З 10 червня 2026 р. облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі — нагадування Держпраці
Вилучено з «Моїх новин»
Відомості про трудову діяльність працівників обліковуються в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду. Паперові трудові книжки залишаються дійсними документами, а після оцифрування їх повертають працівникам на постійне зберігання
10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, встановлений Законом №1217-IX. Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Нагадало Управління інспекційної діяльності у Харківській області.
Що потрібно знати роботодавцям і працівникам:
Після включення відомостей до Реєстру паперові трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис на постійне зберігання.
Якщо трудову книжку ще не оцифрували — це можна зробити і після 10 червня 2026 року. Страховий стаж при цьому не втрачається. Паперова книжка залишається дійсним документом.
Роботодавець не має права відмовити працюючому працівнику у видачі трудової книжки на його письмову вимогу. Після видачі відповідальність за збереження документа несе сам працівник.
Працівникам, яких прийняли на роботу після 10 червня 2021 року, паперові трудові книжки у роботодавця не зберігаються. Їх оформлюють лише на вимогу працівника і одразу повертають.
Нагадуємо: роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до паперової трудової книжки записи про прийняття, переведення, звільнення та заохочення.
Де почитати більше про сканування трудових книжок та ведення електронних відомостей у 2026 році?
Закінчила Українську академію друкарства за спеціальністю «Видавнича справа та редагування». Має понад 20 років досвіду в журналістиці та медіа, спеціалізується на написанні новин та створенні цифрового контенту
Зверніть увагу! Матеріали в розділі «Новини і статті», а також коментарі до них можуть містити аналітичні погляди сторонніх експертів та представників державних органів. Редакція докладає зусиль для перевірки достовірності даних, проте думка авторів може не збігатися з позицією редакції.
Оскільки податкове та бухгалтерське законодавство постійно змінюється, ми рекомендуємо використовувати наведену інформацію як довідкову та звертатися за індивідуальною консультацією перед прийняттям фінансових рішень. Редакція здійснює модерацію коментарів відповідно до Редакційної політики сайту.
Відомості про трудову діяльність працівників обліковуються в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду. Паперові трудові книжки залишаються дійсними документами, а після оцифрування їх повертають працівникам на постійне зберігання
Новий онлайн-розділ містить інструкції щодо послідовності дій, довідник документів і строків, форми і рекомендації для проведення розслідувань. Інтерактивний помічник також допомагає сформувати повідомлення про нещасний випадок чи гостре профзахворювання
Працівники з інвалідністю можуть звернутися до роботодавця з проханням установити неповний робочий день або тиждень чи пільгові умови праці. Такі рішення ухвалюють відповідно до статті 172 КЗпП України, медичних рекомендацій і характеру виконуваної роботи
Міноборони внесло зміни до критеріїв визначення важливими для національної економіки підприємств ОПК. Зміни стосуються резидентів Дефенс Сіті та виробників вибухових речовин
У 2026 році для призначення лікарняних та декретних виплат роботодавець має враховувати статус електронного листка непрацездатності. Розглянемо п’ять статусів листка непрацездатності, строки призначення та виплати лікарняних та дії кадровика і бухгалтера
29.10.2026 розпочато податкову перевірку за період із 2020 року до І півріччя 2026 року. У 2020–2021 роках частка власної сільськогосподарської продукції платника ЄП 4 групи становила 74,67% замість мінімальних 75%. Останню уточнюючу декларацію подано у вересні 2021 року. Чи має право ДПС у 2026 році донарахувати податки та штрафи за ці порушення з урахуванням строків давності, передбачених ст. 102 ПКУ, та їх зупинення?
Працівники охоронної фірми отримують харчування в їдальні підприємства-замовника, якому належать продукти та їдальня. Замовник пропонує охоронній фірмі утримувати вартість обідів із заробітної плати охоронників. Які документи необхідно оформити для такого утримання та якими бухгалтерськими проведеннями охоронна фірма має відображати ці операції?
Як обчислити середньооблікову кількість штатних працівників за місяць і квартал відповідно до Інструкції №286? Які категорії працівників включати до розрахунку, а які — виключати?
Працівник з інвалідністю III групи оформлений на 0,25 ставки з повним посадовим окладом 8 000 грн (нарахована зарплата — 2 000 грн на місяць). З 01.01.2026 по 01.11.2026 він перебував у відпустці без збереження заробітної плати, після чого надав заяву на оплачувану відпустку за 2025 рік. Як правильно розрахувати відпускні у листопаді 2026 року: з фактичної виплати 2 000 грн чи з чинної мінімальної заробітної плати 8 647 грн?
ТОВ з 01.10.2026 року перейшло зі спрощеної системи (єдиний податок 3-тя група без ПДВ) на загальну систему оподаткування та зареєструвалося платником ПДВ. За період перебування на єдиному податку підприємство має нерозподілений прибуток та планує виплатити дивіденди учасникам-фізособам. Як визначити допустиму суму для виплати, за якою ставкою утримувати податки (5% чи 9%), як документально оформити операцію та які бухгалтерські проведення скласти?
