Головна Усі новини Облік та звітність Автоматизація

Особливості складання заяви про приєднання договору про визнання Е-документів

Який порядок заповнення реквізитів заяви про приєднання до договору про визнання Е-документів: «що діє на підставі»; «за адресою»; «е-mail Автора» та чи є підставою для відмови у її прийнятті відсутність адреси електронної пошти в ЄДР?

Фіскали у підкатегорії 135.03 "ЗІР" зазначають, що  згідно з п. 1 розд. ІІІ Порядку №557 юридичні особи, самозайняті особи, податкові агенти, контролюючі органи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування набувають статусу суб’єкта електронного документообігу з дати укладення Договору про визнання електронних документів, шляхом приєднання до нього на підставі Заяви про приєднання до Договору, яка направляється протягом операційного дня у визначеному форматі (стандарті) засобами телекомунікаційного зв’язку до контролюючого органу за основним місцем обліку платника.

Слід зазначити, що п. 1 розд. ІІІ Порядку № 557 встановлено, що фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Відповідно до п. 2 розд. ІІІ Порядку автор створює Заяву про приєднання до Договору в електронному вигляді. Усі реквізити Заяви про приєднання до Договору обов’язкові для заповнення, в тому числі і електронна адреса платника. У випадку їх відсутності Заява про приєднання до Договору до розгляду не приймається, формується перша квитанція із зазначенням причини неприйняття та надсилається автору (п. 2 розд. ІІІ Порядку № 557).

При заповненні реквізитів Заяви про приєднання до Договору, зокрема, зазначається:

  • дата та номер Заяви про приєднання до Договору;
  • дата та номер Договору – реквізити Договору, який оприлюднено на офіційному веб-порталі ДПС за електронною адресою: https://cabinet.tax.gov.ua/contract;
  • код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта, найменування (або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) для фізичних осіб) платника;
  • в особі – прізвище, ім’я та по батькові (далі – ПІБ) керівника (для фізичної особи – підприємця – його ПІБ).

що діє на підставі:

  • для юридичних осіб – вид установчого документу (статут підприємства або інший установчий документ), відомості про яких включені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) (із зазначенням дати внесення);
  • для фізичних осіб – підприємців – «зареєстрований як фізична особа – підприємець, про що містяться відомості в ЄДР» (із зазначенням дати внесення);
  • для фізичних осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність – закон, на підставі якого особа здійснює незалежну професійну діяльність, про що внесено запис до відповідного реєстру (із зазначенням дати);
  • код за ЄДРПОУ та найменування контролюючого органу – код за ЄДРПОУ та найменування контролюючого органу (головного управління ДПС у області, головного управління ДПС у м. Києві, офісу великих платників податків ДПС), зазначений у Договорі, розміщеному на офіційному веб-порталі ДПС  в залежності від того до якого Договору приєднується платник;
  • за адресою – адреса субсайту офіційного веб-порталу ДПС, за якою оприлюднено Договір, а саме: https://cabinet.tax.gov.ua/contract;
  • е-mail Автора – поштова скринька платника, яка використовується платником для листування з контролюючими органами та повідомляється шляхом внесення адреси електронної пошти до облікових даних автора.

Електронна адреса автора – адреса електронної пошти (e-mail) – запис, що складається з ідентифікатора, позначки «@» та доменного імені, що ідентифікує поштову скриньку автора, яка використовується автором для листування з контролюючими органами та повідомляється шляхом внесення адреси електронної пошти до облікових даних автора (п. 2 розд. І Порядку № 557).

Разом з тим, відповідно до ст. 9 Закону  № 755, в ЄДР містяться крім інших відомості про юридичну особу, громадське формування, що не має статусу юридичної особи, та фізичну особу – підприємця щодо інформації для здійснення зв’язку: телефон, адреса електронної пошти.

У разі відсутності відомостей про адресу електронної пошти платника в ЄДР, платник може зазначити в Заяві про приєднання до Договору адресу електронної пошти, яка буде ним використовуватися для листування з контролюючими органами.  

Джерело
Загальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс
Рубрика:
Облік та звітність / Автоматизація
Теги:
Електронний документ , Податкова консультація , ДПСУ

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції.

Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі: 0

Новини по темі

Консультації по темі

Хочете отримувати

найважливіші новини від «Дебету-Кредиту»?