«YANKIV. Юридична компанія» розповідає, що П’ятий апеляційний адміністративний суд підтвердив штраф за чеки без QR-коду понад 1,59 мільйона гривень, а також за інші порушення правил застосування РРО/ПРРО. Справа №420/31768/24 стала черговим нагадуванням: навіть дрібні недоліки у фіскальних чеках можуть коштувати бізнесу величезних грошей.
Що виявила фактична перевірка
Під час фактичної перевірки податківці зафіксували кілька порушень.
По-перше, розрахункові операції проводилися без належного застосування РРО/ПРРО. Фіскальні чеки не містили QR-коду, що підтверджено витягами з бази Системи обліку даних РРО.
По-друге, виявлено порушення порядку обліку товарно-матеріальних цінностей. На місці реалізації продавався товар, не облікований у встановленому порядку.
По-третє, підприємець не надав усіх документів, які вимагали перевіряючі: банківських виписок, документів щодо обліку ТМЦ, договорів.
За сукупністю порушень контролюючий орган прийняв податкове повідомлення-рішення на суму 1 592 307,77 гривні.
Чому штраф за чеки без QR-коду
Підприємець намагався оскаржити штраф, але суди обох інстанцій стали на бік податкової.
Ключовий аргумент суду базується на позиції Верховного Суду, викладеній у постанові від 02.02.2023 у справі №500/6845/21: недолік реквізиту у фіскальному чеку не тотожний його повній відсутності.
Що це означає на практиці? Якщо в чеку відсутній обов’язковий реквізит – зокрема QR-код – такий документ взагалі не може вважатися розрахунковим. Це прямо передбачено Положенням про форму та зміст розрахункових документів, затвердженим наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Тобто, з точки зору закону продаж із чеком без QR-коду прирівнюється до продажу без чека взагалі.
Що ще врахував апеляційний суд
Апеляційний суд також послався на постанову Верховного Суду від 26.03.2024 у справі №420/9909/23 щодо правомірності призначення перевірки.
Верховний Суд зазначив: єдиною підставою для фактичної перевірки з питань податкової дисципліни згідно з пп. 80.2.2 ПКУ є інформація від державних органів або органів місцевого самоврядування. Якщо в наказі вказано цей підпункт – деталізувати обставини не обов’язково, і це не робить наказ протиправним.
Окремо суд звернув увагу на неповне надання документів. Підприємцю вручили вимогу в перший день перевірки, але він надав документи лише частково і з запізненням – без банківських виписок, документів обліку ТМЦ та договорів.
Які порушення зафіксовано
Загалом податкова встановила порушення:
- пунктів 1, 2, 12 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»
- підпунктів 20.1.6, 20.1.10 ПКУ
- пункту 85.2 ПКУ
Висновки для бізнесу
Ця справа демонструє кілька важливих речей.
QR-код у чеку – не формальність. Його відсутність перетворює чек на недійсний документ, а продаж – на продаж без РРО з усіма наслідками. Тому штраф за чеки без QR-код – наслідок безвіжповідальності.
Облік товарів має бути бездоганним. Реалізація необлікованого товару – окреме порушення з окремими штрафами.
Документи на перевірку треба надавати вчасно і повністю. Затримка або неповне надання посилює позицію податкової.
Оскаржити такі штрафи складно. Суди послідовно підтримують позицію контролюючих органів, спираючись на практику Верховного Суду.
Перевірте свої касові апарати та ПРРО вже сьогодні – чи всі обов’язкові реквізити присутні у ваших чеках.