Як у 2026 р. відображати у Списках жінок-призовниць, військовозобов'язаних та офіцерів: роз’яснення Міноборони

1. Коли жінка може отримати статус призовниці або військовозобов’язаної?
2. Як роботодавцю встановити військово-обліковий статус працівниці?
3. Що робити, якщо жінка перебуває в статусі призовниці або військовозобов’язаної, але не повідомила про це?
4. У якій групі списків обліковується призовниці та військовозобов'язані жінки?
5. Як показати жінку-призовницю у Відомостях оперативного обліку? 
6. До якої групи Списків і рядка Відомості відносити жінок-офіцерів?
7. Висновки

Коментар до листа Міноборони №220/25/ВихЗВГ/494 від 19.08.2026 р.

Коли жінка може отримати статус призовниці або військовозобов’язаної?

Чинне законодавство прямо передбачає ситуацію, коли жінка може перебувати на військовому обліку призовників.  Відповідні норми містяться у ч. 11 ст. 1 та ст. 37 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» №2232-XII.  

Однак це стосується не всіх жінок. На це звертало увагу й Міноборони: у роз’ясненні  від 9 січня 2025 року міністерство зазначило, що жінок, які бажають проходити базову військову службу, за їх заявою братимуть на облік призовників, а після завершення служби — за їх бажанням на облік військовозобов’язаних.

Таблиця 1. Жінки зі статусом «призовник»: законодавчі підстави

У коментованому листі Міноборони ця позиція сформульована ще конкретніше: «До моменту завершення базової військової служби та взяття на облік військовозобов'язаних така жінка має статус призовника, а не військовозобов'язаної. Лише після проходження базової військової служби звільнені з неї жінки за їх бажанням беруться на військовий облік військовозобов'язаних».

Як роботодавцю встановити військово-обліковий статус працівниці?

Проблема виникає через те, що  роботодавці перевіряють військово-облікові документи (ВОД) при прийнятті на роботу і хоча б раз на рік звіряють їх з даними «Оберігу» щодо чоловіків. Але нечасто задають питання про перебування на військовому обліку жінкам. 

Тому роботодавець може навіть не здогадуватись, що працевлаштував призовницю або військовозобов’язані до моменту звіряння Списків із ТЦК, СБУ чи з органами розвідки. 

Пункт 34 Порядку №1487 покладає на роботодавця обов’язок під час прийняття на роботу перевірити:

• наявність у громадянина України військово-облікового документа — в електронній або паперовій формі;
• відповідність зазначених у ньому відомостей даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Після змін, внесених постановою КМУ №812, така перевірка здійснюється на основі військово-облікового документа в електронній формі, сформованого засобами відповідного Порталу або Порталу Дія, не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Але це можна зробити тільки, якщо роботодавець задав відповідне питання кандидатці при прийнятті на роботу. І якщо вона чесно відповіла, що так, перебуває на військовому обліку та надасть відповідний е-ВОД. 

Змінами до Порядку №1487 передбачено, що за наявності технічної можливості перевірка може проводитися також із використанням функціоналу електронного кабінету ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Але на практиці зараз отримати дані з Реєстру «Оберіг» можна за допомогою Порталу Дія шляхом використання сервісу «Отримання відомостей персонального обліку».  Про це ми писали в статтях:

• Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних у «Дії»: алгоритм для роботодавця
• Чи замінило звіряння даних на Порталі Дія з 13 серпня подання Повідомлення до ТЦК, та коли варто їх дублювати

Зверніть увагу: цей сервіс зараз стосується перевірки даних щодо вже прийнятих працівників. Тобто, якщо в Реєстрі немає інформації про те, що певна людина працює на певного роботодавця, такий роботодавець не отримає відомості про неї з Реєстру. Також зараз роботодавець не може сам сформувати е-ВОД, йому доводиться просити про це самих працівників та кандидатів на працевлаштування.  

Будемо сподіватися, що після повноцінного запуску електронних сервісів на Порталі Дія роботодавцю буде простіше перевіряти військово-облікові відомості, зокрема встановлювати, до якої категорії військового обліку належить працівниця.

Водночас до повноцінної роботи електронних сервісів роботодавець повинен керуватися документами та відомостями, які доступні для перевірки. А це наразі залежить від того, що жінка про себе повідомила.

Що робити, якщо жінка перебуває в статусі призовниці або військовозобов’язаної, але не повідомила про це?

У запиті до Міноборони окремо порушувалося питання, як роботодавцю діяти, якщо працівниця має відповідний військово-обліковий статус, але сама про нього не повідомила.

З коментованого листа Міноборони можна зробити висновок, що законодавство з цього приводу не має готових рішень. 

Міноборони роз’яснює: роботодавець може самостійно визначати внутрішні процедури перевірки військово-облікових документів і статусу працівників, якщо вони не суперечать законодавству. При цьому склад персональних даних, які збирає та обробляє роботодавець, має відповідати меті їх обробки та не бути надмірним.

Щоб знати, чи не суперечать ваші процедури поточному порядку ведення військового обліку, радимо вивчити зміни до Порядку №1487, які набрали чинності 27 червня 2026 року. Вони детально проаналізовано у статті: «Зміни у веденні військового обліку роботодавцями з 27 червня 2026 р.: аналіз Постанови №812 від редакції»

Поради роботодавцям від редакції: 

1. Включіть запитання «Чи не перебуваєте на військовому обліку?» в процедуру перевірки документів при прийнятті жінок на роботу. 
2. Додайте правило «Повідомляти про взяття на військовий облік та виявлення бажання проходити військову службу» щодо працівниць в Правила трудового розпорядку на підприємстві. 
3. В разі встановлення факту, що жінка перебуває на військовому обліку, потрібно отримати від неї е-ВОД, сформований не далі ніж за 72 години. 

Це допоможе уникнути сюрпризів при перевірках, правильно вести персональний військовий облік таких працівниць на підприємстві і планувати наявність потрібного персоналу. Адже статус  призовниці жінка отримує безпосередньо перед направленням на військову службу.    

У якій групі списків обліковується призовниці та військовозобов'язані жінки?

Наступне практичне питання — до якої групи Списків персонального військового обліку включати жінку, якщо вона має статус призовника? Питання це важливе, адже щодо жінок і щодо призовників наразі ведуться окремі Списки. 

Пункт 36 Порядку №1487 передбачає чотири групи Списків:

1. Список військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. Список військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. Список військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
4. Список призовників.

Міноборони роз’яснює: якщо жінка перебуває на військовому обліку саме як призовниця, її слід включати до четвертої групи Списків персонального військового обліку — Списку призовників.

А от третя група призначена для військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок. 

Жінка може за власним бажанням отримати статус військовозобов’язаної після проходження військової служби, про це ми говорили вище. В такому разі вона потрапить до третьої групи Списків.  

Отже, щодо жінок, які виявили бажання проходити військову службу, алгоритм простий:

• «призовник» — четверта група Списків;
• «військовозобов’язана» або «резервістка» — третя група Списків.

Орієнтуватися потрібно на фактичну категорію військового обліку, підтверджену військово-обліковим документом та відомостями Реєстру.

Важливо! 

На військовому обліку до кінця 2026 року можуть, а з 2027 зобов’язані перебувати й інші жінки. Про них ми докладно розповіли в статті «Військовий облік жінок після 27 червня 2026 р.: зміни, обовʼязки, штрафи до 59 500 грн та поради роботодавцям»

Йдеться про жінок, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність. Вони мають стати на військовий облік до 31.12.2026 – до цієї дати вони можуть працевлаштуватися без ВОД.

Як тільки така жінка встала на військовий облік та отримала ВОД – її треба включити до Списків.  

Роз’яснення Міноборони дещо змінюють правила обліку. Раніше здебільшого роботодавці орієнтувалися на те, що на військовому обліку перебуває жінка-працівниця. І тому відображали її, незалежно від статусу, у третій групі Списків. Тепер зрозуміло, що в першу чергу треба дивитися на статус працівниці за е-ВОД. 

Як показати жінку-призовницю у Відомостях оперативного обліку? 

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюється одночасно із складанням Списків. 

У Відомості окремо передбачено:

• рядок 1 — військовозобов’язані, у тому числі резервісти;
• рядок 1.1 — військовозобов’язані офіцерського складу;
• рядок 1.2 — військовозобов’язані рядового, сержантського та старшинського складу;
• рядок 1.3 — військовозобов’язані-жінки, у тому числі резервісти;
• рядок 2 — призовники.

Увага! 

Працівницю, яка має категорію військового обліку «призовник», потрібно враховувати у Відомості оперативного обліку у рядку 2 «Призовники». Стать особи окремого значення для цього рядка не має: він охоплює всіх працівників підприємства, які перебувають на військовому обліку призовників.

Військовозобов’язані жінки та резервістки включаються до Відомості в рядок 1.3.

До якої групи Списків і рядка Відомості відносити жінок-офіцерів?

Окремої уваги потребують жінки, які є військовозобов’язаними офіцерського складу.

На практиці трапляються випадки, коли під час перевірок ТЦК рекомендують відображати таких працівниць у першій групі Списків — як військовозобов’язаних офіцерського складу, а у Відомості — у рядку 1.1. Однак буквальний текст Порядку №1487 дає інший орієнтир.

Увага!

Пункт 36 Порядку №1487 передбачає окрему третю групу — «військовозобов’язані та резервісти з числа жінок». Норма не робить винятку для жінок офіцерського складу. Тому за буквальним застосуванням Порядку №1487:

• жінку-військовозобов’язану офіцерського складу слід включати до третьої групи Списків;
• у Відомості її слід враховувати у рядку 1.3 «Військовозобов’язані-жінки (у тому числі резервісти)».

Якщо конкретний ТЦК вимагає відображати жінок-офіцерів у першій групі Списків або в рядку 1.1 Відомостей, це можна робити, але доцільно отримати таку вимогу письмово. Адже безпосередньо з п. 36 та форми згаданих документів військового обліку така вимога не випливає.

Висновки

1. Під час ведення персонального військового обліку роботодавцю слід насамперед встановити категорію військового обліку конкретної працівниці та відобразити її у Списках і відомості оперативного обліку відповідно до цієї категорії.
2. Жінка може мати статус призовника — це прямо передбачено ч. 11 ст. 1 та ст. 37 Закону №2232-XII.
3. Якщо у військово-обліковому документі та Реєстрі її категорія визначена як «призовник», роботодавець:
   • включає її до четвертої групи Списків персонального військового обліку;
   • враховує її у рядку 2 «Призовники» Відомості оперативного обліку.
4. Якщо жінка перебуває на військовому обліку як військовозобов’язана або резервістка, застосовується третя група Списків, а у Відомості — рядок 1.3 «Військовозобов’язані-жінки (у тому числі резервісти)».