- Що необхідно зробити при зміні керівника?
- Якщо змінилися керівник і бухгалтер
- Окремі випадки
- Чому важливо своєчасно оновити дані?
Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків нагадує, що зміна керівника юридичної особи потребує своєчасного оновлення відповідних відомостей, оскільки інформація про керівника використовується під час податкового адміністрування та електронної взаємодії платника з контролюючими органами.
Порядок внесення змін до облікових даних визначається ст. 66 ПКУ та Порядком обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588.
Що необхідно зробити при зміні керівника?
Насамперед зміна керівника юридичної особи має бути зареєстрована у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у встановленому законодавством порядку.
Якщо відомості про юридичну особу містяться в ЄДР, інформація про призначення або зміну керівника надходить до контролюючого органу від державного реєстратора в електронному вигляді. У такому випадку окремо повідомляти податковий орган про зміну керівника за допомогою заяви №1-ОПП не потрібно.
Водночас законодавство передбачає окремий обов’язок щодо інформації про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Відповідно до п. 66.4 ПКУ та п. 9.3 розділу IX Порядку №1588, такі відомості подаються до контролюючого органу у 10-денний строк з дня виникнення відповідних змін.
Для цього використовується заява за формою №1-ОПП з відповідною позначкою про зміну відповідальної особи.
Якщо змінилися керівник і бухгалтер
Важливо розмежовувати ці зміни.
Якщо змінюється керівник, а інформація про юридичну особу міститься в ЄДР, дані про нового керівника оновлюються в податковому органі на підставі інформації, отриманої з ЄДР.
Якщо ж змінюється головний бухгалтер або інша особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, підприємство має повідомити контролюючий орган шляхом подання форми №1-ОПП у встановлений 10-денний строк.
Окремі випадки
Для юридичних осіб, державна реєстрація яких здійснюється за спеціальними правилами та відомості про яких не містяться в ЄДР, зміни в облікових даних, зокрема зміна керівника, оформлюються шляхом подання до контролюючого органу заяви за формою №1-ОПП та уточнених документів. Такі документи подаються протягом 10 календарних днів з дня внесення змін.
Чому важливо своєчасно оновити дані?
Актуальні реєстраційні та облікові дані необхідні для належної взаємодії підприємства з контролюючими органами. Зокрема, це важливо під час подання електронної звітності та здійснення інших дій від імені юридичної особи.
Тому після зміни керівника підприємству варто переконатися, що:
- зміни належним чином внесені до ЄДР;
- інформація про керівника актуальна в податкових даних;
- відомості про особу, відповідальну за бухгалтерський та/або податковий облік, відповідають дійсності;
- електронна взаємодія підприємства з ДПС здійснюється належним чином.
Своєчасне оновлення інформації про підприємство допомагає підтримувати актуальні облікові дані та зменшувати ризики під час податкового адміністрування.
Читайте також на цю тему такі новини та статті:
