Підприємства вносять зміни до Списків персонального військового обліку протягом п’яти днів із дня подання працівником документів про зміну персональних даних. Або працівник може пред’явити електронну інформацію із застосунку «Дія» щодо таких змін.
Після оновлення Списків, роботодавець до 5 числа наступного місяця повідомляє відповідний ТЦК та СП, орган СБУ або підрозділ розвідувального органу.
Увага!
Якщо зміни внесли до списків у червні, повідомлення потрібно подати в липні. Оскільки 5 липня 2026 року припадає на неділю, паперове повідомлення доцільно подати або надіслати до 3 липня включно.
Про це ми писали тут.
Як подати Повідомлення у липні 2026 року?
Постанова КМУ від 10.06.2026 №812 змінила спосіб подання щомісячних повідомлень про зміну облікових даних.
За оновленим абзацом чотирнадцятим п. 34 Порядку №1487 Повідомлення про такі зміни подають через Електронний кабінет персонального обліку. Але він на Порталі «Дія» досі не реалізований. Тому, оскільки технічної можливості скористатися кабінетом немає, Повідомлення подають у паперовій формі.
Про Електронний кабінет персонального військового обліку ми докладно розповіли тут.
Чи змінилася форма Повідомлення?
Постанова №812 не змінила форму додатка 4 до Порядку №1487 – Повідомлення про зміну облікових даних.
У тексті постанови немає нової редакції бланка, додаткових граф або нових реквізитів. Зміни стосуються лише порядку подання Повідомлення та переліку відомостей, про зміну яких роботодавець має повідомляти ТЦК щомісяця.
Які зміни більше не зазначають у Повідомленні?
Постанова №812 звузила перелік облікових даних, зміни до яких роботодавець вносить до Списків і про які щомісяця повідомляє ТЦК.
В оновленому абзаці чотирнадцятому п. 34 Порядку №1487 залишилися зміни щодо:
- прізвища, власного імені та по батькові;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси задекларованого, зареєстрованого або фактичного місця проживання;
- місця роботи;
- посади.
Із цього переліку виключили:
- реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- сімейний стан;
- освіту.
Увага!
Зміна даних щодо закордонного паспорта, сімейного стану або освіти більше не вносять до Списків і за ними не складають щомісячного Повідомлення до ТЦК (а також до органів СБУ та розвідки).
Що робити, якщо у ВОД немає даних для граф 3, 8, 13-16 Списків?
Постанова №812 не змінила форму додатка 4, проте змінила примітку 1 до форми Списків персонального військового обліку.
Таблиця 1. Відомості у ВОД для заповнення граф 3, 8, 13-16 Списків персонального військового обліку
| Графа додатка 5 | Відомості, які має містити ВОД |
| 3 | Військове звання. Для призовників графу не заповнюють |
| 8 | Військово-облікова спеціальність: тризначне цифрове позначення, а для офіцерського складу – шестизначне. Для призовників графу не заповнюють |
| 13 | Строк відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації або від направлення для проходження базової військової служби та підстава її надання |
| 14 | Строк відстрочки у зв’язку з бронюванням. Для призовників і резервістів графу не заповнюють |
| 15 | Відомості про проходження військової служби: «так» або «ні». Для призовників графу не заповнюють |
| 16 | Відомості про мобілізаційне розпорядження: «так» або «ні», дата видачі та номер команди; для резервістів – номер військової частини. Для призовників графу не заповнюють |
Отже, якщо у ВОД працівника відсутня хоча б одна з наведених в таблиці1 відомостей, роботодавець має подати Повідомлення про зміну облікових даних до відповідного ТЦК та СП, органу СБУ або підрозділу розвідувального органу.
Окремого граничного терміну для подання Повідомлення в цьому випадку Постановою №812 не встановлено. Також вона не змінила форму Повідомлення, тож, наразі вона не передбачає окремого поля для таких відомостей.
Тому до Повідомлення доцільно додати супровідний лист. У ньому можна зазначити працівника, реквізити його ВОД, номер відповідної графи додатка 5 та інформацію, якої бракує у документі. Та, просто подати лист до ТЦК не можна – основним документом у такому разі залишається Повідомлення про зміну облікових даних, а супровідний лист – лише для подання відомостей, яким не знайшлося місця в формі Повідомлення.
Висновки:
- про зміни, внесені до Списків військового обліку в червні, повідомляють у липні в паперовій формі. Повідомлення доцільно подати до 3 липня 2026 року включно;
- із липня 2026 року Повідомлення мають подаватися через кабінет персонального обліку. Паперову форму застосовують за відсутності технічної можливості скористатися електронним сервісом. Оскільки кабінет наразі не працює, поки що Повідомлення подають у паперовій формі;
- Постанова КМУ №812 не змінила форму Повідомлення. Роботодавці використовують чинний бланк Повідомлення про зміну облікових даних;
- відомості про закордонний паспорт, сімейний стан та освіту більше не належать до змін, про які щомісяця повідомляють ТЦК та СП;
- якщо у ВОД відсутні дані для заповнення граф 3, 8, 13-16 додатка 5, це слід зазначити у Повідомленні до ТЦК. Оскільки форма Повідомлення не містить окремих полів для таких відомостей, їх доцільно викласти в супровідному листі.
Про зміни у військовому обліку на підприємстві читайте також тут:
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї статті лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись