 2 місяці, потім вийшов на один день (або взяв лікарняний), і знову зник на 3 місяці — сумувати ці періоди не можна. Відлік 4 місяців має починатися заново.
- Як діяти в такій ситуації? Якщо зв'язок із працівником є, але він просто прогулює роботу без поважних причин, його можна звільнити за загальною процедурою — за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП). Проте для цього потрібно затребувати від нього письмові пояснення та дотриматися всієї процедури дисциплінарного стягнення.
Як звільнити працівника у 2026 році?
Усе про документальне оформлення звільнення працівника (зі зразками заяв та наказів), а також як правильно і швидко провести розрахунок при звільненні (покроковий алгоритм дій бухгалтера) – читайте у двох актуальних статтях від редакції «Дебет-Кредит»:
