Це – шістнадцятий цього року (сто шістдесят восьмий загалом і сімдесятий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- зупинимося на правилах надання відпустки за роботу з комп’ютером під час воєнного стану;
- нагадаємо, що про зміну облікових даних (додаток 4) у жовтні слід повідомити ТЦК до 5 листопада включно;
- зʼясуємо, як ТЦК і Держпраці проводять спільні перевірки;
- зупинимося на нових правилах обов’язкових медоглядів працівників;
- розповімо, що Уряд затвердив Порядок створення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій;
- наведемо аналіз нових форм Заяви-розрахунку для отримання лікарняних й декретних та Повідомлення про використані кошти;
- підкреслимо, що до кінця 2025 року ще можна надати працівникам неоподатковувану благодійну допомогу у сумі до 4240 грн.
Гарного вам читання!
Про зміну облікових даних (додаток 4) у жовтні слід повідомити ТЦК до 5 листопада включно
Нагадуємо, що п. 34 Порядку №1487 передбачено надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
- реквізитів паспорта громадянина України,
- реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
- адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання,
- адреси місця фактичного проживання,
- сімейного стану,
- освіти,
- місця роботи,
- посади.
Тобто з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних та надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).
Тож якщо зміни були у жовтні, то подати повідомлення потрібно до 5 листопада. Про це все ми розповідали тут.
ТЦК і Держпраці проводять спільні перевірки: що треба знати роботодавцям?
Ще з 23 липня 2025 р. до комісій з перевірки ведення ВО можуть включати Держпраці. Під час такої перевірки інспектори вже не обмежуються лише військовозобов’язаними. У поле зору можуть потрапити неоформлені працівники, оплата праці, ЄСВ й інші трудові питання.
Адвокатка Ганна Лисенко у своєму Телеграм-каналі звернула увагу на правила проведення таких перевірках. Вона підкреслила, що тепер контроль військового обліку може плавно перетворитись у перевірку дотримання трудового законодавства та інших обов’язків роботодавця.
У своїй новині ми також навели ризики для працедавців щодо таких перевірок:
- Адмінштрафи за порушення військового обліку у розмірі від 34 000 до 59 500 грн. Але ці штрафи накладають керівники ТЦК.
- Штрафи Держпраці за неоформлених або неправильно оформлених працівників за ст. 265 КЗпП. Але під час війни діють окремі правила щодо таких штрафів.
- Ризик повторних перевірок.
Знайомтеся! Нові правила обов’язкових медоглядів працівників
МОЗ наказом від 08.09.2025 №1393 затвердив новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій.
Цей Порядок визначає засади організації та проведення обовʼязкових медичних оглядів працівників певних категорій. До працівників певних категорій належать:
1) працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі і працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів;
2) працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі;
3) працівники віком до 21 року;
4) працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.
Про це докладніше читайте тут.
Уряд затвердив Порядок створення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій
29 жовтня Уряд затвердив Порядок створення, внесення змін та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій.
Порядком визначено, зокрема:
- основні терміни;
- повноваження власника, адміністратора та держателя Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій, користувачів Реєстру, а також повноваження реєстратора;
- відомості, що містить Реєстр ( професії (види занять); кваліфікації, професійні стандарти, кваліфікаційні центри, експертів з акредитації кваліфікаційних центрів, документи про професійну кваліфікацію, заявки на розроблення/внесення змін до професійних стандартів);
- перелік відомостей, що ввводяться Національним агентством кваліфікації до Реєстру тощо.
Доступ до Реєстру буде безоплатним і відкритим, але запрацює Реєстр тільки з 2 травня 2026 року. З цієї дати громадяни зможуть знайти адреси кваліфікаційних центрів, вимоги до професій та можливості професійного зростання.
Роботодавці — використовувати дані для підбору персоналу, формування посадових інструкцій, планування розвитку працівників.
І наостанок - три аналітики
Хто має право на відпустку за роботу з комп’ютером? Якої вона тривалості і коли її можна надати? Чи отримує її дистанційник або надомник? А як щодо сумісника? Чи можна отримати грошову компенсацію замість відпустки? Відповіді на ці та інші запитання - тут.
Що змінилося у порядку фінансування ПФУ лікарняних і декретних? Які нові статуси отримала заява-розрахунок? Коли заяву залишають без розгляду або відмовляють у виплаті? Які вимоги висуваються до відсканованих документів? Про це все ми розповіли тут.
Одним зі способів підтримки працівників та оптимізації податків є виплата нецільової благодійної допомоги. І якщо ви ще не робили цього у 2025 році, то саме час її надати. Як правильно це зробити, аби не сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ? Про це ми зазначали тут.