Це – шостий цього року (сто сімдесят шостий загалом і сімдесят восьмий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- наголосимо, що дедлайн оцифрування трудових книжок у 2026 році може бути перенесено;
- зупинимося на змінах у кадровому діловодстві-2026;
- наведемо ознаки трудових відносин у договорах із ФОПами-бухгалтерами;
- підкреслимо, що з 8 квітня діє нова урядова програма для компенсації зарплат після обстрілів;
- зупинимося на оплаті листка непрацездатності працівника, якому встановлено інвалідність;
- розповімо про порядок завантаження сканкопій трудової книжки на портал е-послуг ПФУ;
- зʼясуємо, як працює новий механізм за Постановою №410 та алгоритм звільнення з ТОТ;
- проінформуємо, що до 22 квітня критично важливі підприємства мають надати нові дані щодо себе.
Гарного вам читання!
Дедлайн оцифрування трудових книжок у 2026 році може бути перенесено: Комітет ВРУ готує свою версію
1 квітня Комітет з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів ВРУ провів чергове засідання у режимі відеоконференції.
За результатами розгляду проєкту Закону про внесення змін до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» щодо подовження строку оцифрування трудових книжок (реєстр. №14257) Комітет прийняв рішення напрацювати нову редакцію. Тож чекаємо на появу нового законопроєкту.
Завантаження сканкопій трудової книжки на портал е-послуг ПФУ: інструкція від ПФУ
ПФУ розповів, як відсканувати свої трудові книжки. А саме:
- авторизуйтеся на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП;
- оберіть пункт “Відомості про трудові відносини” в розділі “Комунікації з ПФУ”;
- заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних;
- завантажте заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки;
- підпишіть форму КЕП та натисніть “Відправити до ПФУ”.
Вимоги до документів:
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;
- формат файлу: JPG, JPEG, PDF;
- документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл;
- скан-копії виготовляються з оригіналів документів;
- скан-копія повинна бути кольорова, чітка та читабельна;
- назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.
Зміни у кадровому діловодстві-2026: чекліст справ роботодавців від Держпраці
У 2026 році Мін'юст суттєво оновив Правила організації діловодства та архівного зберігання документів (наказ від 16.03.2026 №667/5). А саме:
1. Чітке правило для позначки "Копія"
Тепер обов'язково: ставиться у правому верхньому куті першого аркуша. Відсутність = порушення (важливо для кадрових наказів, особових справ)
2. Нові правила знищення документів
Вперше деталізовано процедуру:
- акт + обов'язкова довідка (для фіндокументів);
- підтвердження:
- відсутність перевірок; судових спорів; потреби для відшкодування шкоди від війни.
3. Розширено перелік архівних документів Додано:
- персоніфіковані дані про зарплату;
- виплати застрахованих осіб.
Це впливає на:
- строки зберігання;
- кадрове діловодство.
Ознаки трудових відносин у договорах із ФОПами-бухгалтерами: судова практика-2026
Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради розповіла, що важливо знати роботодавцю при раптовій перевірці Держпраці.
Практика залучення бухгалтерів через договори з ФОПами давно стала звичною для бізнесу. Це зручно, дешевше та формально виглядає законно. Але Верховний Суд у постанові від 21.11.2025 у справі №140/10379/24 показав: якщо фактично робота має ознаки трудових відносин — жоден договір із ФОПом не врятує.
І що ще важливіше — Суд підкреслив: інспектори управління Державної служби з питань праці мають право проводити перевірку раптово і за місцем фактичної роботи, а не за юридичною адресою.
Якщо бухгалтерія на аутсорсі — подбайте про безпечну модель:
- перевіряйте, хто реально виконує роботу (ФОП особисто чи найнята ним особа);
- якщо залучають інших осіб — вимагайте підтвердження їх статусу (ФОП/самозайнята особа);
- визначайте в договорі чіткий результат і межі відповідальності;
- не передавайте КЕП директора стороннім особам без оформлення;
- документуйте факт надання послуг актами;
- уникайте ситуації «офіс + графік + щоденні доручення» для фізособи без трудового договору.
«Точка опори» для роботодавців: з 8 квітня діє нова урядова програма для компенсації зарплат після обстрілів
Програма працюватиме для постраждалих підприємств, які змушені зупинити роботу або відновлюватися після пошкоджень.
Такі роботодавці зможуть отримувати компенсацію частини зарплати працівників у період вимушеної перерви в роботі, а також компенсацію ЄСВ на ці суми.
Програма допоможе бізнесу зберегти команди в найскладніший період, відновитися і продовжувати працювати. А людям — зберегти роботу, дохід і страховий стаж.
З текстом постанови КМУ №449 "Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору “Точка опори” можна ознайомитися за посиланням.
Постанова набрала чинності з 8 квітня. Про це ми писали тут.
До 22 квітня критично важливі підприємства мають надати нові дані щодо себе: перелік вимог від Мінекономіки
Мінекономіки проводить перевірку відповідності критично важливих підприємств критеріям. Це стосується тільки підприємств, яким було надано статус саме Мінекономіки.
Так, до 22 квітня 2026 року критичним підприємствам слід подати:
- витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків із бюджетом та єдиного внеску (сформований з 01.01.2026). Як отримати такий витяг за новими правилами, ми писали тут;
- щомісячну єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за січень – березень 2026 року. Тобто звітність, яку підприємство вже подало до ДПС та вона її прийняла.
Про це ми зазначали у новині.
І наостанок - дві аналітики від редакції
У разі якщо роботодавцем було виплачено працівнику суму допомоги по тимчасовій непрацездатності за період з дати підтвердження раніше встановленої групи інвалідності, то ПФУ вважає, що така сума лікарняних підлягає поверненню. Про це ми наголошували тут.
Дистанційне звільнення працівника за допомогою Дії наразі у стадії розробки. Проте це може стати реальною допомогою у випадку, якщо працівник не перебуває на роботі під час звільнення. Про деталі читайте ось тут.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї статті можливий лише для передплатників пакетів «Мій асистент», «Експерт», «Профі». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату , вартість мінімального пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
