Право студентів вищих закладів освіти на трудову діяльність у позанавчальний час закріплено в п. 3 ч. 1 ст. 62 Закону про вищу освіту.
Роботодавець може прийняти на роботу студента незалежно від форми його навчання. При цьому такий працівник матиме ті самі права, що й решта працівників.
Трудові відносини між підприємством і студентом починаються з укладення трудового договору. Форма трудового договору зі студентом залежить від віку.
Якщо студент:
- старший за 18 років, — може бути як письмова, так і усна;
- молодший за 18 років, — з ним укладають договір тільки в письмовій формі (п. 5 ч. 1 ст. 24 КЗпП).
Звертаємо увагу, що студента, який навчається на денній формі, приймають лише на основне місце роботи, звісно, за умови що він не працює за основним місцем роботи в іншого роботодавця.
Таким чином, студента денної форми навчання потрібно приймати на основне місце роботи (за умови що він не працює в іншого роботодавця) і можна на повний робочий час, якщо це не заважає навчанню. Законодавством щодо цього не передбачено жодних обмежень. Так вважає і Мінсоцполітики.
Думка Мінсоцполітики
Трудовим законодавством не передбачено обмежень щодо поєднання студентами вишів роботи і навчання, у тому числі тих, які навчаються за денною (очною) формою навчання. Тому підприємство має право приймати на роботу таких працівників, у тому числі й на умовах повного робочого дня.
Оформлення трудових відносин зі студентом денного (очного) відділення вишу, як і з будь-яким іншим працівником, здійснюється за нормами трудового законодавства. <...>
Лист Мінсоцполітики від 25.07.2014 р. №301/13/116-14
Далі оформлення студента на роботу здійснюється в звичайному порядку, тобто як і всіх працівників:
1) пишеться заява про прийняття на роботу з визначенням місця роботи (основне чи сумісництво);
2) подаються:
- копія паспорта, ідентифікаційний код (РНОКПП);
- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію) (за наявності);
- документ про стан здоров’я (за наявності);
- інші документи (наприклад, якщо особа військовозобов’язана, — військовий квиток тощо).
На підставі вищезазначених документів роботодавець:
- видає наказ про прийняття на роботу;
- подає повідомлення про прийняття на роботу до податкової;
- не забуває відобразити прийняття на роботу в додатку 5 об’єднаної звітності у відповідному кварталі.
Звертаємо увагу, що для працівників, які не мають 18 років, передбачена скорочена тривалість робочого часу (ст. 51 КЗпП). З метою охорони здоров’я осіб до вісімнадцяти років забороняється залучення їх до роботи в нічний час (ст. 192 КЗпП).
Щодо трудової книжки зазначимо: після 10.06.2021 р. на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, паперова трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу.
Але зберігати паперову трудову книжку роботодавець уже не зобов’язаний! Кадровик/бухгалтер лише вносить запис до книжки і віддає її працівникові на зберігання. Таку трудову книжку (з 10 червня 2021 року) роботодавець уже не сканує і не передає до Пенсійного фонду.
