Ми вже писали, що усі критично важливі підприємства повинні наново підтвердити свій статус. Це треба зробити до 28 лютого 2025 року відповідно до нових критеріїв.
Бізнес просить владу продовжити цей строк ще на один місяць. Про це – тут. Але чи буде продовження цього строку, поки що ніхто не знає. Тож краще вже зараз пройти необхідні процедури.
Якщо критичність не підтвердити, підприємство втратить статус критично важливого з 1 березня. А отже, і його працівники втратять бронь від мобілізації.
Адже відповідно до постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 всі відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, які були надані рішеннями Міністерства економіки або через портал Дія до 1 грудня 2024 року, будуть чинними не довше ніж до 28 лютого 2025 року.
Аби перебронювати працівників, треба:
- підтвердити критичність за новими критеріями,
- анулювати попереднє бронювання працівника,
- подати заяву на бронювання в Дії (у такому разі не потрібно буде очікувати 72 години).
Про це ми писали тут.
Нові критерії критичної важливості
Крім вже існуючих, Уряд додав нові вимоги для отримання статусу критично важливого підприємства.
Для приватних підприємств встановлюється обов’язковий критерій – нарахована середня зарплата на підприємстві за останній календарний квартал має становити не менше 2,5 мінімальної зарплати (20 тис. грн). У працівника, якого бронюють, нарахована заробітна плата також має бути не менше 20 тис. гривень.
Увага! Як розраховувати середню зарплату, Мінекономіки розповідало тут.
Нових роз’яснень через запровадження щомісячної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ немає, тому треба спиратися на це роз’яснення.
Але врахувати, що колишній рядок Податкового розрахунку 104 став 102 – облікова кількість штатних працівників, а колишній рядок 105 став 103 – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату/(крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення). Про це ми писали тут та тут.
А ще запроваджується обов’язковий критерій для всіх підприємств: відсутність заборгованості зі сплати усіх податків!
Процедура перебронювання
Підприємства, які бажають забронювати працівника, повинні підтвердити відповідність чинним та новим критеріям. Ви ще маєте на це час до кінця лютого 2025 року.
Сама процедура підтвердження критичності не змінилася, тобто ви подаєте документи до того самого органу, до якого подавали раніше. Але не зволікайте з цим!
Адже лише після підтвердження критичності підприємства зможуть через Дію знову подати списки працівників для бронювання.
Увага! Підприємствам заборонено бронювати працівників, які не перебувають на військовому обліку або не мають військово-облікових документів. Тобто перед перебронюванням перевірте наявність чинних військово-облікових документів у працівників, які увійдуть до списку заброньованих.
І ще. Те, що вам як роботодавцю присвоїли статус критично важливого, не є чимось таким, що не може змінитися завтра. Тому вимог критичності потрібно буде дотримуватися й надалі.
Усі рішення щодо визначення підприємств критичними обов’язково перевірятимуть з можливістю анулювання бронювання працівників певного роботодавця в разі, якщо статус критичності для нього скасують. Щомісяця відбуватиметься моніторинг відповідності підприємств встановленим вимогам щодо середньої зарплати на підприємстві, рівня сплати податків та кількості військовозобов’язаних.
А тепер зупинимося на одному із кроків перебронювання працівників у Дії.
Щоб забронювати працівників наново, треба спочатку анулювати всі діючі броні на працівників роботодавця!
Дія у коментарях до свого посту у Фейсбуці навела алгоритм дій для такого анулювання. Зробити це може лише юридична особа, яка має чинний статус критично важливої та внесена до відповідного Єдиного переліку.
Як анулювати бронь для перебронювання?
1. Авторизуйтеся (або зареєструйтеся) в кабінеті громадянина на порталі Дія, за допомогою КЕПу (кваліфікованого електронного підпису) юридичної особи – diia.gov.ua.
2. Заповніть список працівників підприємства, які пропонуються до Анулювання бронювання.
3. Перевірте сформовану заяву та підпишіть її КЕПом.
Якщо заяву подавала уповноважена особа, її також має підписати керівник підприємства або уповноважена особа з роллю «Підписант», що зазначається в ЄДР. Потрібно стежити за статусом заяви в особистому кабінеті.
Повідомлення про результат буде надіслано на електронну пошту та доступне в кабінеті громадянина.
Увага! При заповненні заяви на анулювання роботодавці стикаються з проблемою неможливості подання заяви на анулювання без заповнення рядка «Причина анулювання бронювання».
Порада фахівці техпідтримки Дії – зазначати в цьому рядку фразу «Анулювання бронювання за рішенням керівника».
Як наново забронювати працівників?
На сайті Дії є інструкція щодо бронювання. Звісно, що скористатися нею можна тільки після реєстрації та авторизації на цьому сайті:
- Натисніть «Подати заяву».
- Вкажіть дані про працівників, яких хочете забронювати.
- Перевірте сформовану заяву та підпишіть її електронним підписом. Якщо заяву подає уповноважена особа, заяву повинен підписати керівник підприємства.
- Заяву опрацюють протягом доби. Стежте за статусом в особистому кабінеті. Повідомлення про результат надійде на електронну пошту та до розділу «Зверніть увагу» електронного кабінету.
Результат бронювання
Заявник отримає результат бронювання зі статусами працівників: заброньовано, не заброньовано (з поясненням) або не підлягає бронюванню.
Заброньовані працівники зможуть перевірити статус у застосунку Резерв+ та сформувати військово-обліковий документ на порталі Дія.
А тепер ще наведемо відповіді з сайту Дії щодо цієї послуги.
Хто може бути уповноваженою особою?
Уповноваженою особою є працівник, який авторизувався на порталі за допомогою електронного підпису юридичної особи.
Хто не зможе отримати послугу?
ФОПи та фізичні особи;
юридична особа, яку не включено до Єдиного переліку;
юридична особа, в якої закінчився термін дії підстави внесення до Єдиного переліку;
юридична особа, що припинила свою діяльність.
Чи можуть філії бронювати працівників?
Так. Якщо компанію визнали критично важливою, то працівників філії чи відокремленого підрозділу можна забронювати.
Заяву на бронювання працівників має підписати керівник філії та керівник юридичної особи.
Який працівник не зможе бути заброньований?
Працівник, який:
- не підлягає бронюванню (призовник, виключений / не перебуває / знятий з військового обліку, резервіст, має відстрочку, вже має бронювання);
- молодший або старший за 18 – 60 років;
- не працевлаштований у цій компанії;
- не має даних у Реєстрі військовозобов’язаних.